第一章 文书与档案工作概述单元测试题
一、 单项选择题：把正确的答案填在括号内
1、我国最早建立文书工作制度的时期是（ ）
A 原始社会 B 殷商时期 C 秦汉时期 D 三国时期 2、殷商时期文书称为（ ）
A、典册 B、中 C、文书 D、公文
3、我国最现存最早的公务文书是河南安阳发现的（ ） A 甲骨文书B 石鼓文书C 钟鼎文书D 缣帛文书 4、文书用纸的最早时期是（ ）
A、 春秋时期 B、战国时期 C、东汉时期 D、三国时期 5、文书载体普遍改用（ ）后引起了其形式及各种制度的变化 A、甲骨 B、竹木 C、缣帛 D、纸 6、从（ ）时期开始，出现了用缣帛写的文书。 A、 殷商 B、春秋 C、战国 D、秦汉
7、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ）
A、私人文书 B、公务文书 C、机密文书 D、公开文书 8、我国现存最早的甲骨文书是在（ ）发现的
A、陕西临潼 B、北京 C、河南安阳县 D、甘肃敦煌 9、不属于档案形成主体的是（ ）
A、自然人 B、法人 C、社会群体 D、猿人 10、不属于文书工作和档案工作特征的是（ ）
A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、阶段性 11、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（ ）
A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、阶段性 12、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（ ） A、文书的形成和制作 B、公文的处理工作 C、公文的管理工作 D、接待来访、处理来信
13、不属于文书工作原则的一项是（ ）
A、实事求是的原则 B、少而精原则 C、时效性原则 D、统一领导、分级管理 14、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（ ） A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性 15、不属于办公室性质的一项是（ ）
A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性
16、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（ ） A、可靠性 B、责任性 C、谨慎性 D、组织能力 17检验档案工作的主要标准是（ ）
A 维护档案的完整与安全 B 统一领导、分级管理 C 便于社会各方面的利用 D 实事求是
18、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（ ） A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种
19、由于文书工作比较繁琐细致，因而文书工作是一顶（ ）要作。 A 政治性 B 机要性 C 事务性 D 技术性
20、乡镇基层单位文书工作的组织形式一般采用（ ） A 集中形式 B 分散形式
21、档案的本质特征是（ ）
A 内容的综合性B 载体的多样性 C 作用的凭证性 D历史的原始记录性 22、“文档一体化”的操作方法是（ ）
A 二位一体 B三位一体 C四位一体 D五位一体 23、“文书”可以指机关单位从事文书起草、处理、保管等的专职文书工作人员，属于（ ）秘书。
A 初级 B 中级 C高级 D三等
24、文书是人们以（ ）信息为主而表达思想意图的一种记录。 A 声音 B图表 C影像 D文字
25、在文书转化为档案的过程中，最关键的环节是（ ） A 整理 B鉴定 C立卷归档 D保管
26、全国的档案工作统一于（ ）的领导之下。
A 国家档案局B国务院C各级党委和政府D各级档案行政管理部门 27、档案工作原则中最重要的一个方面是（ ）
A 统一领导B分级管理C维护档案的完整与安全D便于社会各方面的利用 28、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（ ）集中统一管理。 A 文书部门 B办公室 C档案室 D 业务部门
29、办公室工作区别于其他专业职能部门而特有的性质是（ ） A 辅助性 B政治性 C综合性 D管理性 30、文书档案工作人员的职业行为准则是（ ） A 谦虚谨慎，平等待人 B 埋头苦干，乐于奉献 C 遵守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责 二、多选题：把正确的答案填在括号内。 1、文书工作和档案工作的特征有（ ）
A、保密性 B、服务性 C、政治性 D、管理性 E 事务性 2、文书工作的基本原则是（ ）
A、实事求是的原则 B、少而精的原则 C、时效性原则 D、保密原则 E安全 3、文书产生的条件是（ ）
A造纸术的发明 B文字的产生 C印刷术的发明 D管理活动的出现 E档案工作的出现 4、办公室的职能有（ ）
A 承上启下 B 参谋咨询 C 综合协调 D 收集管理E科学决策 5、办公室的性质是（ ）
A 辅助性B 中介性C 综合性D 管理性 E决策性 6、企业、事业单位文书与档案的特征有（ ）
A 种类多样B 承上启下C 专业性强D 职能突出E要求统一
