文书与档案工作单元测试题汇总(改)(2)

2019-01-27 14:08

A 权威性 B 政策性 C 教育性 D 时效性

21、报告是旧级单位向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议时所使用的一种( )公文

A 询问性 B 告知性 C 答复性 D 陈述性

22、公文是党政机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中,为( )而制作和使用的,具有规范格式的文种。

A 沟通信息 B 洽商工作 C 行使职权 D 协调关系 23、公文法定的作者在文件上表现为( )

A 文件的签发者 B 行文单位 C 文件的印刷单位 D 文件的拟稿人 24、文书格式的构成是( )

A 文头、签署、文尾 B文头、文面、文尾 C 文头、正文、文尾 D 正文、文面、签署 25、函的内容大体是( )

A 方针政策 B 法律法规 C 一般事务 D 机密事项 26、多级上行文( )

A 只有在少数特殊情况下才使用 B 是上行文最基本的行文方式 C 是一行文一般使用的行文方式 D 只有在一般情况下才使用 27、函的内容大体是( )

A 方针政策 B 法律法规 C 一般事务 D 机密事项 28、通用文书函的表达方式( )

A 以说明为主 B 以议论为主 C 以叙述为主 D 无一定规定 29、行文单位对所发公文从内容到文字的准确性( )

A 负一部分责任 B 负一定责任 C 负主要责任 D 负完全责任 30、公文法定的作者在文件上表现为( )

A 文件的签发人 B 行文单位 C 印制单位 D 文件的拟稿人 31、公文的基本作用是( )

A 法规和约束作用 B 凭证和依据作用 C 联系和沟通作用D领导和指导作用 32、我国党政机关现行的公文文种归纳起来共有( )种。 A 13 B 14 C 18 D 27

33、毛泽东同志曾经说过,我们不能拿现在的政策去翻过去的案,这句话体现了公文的( )特点。

A 政策性 B 政治性 C 权威性 D 时效性 34、文件的签发者是( )领导人。

A 上级机关 B 下级机关 C 本机关 D 主管机关 35、( )是公文具有权威性和约束力在形式上的具体表现。 A 公文结构 B 公文内容 C 公文语言 D 公文格式 二、多项选择题:把正确的答案填在括号内,多选少选均为错。 1、公报的作者可以是( )

A 政府 B 政党 C 社会团体D 社会组织 E 一般公民 2、公文的标题由( )三部分构成。

A 时间B 发文机关 C 文种 D 事由 E 批语 3、文尾部分包括( )

A 印刷单位 B 印刷日期 C 印刷份数 D 附件E 落款 4、通告与公告有着明显的区别,他们有( )不同

A 发布单位 B 发布对象 C 发布作用 D 发布范围 E 发布形式 5、公文处理中的准确性原则是对公文( )上的全面质量要求。 A 内容 B 形式 C 格式 D 文字 E 运转处理 6、正文格式里包括( )

A 文件版头 B 签发人 C 标题 D 主送机关 E 抄送机关 7、按性质、作用划分有( )

A 通用公文B规范性公文C事务性公文D法规行政公文 8、按实用范围分有( )

A 外发公文B通用公文C收来公文D专用公文 9、我国古代上行文给皇帝的有( A 呈B 秦C表D章E章F启

10、我国古代通用公文上级给下级的有( ) A 牌B 诏C 票D 令

11、属于公开性、昭示性的文件有( ) A 公报B案 指示C 公告D通告

12、下列中属于下行文的是( ) A 命令B 指示C 报告D 批复

13、下列中有权提出议案的是( )

A 人大代表B 法院C 检察院D政协代表E人大主席团 14、报告的类别有( )

A 专题性报告B 呈报性报告C呈转性报告D综和性报告 15、不可分割的一组 文件是( ) A 请示B 报告C 通报D 批复

16、是一种具体的行文形式,但不是文种名称的是指( ) A呈报B 呈转C 批转D转发

17、通报的类型主要有 ( )

A 任免式通报B 表扬式通报C 批评式通报D情况通报 18、制发公文的规范化要求有( )

A 行文规范B 结构规范C 格式规范D政策规范 19、格式规范的格式主要是指( )

A 结构格式B用纸格式C 印装格式D行文格式

20、函是( )的机关之间广泛使用的一种平行文 A 平行B 上下级C 不相隶属D 业务指导

21、请示是下级单位所属上级单位( )的上行文 A 呈报情况B 请求答复C 询问问题D请求批复准事项 22、会议纪要是反映( )的一种导性、纪实性公文 A 会议概况B 大会议程C 会议主要精神D 议定事项 23、受双重领导的单位向上级行文应注意( ) A 请求报抄单位与主报单位共同解决所请示的问题。 B 根据内容写明主要主报单位与报抄单位。

C 向上级的请示不应向下级抄送。D 在报告中不应夹带请示事项。 24、下行文有这样几种方式( )

A 逐级行文B 多级行文C 越级行文D 直达基层组织或群众的行文 25、通用文书中的指挥性文书有( )

A 命令 B 指示 C 决定 D 批复 E 函 26、批复按其使用要求可分为( )批复

A 告知性 B 法规性 C 指示性 D 表态性 E 指挥性 27、函的种类大致可以分为( )

A 商洽函 B 问复函 C 请准函 D 人事函 E 批准函 28、通报按其用法分为( )通报

A 典型性 B 批评性 C 情况性 D 表彰性 E 批语性 29、指示的正文一般包括三个部分,即指示的( ) A 根据 B缘由 C 事项 D 执行要求 E 完成日期 30、从文书的来源上分,文书可分为( )

