第三章文书处理单元测试题
一、 单顶选择题：把正确的答案填在括号内 １、对收来文件进行具体处理是（ ）
Ａ承办 Ｂ、催办 Ｃ、批办 Ｄ、注办
２、具有普遍知道意义的文件，分发的范围可以宽一些，这是分发依据的（ ）
Ａ、按密级划分Ｂ、按级别划分Ｃ、按内容划分Ｄ、按作用划分 ３、不属于行文制度的一项是（ ）
Ａ、行文关系 Ｂ、行文方式 Ｃ、行文条件 Ｄ、行文规则 ４、对收文提出初步的办理意见，是属于（ ） Ａ、拟办 Ｂ、批办 Ｃ、承办 Ｄ、注办 ５、对收文提出的指示性意见，是属于（ ） Ａ、审核 Ｂ、催办 Ｃ、批办 Ｄ、承办 ６、对公文制作的严格“把关”是发文处理的（ ）环节 Ａ、拟稿 Ｂ、核稿 Ｃ、签发 Ｄ、编号 ７、要注意使用统一修改符号是属于（ ）
A、编号 B、缮印 C、校对 D、用印 8、文书工作人员将文件的处理结果在文尾下面或文件处理单上所做的简要说明，叫做（ ）
A、拟办 B、批办 C、承办 D、注办 9、文书处理包括（ ）
A、 文书拟写、文书发送、文书归档 B、 发文处理、收文处理、文书管理 C、 文书编目、文书立卷、文书撰写 D、 发文处理、收文处理、归档处理 10、收文处理的程序是（ ）
A、 签收、登记、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办 B、 登记、签收、分送、拟办、传阅、批办、承办、催办 C、 签收、登记、传阅、拟办、批办、承办、催办 D、 登记、分送、签收、拟办、批办、承办、催办 11、逐级上行文（ ）
A、 是上行文中使用不算多的行文方式 B、 是上行文最基本的行文方式
C、 只有在少数特殊情况下才可以采用
D、 只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用 12、文书核稿的重点是文稿的（ ）
A、文头、行文、文尾 B、内容、文字表达、体式 C、文风、主体、结尾 D、形式、内容、逻辑 13、文书处理的基本原则是（ ） A、 及时、高效、安全、简化、统一 B、 内容、高效、可靠、简化、统一 C、 快速、高效、安全、统一、简化 D、 及时、准确、安全、统一、简化
14、对上级机关进行检举、控告的文书，宜采用（ ）
A 逐级行文 B 多级行文 C 越级行文 D 直达行文
15具有领导关系的机关之间的行文中，最基本的行文方式是（ ） A 逐级行文B 多级行文C 越级行文D 直达基层组织与群众
16、无隶属关系和业务指导关系的同级机关和非同一系统的机关与部门之间的行文叫（ ）
A 上行文 B 平行文 C 下行文 D 直达行文
17、遇到比较重要的问题，需要同时请直接上级和更高级的机关了解或指导或批复时才使用的行文是（ ）
A 逐级行文 B 多级行文 C 越级行文 D 直达行文 18、现代公文一般在（ ）装订。
A 左侧 B 右侧 C 上边 D 下边 19、公文的大标题用（ ）字体。
A 二号黑体字B 二号宋体字C 四号黑体字D 四号宋体字 20、密级选用的字体是（ ）
A 黑体字 B 宋体字 C 楷体字 D 仿宋体字 21、公文定稿形成的决定性环节是（ ） A 议拟 B 撰写 C 审核 D 签发 22、“国发”[2004]1号中的“国发”是指（ ）
A 中央发文B 国务院发文C 国家发展委员会D国家发文
23、下面是对“省财预字[2002]3号”中的机关代字解释为（ ） A 节省财政开支的预算 B 省财政厅预算部门 C 省财政预支情况 D 省财政预算报表
24、公文的内容涉及党和国家某一方面或某一重要问题的公文是（ ） A 绝密公文 B 机密公文 C 秘密公文D 一般公文
25、向双重领导机关某一领导机关行文时应（ ）另一领导机关。 A 抄发 B 抄送 C 抄报 D 抄写
26、签发是指机关（ ）对审核过的文稿进行最后的审定并签署 印发。（ ）
A 最高领导 B 主管领导 C 分管领导 D 部门负责人
27、下面这公文的引述部分的括号内应该加的公文文种是（ ） A 报告 B 文件 C 请示 D 函 附原文：
