A 收集、整理文件B 文件组卷C 编制移交案卷目录 D撰写立卷说明E移交 33、立卷说明是当年立卷工作的一个总结，其内容包括（ ）
A 当年度机关的基本情况 B 当年度文件材料立卷情况 C 当年立卷归档的文件材料的内容与成份 D 下年度立卷工作计划 E 其他需要说明的情况 34、立卷工作改革的目标是（ ）。
A 简化立卷方法 B 使立卷工作与档案工作一体化 C 立卷技术的普及 D 以计算机辅助立卷方式代替手工立卷方式 E 立卷工作现代化 三、 判断题：正确打“V”，错误打“X”。
1、对于任何问题，上级机关和本机关的有关文书都应严格分开立卷。 2、贺电、贺信均不属于会议文件的立卷范围。（ ） 3、上级机关的来文是本机关立卷的重点和主体（ ）。 4、“四川省事1998年－2003年工作计划”这一文件在立卷时，应放在2003年立卷。（ ）
5、司法案卷材料在立卷时，应归入立案年度立卷。（ ） 6、归卷类目中的“类”是指案卷的标题。（ ）
7、按时间特征立卷，多采用于专业性文件，按通讯者特征立卷，适用于机关往来文书的立卷。（ ）
8、立卷类目的编制主要根据机关往年工作的特点而确定。（ ） 9、凡是上级机关的来文文件，本机关收到后，都应立卷。（ ） 10、文书立卷的地点应放在机关比较安静和宽敞的地方。（ ）
11、上级机关的来文，由机关办公室立卷；下级机关的来文，由机关的业务都门立卷。（ ）
12、来文与复文作为一件文件排列时，复文在前，来文在后。（ ） 13、检查组、工作组形成的文件，由相关的业务部门立卷。（ ） 14、按名称特征立卷只能是同一名称。（ ）
15、所谓“立卷环节”就是立卷地点的选择，确定立卷工作由哪一级机构进行，也包括由哪些人来立卷。（ ）
16、办理完毕是指文件的文书处理程序已经结束。 （ ） 17、立卷是文书工作的最后一个重要环节。 （ ） 18、立卷的目的是为了今后更好地保存和利用文件。（ ） 19、立卷特征就是按文件特征分类和组卷。 （ ） 20、所有的文件都是为了解决问题而产生的。 （ ）
21、按文件的问题特征立卷是比较广泛的常用的立卷特征。 （ ） 22、按文件的名称特征立卷，就是按文种进行分类和组卷。 （ ） 23、文件的特征表明了文件之间的共同点或联系点。 （ ） 24、每一个文件只具备一个方面的特征。 （ ） 25、立卷特征不可结合运用。 （ ） 26、现行机关的文件一般应按问题特征组卷为主。 （ ） 27、集中式，是指机关文书部门集中立卷的模式。 （ ） 28、平时归卷就是把立卷工作做在平时。 （ ） 29、每一份文件的生命运动周期和阶段是一样的。 （ ） 30、立卷类目一般应在年底或当年的年初编制为宜。 （ ） 31、立卷流程单就是记载组卷过程中有关问题的记录单。 （ ）
32、卷内文件排列，证件与附件，应附件在前，正件在后。 （ ）
33、卷内文件排列，存本与底稿，应定稿在前，存本在后。 （ ） 34、定卷包括复核,初审,调整,确定案卷的过程. ( )
35、确定案卷就是最终将符合案卷规范和要求的文件组确定为案卷. ( ) 36、案卷目录是案卷的灵魂. ( ) 37、案卷标题是直接查找档案的向导. ( ) 38、案卷标题是编制各种检索工具的主要依据. ( )