7、办公室的工作是多方面的，具有综合性，具体工作包括（ ） A 事务性B 服务性C 政务性D 专业性 E 决策性 8、办公室的综合协调工作包括（ ）
A 统一步调B 化解矛盾C 合理安排D 督促办理E 教育指导 9、办公室文员的三勤是指（ ）
A 脑勤 B 手勤 C 腿勤 D 嘴 勤 E 耳勤
10、企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为（ ） A 行政类 B 管理类 C 科技类 D 会计类 E 干部职工类
11、办公室文员应具备的职业形象是（ ）
A 雍容华贵 B 举止得体 C 矜持自满 D 作风干练 E形象优雅 12、文档工作是机关工作的重要组成部分和必不可少的环节，它是一项（ ）和服务性很强的工作。
A 政治性B 机要性 C 事务性 D 技术性 E 中介性 13、档案的多样性表现在（ ）
A 形成主体的多样性 B 产生领域的多样性C 档案门类的多样性 D 服务领域的多样性 E 档案载体的多样性 14、公文的管理工作包括（ ）
A 公文的保管 C 公文的用印 B 公文的登记
D 公文的提供利用 E 文件材料的系统整理、编目、归档 15、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（ ） A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全 三、判断题正确打“v”错误打“X”。
1、档案是原始的历史记录，这是档案的本质特征。（ ） 2、所有的文书都能转化为档案。（ ） 3、档案是人类社会特有现象。（ ） 4、文书是档案的基础，档案是文书的精华。（ ） 5、文书是档案的因素，档案是文书的组合。（ ） 6、文书工作是档案的源头和基础。（ ）
7、档案工作的服务表现为一种资料后勤性质的工作。（ ） 8、档案室工作是指对机关、企事业档按的管理和检索工作。（ ）9、文档一体化事实上是行政信息管理一体化。（ ） 10、所谓文档一体化，就是要消除文件与档案的区别。（ ） 11、从现行文书到档案是一个连续统一、前后衔接的过程。（ ） 12、及循序地办理文书是文书工作最早基本原则之一。（ ） 13、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。（ 14、维护档案的完整与安全是档案管理的最基本要求。（ ） 15、档案数量上的完整和质量上的完整没有联系和影响。（ ） 16、档案的完整与安全之间没有联系。（ ） 17、文书档案工作是机关的窗口。（ ） 18、档案的形成主体是自然人。（ ）
19、维护档案的完整与安全是指确保档案自身不损坏。（ ） 20、为领导人准备参考资料不是文书工作人员的事。（ ） 四、简答题
1、文书工作的具体内容是什么 2、文书工作的意义？
3、职业道德所包含的内容。
4、文书与档案工作人员的职业形象具有表现。 5、什么叫档案？它有何内涵和外延？ 6、档案室工作的主要内容是什么？ 五、论述题
1、为什么说文档一体化是文书与档案工作的发展方向？ 2、文书与档案工作人员的职业素养内容。
）
3、单位内部文书档案工作一体化的具体操作方法是什么？ 4、试述我国档案工作的基本原则。
第二章 文书的主体--公文单元测试题
一、单项选择题：把正确的答案填在括号内。
1、公文区别于其它文字材料的根本特点是（ ） A 政策性 B 政治性 C 权威性 D 时效性 2、公文区别于其它书面材料的作用是（ ）
A 历史作用 B 情报作用 C 凭证作用 D 现实执行效用 3、学校计划修建教室，向教育局行文时，文种宜选用（ ） A 报告 B 指示 C 汇报 D 请示
4、省政府要求各县市做好今年开春的抗旱保苗工作，文种宜用( ) A 决议 B 通报 C 公告 D 指示 5、通缉罪犯，文种宜选用（ ） A 通知 B 通告 C 令 D 函
6、学校为了解毕业生的就业情况，可发（ ）进行。 A 公告 B 通报 C 指示D 函 E 通知
7、军事机关向国内外宣告2002年11月5日在南海进行军事演习的消息时，应用（ ）
A 命令 B 公告 C 公报 D 通告
8、为表彰抗洪勇士，弘扬抗洪精神，行文时文种宜选用（ ） A 决定 B 指示 C 通报 D 通知
9、学校向某职中借用课桌，联系时文种宜用（ ） A 决定 B 指示 C 通知 D 函 10、公告告知的对象是（ ）公众
A 国外 B 国内 C 国内外 D 单位内部的 11、具有统一的名称、格式和使用方法的公文是（ ） A 通用公文 B 专用公文 C 规范性公文 D 收来公文 12、外交公文属于（ ）
A 通用公文 B 专用公文 C 外发公文 D 收来公文 13、条例、规定、办法、细则属于（ ）
A 通用公文 B 专用公文 C 规范性公文 D 事务性公文 14、计划、总结、简报、汇报属于（ ）
A 通用公文 B 专用公文 C 规范性公文 D 事务性公文 15、报告、请示属于（ ）
A 上行文 B 下行文 C 平行文 D 收来公文 16、决定、指示属于（ ）
A 上行文 B 下行文 C 平行文 D 专用公文 17、一般采用一段式写法的公文是（ ） A 公报 B 公告 C 布告 D 通告
18、适用范围很广，同其他许多文种有交叉的是（ ） A 公报 B 公告 C 通知 D 通告
19、国务院1999年第28号文件的发文字号应是（ ） A 国发[99]第28号 B 国发[1999]28号 C 国发[1999]第28号 D 国务院[1999]028号 20、随着形势的发展和变化，旧的政策内容的公文会被新的政策内容的公文所代替，这一点体现了公文的（ ）