A 收来文书 B 外发文书 C 通用文书 D 专用文书 E 普通文书 三、判断题:(正确打“V”,错误打“X”) 1、公文是文书和档案管理工作的对象。( ) 2、文书的处理和整理归档工作都是围绕着公文展开的。( ) 3、公文是管理国家政务、企事业单位事务的工具。( ) 4、公文是各种法规赖以存在的物质基础。( ) 5、法规文件一经制定和发布生效,必须坚决执行。( ) 6、法规文件在没有修订和废止前,始终有效。( ) 7、命令、指示等没有一定的强制性和行政约束力。( ) 8、命令、指示、决定等不起法规依据作用。( ) 9、凭证和依据作用是公文的基本作用。( ) 10、一份公文或某一类公文只能起某一方面的作用。( ) 11、每个领导机关或领导人都可以发布命令。( ) 12、发布命令通常以机关首长职务名义签署。( ) 13、命令的作者有严格的限定范围。( ) 14、公告适用范围最宽,公报次之,通告范围最窄。( ) 15、公告主要通过文件传递公布。( )

16、公报主要通过张贴,一定范围内新闻媒体公布。( ) 17、公告一般采用一段式写法。( ) 18、公报、通告一般采用分段式写法。( ) 19、决议的形成过程和程序比决定更严格。( ) 20、决定不一定要通过表决程序。( ) 21、所有的决议都必须具体执行或办理。( ) 22、决定一般都必须执或办理。( ) 23、决议的行文主体一般是会议。( ) 24、政府机关也用决议这一文种。( ) 25、决议主要是党的机关 单位的会议使用。( ) 26、决定的行文主体既可以是会议,也可以是机关单位。( ) 27、指示的强制性和严肃性比命令强。( ) 28、指示一般在工作开展前或开展中发出。( ) 29、意见的执行效力不如条例和规定。( ) 30、议案是用于向人代会提请审议的议事案。( ) 31、议案一般都有较为固定的格式,使用范围较窄。( ) 32、议案只有人民政府可以使用。( )

33、中央军委、法院、检察院无权提出议案。( ) 34、各机关提出的议案必须有机关首长的签署。( ) 35、凡属人大职权范围内的事项皆可提出议案。( ) 36、报告是一种陈述性文件,属于典型的下行文。( ) 37、报告的使用范围非常广泛。( ) 38、答复上级的询问也可用报告。( ) 39、报告只可事后行文。( ) 40、报告不可以多级行文。( ) 41、报告中不可有请示事项。( ) 42、请示忌多头主送。( ) 43、请示必须事前行文。( ) 44、报告可以有多个主送单位。( ) 45、报告不以一文多事。( ) 46、请示内容单一,一文一事。( ) 47、批复用于答复下级机关请示事项。( ) 48、批复的主送单位只能是请示单位。( ) 49、批复内容下级机关必须贯彻执行。( ) 50、请示与批复是一组不可分割的文件。( ) 51、批转文件有一定的限制。( )

52、转发文件不受机关地位和组织系统的约束。( ) 53、所有的行政机关都有权制定和发布行政规章。( ) 54、一般的、专业性的、部门性的行政规章用通知发布。( ) 55、通知与其他许多文种没有交叉。( ) 56、发通报十分强调及时。( ) 57、通报可以直发,不可以转发。

58、决议性会议纪要政策性、指示性很强。( ) 59、公文必须由法定的作者者制成和发布。( ) 60、公文的作者是法定的,阅读对象不是法定的。( ) 61、公文的阅读对象和其他文章及作品的阅读对象是一样的。( )62、公文的语言必须准确、简明、朴实、庄重。( ) 63、公文的语言可追求表达的艺术化,运用想象夸张。( ) 64、公文的语言力求质朴无华,言止意尽。( ) 65、占有大量翔实可靠的材料是写好公文的基础。( ) 66、拟写提纲是确立主题、整理思路的过程。

67、撰写公文必须做到“严、准、精、快”四个字。( ) 68、并非所有公文都有时限要求。

69、两个以上机关联合行文,其行文的机关应当是同级机关。( )70、上级机关主管业务部门可以直接对下级机关发出领导性文件。( 71、国家政府机关所用的通用公文均发文字号( ) 72、党和政府的通用公文,文种相同。( ) 73、公文离开了凭据作用,也就不可能有其他方面的作用。( ) 74、每一份公文都应具备五个方面的现实作用。( ) 75、签报的撰写不经过正常的文书处理程序。( )

76、便函不是正式公文,行文比较简便,可以不拟标题,不盖印章。( )

77、学校班级可以颁布文件。( ) 78、用老政策解决新问题也正确。( )

79、上级机关对下级机关行文,只能选用下行文文种。( ) 80、公文同一般读物的区别点在于它具有政策性。( ) 四、简答题:

1、公报、公告和通告的区别? 2、报告的特点及其注意事项? 3、撰写公文的原则要求是什么?

4、公文的写作过程包括哪些步骤?。 5、行文应该注意和遵守的原则是什么? 五、论述题

1、什么是公文?公文区别于其它一般文章的特点有哪些? 2、通用公文有哪些种类?其特点是什么?

3、何谓公文的主题词,怎样选取? 4、怎样修改公文的草稿?

5、 公文的格式规范有哪些内容?


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