39、案卷标题在政治上要正确体现党和国家的方针政策. ( ) 40、案卷标题内容上要准确,文字要简明. ( ) 41、案卷标题的字数一般以不超过40字为宜. ( ) 42、案卷标题要反映立卷特征和卷内文件排列的规律. ( ) 43、批转发文件的作者是被批转发文件的原作者. ( ) 44、卷内文件的问题是非同类性,可以按类概括案卷标题. ( ) 45、文件名称是案卷标题的核心部分. ( ) 46、文件作为名称只限用于概括多个文件名称的一卷会议案卷. ( ) 47、案卷标题中的时间是指文件形成的时间. ( ) 48、每个案卷标题都需标明时间． （ ） 49、只有定期性的计划，总结，统计报表等才在案卷标题中标明时间．（ ） 50、按时间特征立卷的案卷，可以在案卷标题中标明时间． （ ） 51、应根据标题内文件排列的顺序编制卷内文件目录． （ ） 52、案卷标题是案卷的重要组成部分． （ ） 53、卷内目录是编制检索工具的基础． （ ） 54、卷内目录应放在卷首，备考表应放在卷尾． （ ） 55、请示与批复应编为一个顺序号． （ ） 56、正件和附件是一份文件，应编为一个顺序号． （ ） 57、文件的责任者是文件的草拟者．
58、载有信息的卷内文件，反叶面不应编号． （ ） 59、左侧装订的案卷，应在正页的左上角编号． （ ） 60、照片，图表文件材料不应编号． （ ） 61、归档号是给定的临时编号． （ ） 62、备考表上的情况说明由电脑管理人员填写． （ ）
63、横向书写的文件，装订线一般在右侧． （ ） 64、右侧装订一般用于历史档案的案卷． （ ） 65、订卷包括套封，打孔，穿线和打结四道工序． （ ） 66、白纸条也可以做立卷封条． （ ） 67、案卷标签应贴在案卷封面上． （ ） 68、所有档案的归档时间都是一样的． （ ）
69、撰写立卷说明是年度立卷工作结束的标志之一． （ ）
70、撰写立卷说明是编写机关全宗指南的主要依据和参考． （ ） 71、当年立卷归档的文件材料内容与成分简介，是立卷说明的主要部分． 72、立卷说明由文书部门负责人审定． （ ） 73、案卷的移交是文件处理的最后一个环节． （ ） 74、填写案卷目录，立卷工作即告结束． （ ） 75、立卷方法必须规范、标准、统一、科学． （ ） 76、立卷工作现代化是立卷改革的关键． （ ）
77、立纯卷就是以一件事情或一个问题为原则进行组卷的方法． （ ） 78、立纯卷就是单按文件的主题（问题）立卷的方法． （ ） 79、立薄卷的核心是强调一个保管单位内的档案的内容要问题单一 ( ) 80、立小卷一般在30~60张左右即可组成一卷. ( ) 81、凡是机关工作活动中形成的文件材料都需要归档。 （ ） 82、确定企事业单位文件归档范围时，归档范围越宽越好。 （ ） 83、立卷是文书处理工作的最后一个环节，是文书处理程序结束的标志。 （ ） 84、每个机关，不论大小都应编制相应的立卷类目。 （ ）
85、卷内文件的排列，正件与附件，正件在前，附件在后；请示与批复，请示在前，批复在后。 （ ）
86、按文件的名称组卷时，若同一名称（文种）的文件太少不能组成一卷时，可将不同名称（文种）的文件放在一起组卷，即多名称组卷。 （ ） 87、所有的案卷都必须标注文件的时间特征。 （ ） 88、请示与批复，正件与附件在编件号时，都只能作为一个整体，只编一个件号。 （ ）
89、 在给案卷贴封时，白纸条可用来做立卷封条。 （ ） 90、文书立卷工作的最后一个环节为归档。 （ ）
91、立卷的目的是为了今后更好地保存和利用文件。 （ ） 92、每一份文件只具备某一方面的物征。 （ ） 93、平时归卷就是把立卷工作做在平时。 （ ）