内务部政府机关人事局关于乡干部工龄计算问题的复函 湖北省人事局：
你局人工字〔2002〕68号（ ）悉。下略――― 28、对于紧急而又简短的文件，传阅时多采用（ ） A 分送传阅 B 分散传阅 C 设立阅文室 D 集中传阅
29、应阅人之间不横传文件，由文秘人员采用一送一退的办法直接传阅，这叫（ ）。
A 分送传阅 B 分散传阅 C 设立阅文室 D 集中传阅 30、在文件办理中最容易忽视的环节是（ ） A 承办 B 催办 C 查办 D 注办 31、必须登记的收文是（ ）
A事务性的通知 B 一般性的简报C 不保密的出版物D 参阅性文件
32、查找使用方便的收文登记方法是（ ）
A 流水式登记 B分类式登记 C 簿式登记 D 卡片式登记 33、发文工作的第一道程序是（ ） A 拟稿 B 登记 C 装封 D 分发 34、发文登记主要采用（ ）登记。
A 流水式登记 B分类式登记 C 簿式登记 D 卡片式登记 35、会议文书的内容多具有（ ）
A 独立性 B 综合性 C 单一性 D 时效性
36、对内催办工作，一般由办公室的（ ）负责。 A 秘书长 B 文书工作人员 C 勤杂人员 D 主要领导 37、分发工作的关键步骤是（ ）
A 清点份数 B 阅读文件 C 拟发文单 D 登记。 38、联合行文的机关必须是（ ）
A 上下级机关 B 不相隶属机关 C 同级机关 D 非同一系统的机关 39、不同机关联合行文，必须搞好（ ）工作。 A 签发 B 注办 C 审核 D 会签
40、做好文书管理工作，最重要的是贯彻（ ）原则。 A 分级管理 B 归口管理 C 集中统一管理 D 分步管理 41、文稿经领导人（ ）即成定稿，可以据此生效。 A 审核 B 用印 C 签发 D 签署 42、（ ）是立卷工作的具体计划，有了它，便于平时立卷。 A 分类大纲 B 立卷说明 C 立卷类目 D 立卷规则 43、在平时归卷工作中，有时要使用（ ），以指明文件实体存放的位置。 A 参见卡 B 互见卡 C 参阅卡 D 代号卡
二、 多项选择题：把正确的答案填在括号内，多选少选均为错。 1、制文登记包括（ ）三个环节。 A 签字 B 检查 C 编号 D 划密 E 抄录
2、我国现行机关公文的发文字号由（ ）组成。 A 发文机关代字 B 发文年度C 发文顺序号 D发文机关 3、公文的审核主要应掌握好三个环节（ ） A 内容 B 文字 C 体式 D 语言 E 结构 4、装封的作用是（ ）
A 避免泄露内容 B 保护文件避免磨损 C 中途不易拆动 D 别人不易伪造 E 便于携带递送 F 使用方便 5、公文的标题由（ ）三部分构成。
A 时间B 发文机关 C 文种 D 事由 E 批语 6、可选用三号楷体字的是（ ）
A 小标题 B 按语 C 批语 D 发文字号E 正文 7、可-选用四号或三号仿宋体字的是（ ）
A 正文 B 主送机关 C 附件说明D 发文字号E抄送机关 8、文尾部分包括（ ）
A 印刷单位 B 印刷日期 C 印刷份数 D 附件E 落款 9、机关文书部门包装公文常用的方法有（ ） A 信装 B 袋装 C 捆包 D 箱装 E 柜装
10、公文印装格式的内容包括（ ）
A 横书横排 B 标题的排列 C 字号和字体的选用 D 公文的装订 E 公文的封装
11、公文的文面格式包括（ ）
A 公文版头 B 行文部分 C 文尾部分D 文体部分 12、撰写公文的议拟阶段分为三个步骤，即（ ）
A 确定立卷人 B 认真领会领导意图C 收集材料D 拟写题纲 13、行文规则包括（ ）
A行文程序 B行文条件 C行文方式 D行文要求 14、下列材料属于私人文书的是（ ）
A卖身契B邓小平第二次南巡讲话纪要C家谱，遗嘱D租房契约 15、平行文适用于（ ）
A具有领导关系的机关 B不相隶属的机关 C同级机关 D企业单位 16、收文签收主要有三种方式（ ） A 签字 B 盖章 C 出具收条 D 按手印 17、签收公文应注意的事项有（ ） A 清点 B 检查 C 签字 D 登记 18、必须登记的文件材料有（ ）
