青海省电力公司集中规模招标采购谈判文件通用部分 第一册
情况下不负责该费用。
二、谈判文件
6. 谈判文件的发售
6.1 本次采购采取竞争性谈判方式,招标代理机构将于谈判前通过向邀请单位发出竞争性谈判邀请函,竞争性谈判邀请函将明确对发售谈判文件的日期和地点、投标、递交谈判申请文件等事宜。
6.2 与本次招标有关的联系方式详见专用部分谈判供应商须知资料表。
7. 谈判文件的组成
7.1 谈判文件中已阐明了所需招标的货物、招标程序、合同条款、技术规范等。 招标的内容如下:
商务部分
第一册 通用部分
第一章 谈判供应商须知及附件
第二册 专用部分
第二章 竞争性谈判邀请函 第三章 谈判供应商须知资料表 第四章 合同格式 第五章 货物需求一览表
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第三册 技术部分
第一章 技术规范
7.2 谈判文件的语言为中文。
7.3 谈判供应商应详细阅读谈判文件,并按谈判文件要求提交全部资料。如谈判供应商无特殊声明,则视为谈判供应商已全部理解并接受谈判文件规定的条款。
7.4 如谈判文件中商务部分与技术规范中的内容有差异,技术参数以技术规范为准,交货期、
谈判供应商资格、业绩要求、质保期以商务部分为准。 8. 谈判文件的澄清和修改
8.1 谈判供应商提出澄清的问题,应在投标截止日期前十五天按谈判文件中注明的通信情
况以书面(传真)的形式通知招标代理机构。
8.2 招标代理机构对投标答疑截止日期前五天收到的澄清要求将以书面形式予以答复,并将不标明查询来源的书面答复正式传真给每一个谈判供应商。
8.3 递交谈判申请文件截止之前招标人可主动或在答复谈判供应商提出澄清的问题时对谈判文件进行修改。当文件间的内容有矛盾时,以日期在后的文件为准。
8.4 谈判文件的修改将以书面形式通知所有的谈判供应商,谈判供应商应立即以传真形式确认已收到该修改。
8.5 谈判供应商收到招标代理机构的书面修改通知,谈判供应商提供的澄清材料作为谈判文件和谈判申请文件的组成部分。
8.6 谈判供应商应充分理解谈判文件的全部内容。谈判申请文件一经提交,则表明谈判供应商已经理解谈判文件全部内容。
8.7 招标代理机构有权依据招投标法规定,根据实际情况决定是否延长投标截止期,招
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标代理机构将书面通知各谈判供应商,谈判供应商应立即以传真形式确认。 8.8 现场调查
愿意对该项目进行现场调查的谈判供应商,可以在本标书发出3天之内,与招标人联系
进行现场调查。现场调查所发生的费用由谈判供应商自己承担。
三、 谈判申请文件的编制
9. 投标的语言及计量单位
9.1 谈判供应商准备的谈判申请文件和谈判供应商与招标代理机构之间往来的所有与招投标有关的函、电、文件均应以中文书写。如果谈判供应商提供的文件资料以其它语言书写,谈判供应商应将其译成中文作为投标的语言,如有差异,以中文为准。 9.2 除在谈判文件的技术规范中另有规定外,计量单位应使用中国国家法定计量单位。
10. 谈判申请文件的组成
10.1 谈判供应商应按谈判文件中的规定提供所有资料,包括但不限于: 商务部分
(1)投标书(按照谈判文件格式填写)
(2)谈判保证金(按照谈判文件规定提供并单独密封递交) (3)开标一览表(按照谈判文件格式填写) (4)投标价格明细表(按照谈判文件格式填写)
(5)货物说明一览表(按照谈判文件格式填写,谈判供应商应以其所投的包为单位提供本表。如有子包,应以子包为单位提供本表)
注 :以上(1)至(5)项为开标文件,谈判供应商应以其所投的工程项目及货物类型
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为单位,按照谈判供应商须知资料表第18.1款的规定单独密封递交。
(6)银行资信证明(谈判供应商应当提供在递交谈判申请文件截止日前三个月内由其开立基本账户的银行开具的银行资信证明的原件或复印件,按照谈判文件格式填写) (7)资格审查文件(按照谈判文件格式填写) (8)投标偏离表(按照谈判文件格式填写)
(9)有效的营业执照(有年度年检记录的副本复印件) (10)有效的税务登记证明(复印件)
(11)谈判供应商的近三年经审计过资产负债表、损益表、现金流量表 (12)法定代表人授权委托书(按照谈判文件格式填写) (13)制造厂家承诺书(如果有,按照谈判文件格式填写) (14)产品样本册
(15)谈判供应商的质量控制体系及采用的相关标准 (16)谈判文件规定的其他应提交的文件
技术部分 (对于有子包的包,应以子包为单位单独提供下述技术文件) (1)设备/材料技术性能的详细描述 (2)供货范围 (3)技术标准 (4)技术数据表
(5)质量保证及试验报告(必须提交本次招标产品的生产许可证、完整的型式试验报告、检验报告) (6)技术文件
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(7)技术服务
(8)资格审查文件中的同类设备/材料业绩表及证明材料(提供近三年生产该投标产品的经历(年限)和销售业绩,业绩表须把在青海电网的业绩和非青海电网的业绩分别列表说明,包括:产品名称、使用单位、使用工程名称、使用数量、投运时间、使用单位的评价、使用单位联系人、联系电话等)。谈判供应商法定代表人须对所提供业绩的属实性负全部责任承诺声明,并在业绩表上由谈判供应商法定代表人签字加盖单位章。 (9)货物说明一览表(按照谈判文件格式填写,谈判供应商应以其所投的包为单位提供本表。如有子包,应以子包为单位提供本表。) (10)技术偏离表
(11)分包设备/材料的供货商清单
(12)谈判供应商对投标设备/材料维修、售后服务的承诺书和实施细则 (13)谈判供应商认为需要加以说明的其他内容。
谈判申请文件电子版(应包括谈判申请文件的所有内容)。
10.2 谈判供应商最小投标单位为包,谈判供应商必须按谈判文件的规定,对谈判申请文件进行装订、密封、包装。商务和技术部分分别装订。
11. 谈判申请文件的编写与签署
11.1 谈判供应商应填写谈判文件中提供的投标书、全部附件、表格及其第10条所要求的文件。
11.2 谈判供应商应准备一份正本和谈判供应商须知资料表中规定数目的副本,在每一份谈判申请文件上要明确注明“正本谈判申请文件”或“副本谈判申请文件”。若正本与副本存在差异,以正本为准。
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