94、立卷类目一般应在头一年年底或当年年初编制为宜。 （ ） 95、立卷流程单就是记载组卷过程中有关问题的记录单。 （ ） 96、案卷标题是直接查找档案的向导，是编制各种检索工具的主要依据。 （ ） 97、批转、转发文件的作者是被批转、转发文件的原作者。 （ ） 98、“文件”作为名称只限于用于概括多个文件名称的一卷会议案卷。（ ） 99、案卷标题中的时间是指文件形成的时间。 （ ） 100、立卷的地点应放在最宽敞和清静的地方。 （ ） 101、文件的责任者就是文件的拟稿者。 （ ） 102、照片、图表文件材料等，不应编号。 （ ）
103、备考表中的情况说明一律由档案管理人员填写。 （ ） 104、右侧装订一般用于历史档案的案卷。 （ ） 105、所有档案的归档时间都是一样的。 （ ）
106、立卷工作现代化是立卷工作改革的关键。 （ ） 107、立卷说明编写好后，由文书部门负责人审定。 （ ）
108、立薄卷的核心是强调一个保管单位内的档案的内容要问题单一。（ ）
四、 简答题
1、“立纯卷”应注意那些方面的问题？ 2、请写出或画出立卷流程？ 3、怎样排列卷内文件？
4、组卷包括那些具体的工作环节？
5、拟写案卷标题的要求是什么？ 6、卷内文件目录的编制要求是什么？ 五、 综合题：
1、要做好哪些方面的工作才能保证案卷质量？ 2、试述归档文件整理的方法和步骤。
第五章 纸质档案管理单元测试题
一、 单项选择题：把正确的答案填在括号内。
1、档案业务工作的第一个环节是（ ）工作。 A 收集 B 整理 C 鉴定 D 提供利用
2、档案馆与档案馆之间的档案交接是（ ）。 A 移交 B 寄存 C 征购或收购 D 捐赠
3、档案保管期间其所有权仍归移交者的是（ ）。 A 移交 B 寄存 C 征购或收购 D 捐赠
4、有关人员参加外单位会议带回来的文件材料的收集属于（ ）的收集。 A 零散文件 B “账外”文件 C 科技档案 D 专业档案
5、保持了文件之间的历史和内在联系，是案卷整理标准的（ ） A 分类科学 B 排列合理 C 标题确切 D 组卷齐全完整 6、档案提供利用最常用的方式是（ ） A 借阅 B 借出 C 函查 D 电话查询 7、会计档案的定期保管期限分为（ ） A 4类 B 5类 C 6类 D 7类
8、从国家、社会、历史、文化等角度进行综合评价是指科技档案鉴定标准的（ ）
A 技术因素 B 功能因素 C 典型因素 D 作者因素
9、阅档人员必须在阅档室查阅档案，这指的是档案利用的（ ）方式。 A 借阅 B 借出 C 函查或电话查询 D 档案网络查询服务 10、（ ）是最基本的检索工具
A 人名索引 B 全宗指南 C 分类目录 D 案卷目录 11、维护档案的完整与安全是档案管理的（ ） A 基本要求 B 基本任务 C 重要工作 D 重要要求 12、单位、团体、公司、企业都是产生档案的（ ） A 基本来源 B 基本保证 C 基本单位 D 基本组织 13、档案是查考工作的（ ）
A 参考 B 依据 C 借鉴 D 反映
14、单位和社会建立档案工作的最终目标是（ ） A 利用 B 保管 C 备考 D 参考
15、根据档案局的规定，案卷应当长期保存的，其保管年限是（ ） A 10—15年 B 16—50年 C 20—50年 D 20—60年 16、档案收集工作就是按要求挑选文件资料（ ） A 集中使用 B 集中保存 C 立卷归档 D 装订成册 17、常用档案分类法之一是（ ）
A 工作分类法 B 问题分类法 C 事件分类法 D 人事分类法 18、档案材料外借，必须经过（ ）手续方能外借。 A 审批 B 登记 C 签名 D 借阅
19、档案鉴定工作是指（ ）鉴定工作。
A 档案价值 B 保管期限 C 档案内容 D 档案时间 20、（ ）是档案收集的基本要求。
A 优化原则 B 效用原则 C 交接原则 D 实效原则（ ）