A 指导性的文件 B 报告性文件 C 会议文件D 参阅性文件 19、属于清退的文件是（ ）
A 绝密文件 B 送审文件 C 介绍信D 有重大错情的文件 20、批办的注意事项是（ ）
A 认真负责 B 意见明确具体 C 字句清晰 D 斟酌用语 21、催办的主要方法有三种（ ）
A 电话催办 B 发函催办 C 上网催办 D 登门催办
22、开展查办工作的方法，主要是采用（ ）三种形式。 A 打电话 B 发公函 C 发通知 D 实际走访
23、查办工作，根据查办件的内容和涉及的单位，一般分为（ A 托办 B 转办 C 协办 D 自办 24、文件销毁的程序是（ ）
A 确定范围 B 清理登记 C 拟写报告 D 押运监销 25、会议文书的作用是（ ）
A 方便立卷B 记录会议过程C 便于传递信息D便于贯彻会议精神 26、公文传递的方式有（ ）
A电信传递B寄递 C 专人护送D 直接投递 E 建立文件交换站 27、收取保密文书时，应将（ ）三对照。
A 送文通知单 B 文书名称C 文书的内容 D 文书的份数 28、通过机要通信部门寄递的公文，说法正确的是（ ） A 必须实行密封B 凭证领取C标明文件性质 D 不作特殊处理 29、不需立卷归档的文件材料有（ ）
A 重份文件 B 事务性、临时性文件 C 一般性文件的历次修改稿D 请示性文件 E 报告性文件 30、传阅文件的要求有（ ）
A 控制传阅范围 B 不要横传 C 控制文件运行
）
D 完善传阅手续和制度 E 及时办理
31、文书处理过程中，需要履行登记手续的工作环节有（ ） A 文书的形成 B 文书的发出 C 收到文书D 销毁文书 E 重要信件的发出 F 传阅保密文书J 查办工作H 催办工作 32、清退文件的方法有（ ）
A 加盖清退戳记B 制发文件清退通知单C 认真核对D报告情况 33、文件的回执方式有（ ）
A 内回执 B 外回执 C 发文通知单回执D 签收登记簿回执 34、文书处理包括（ ）
A、收文处理B、发文处理C、行文规则D、文书管理 35、各种文件发往各单位的分发依据为（ ）
A、按密级划定 B、按级别划定 C、公文制度统一 D、按作用划定 E、按制文单位划定 36、文书管理的原则有（ ）
A、公文制发统一 B、公文管理统一 C、公文制度统一 D、公文处理渠道统一 E、归档制度统一
37、发文处理中的核稿是指秘书部门负责人或有关领导对草稿进行（ A、核对 B、审查 C、校对 D、修改 E 缮印
38、文书处理是指围绕文书的（ ）和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作。
A、拟写 B、发出 C、收进 D、运转 E 利用 38、批办的内容包括（ ）
A 办理原则 B 办理要求C应注意的问题 D登记来文E亲自办理 39、对阅办件的送文对象是（ ）
A 主要领导B 主管领导C 承办部门 D 阅知领导E 阅知部门 40、机关之间的行文关系是根据它们的（ ）来确定的。 A 单位大小B 组织系统C 隶属关系D 职权关系E财力状况 41|、文书管理的基本内容包括（ ）
A、 编制立卷类目 B、平时归卷 C、调用 D、立卷 E、归档 42、领导签发文件时，可用（ ）笔书写
A、钢笔 B、铅笔 C、圆珠笔 D、毛笔 E、碳素笔 43、单位公章是单位（ ）的标志
A、 权威 B、合法 C、责任 D、信用 E、证实公文效力 44、在下列五种公文校对符中，主要用于改动校样的是（ ） A、改错字符Ｂ、倒字符Ｃ、保留原段符Ｄ、改坏字符Ｅ、调字符 45、文秘人员在会议结束后，可向（ ）收集会议文件
A全体与会人员 B、领导人 C、召集人 D、发言人 E、有关工作人员 三、 判断题：正确打“V”，错误打“X”；
1、行文机关和不相隶属机关之间可发性文件或指令性文件。（ ） 2、行文方式有时可以结合运用。（ ）
3、分送穿越要遵循先协办后主办、先阅知后办事的原则。（ ） 4、公文的副本是指留存归档的正式文本。（ ） 5、校对好了的公文盖章才生效。（ ） 6、发文登记的形式主要用薄式。（ ）