秘书职业技能实训指导书(2)

2019-01-27 18:27

录;2,消除误解,使用户心平气和;3,维护公司、产品声誉;4提出双方都能接受方案。

招生培训:某培训中心(驾驶证、保险代理、推销员,秘书考证或其他,有人打电话咨询),作为中心秘书,要求:1,详尽耐心但掌握好时间;2,说理清楚,极力劝对方参加培训;3,不可太过急切,吓走潜在学员。 七、学生结果性材料与成绩考核

过程训练程序要求、书面报告一份,70%; 过程表现考核,30%。 八、实训课时

2课时。

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实训项目3

一、内容

接待工作 二、训练目的

通过训练,熟悉接待工作的基本原则、程序及一般要求。并从中培养学生的主动热情的工作意识、良好的自我形象塑造意识、周到细致的服务意识,提高公关与交际基本素质。 三、训练方式

设置接待模拟情景,以4-6人为一组,分组对应训练。 四、项目能力培养体现

服务质量完善意识(主动、热情、细致、周到)→自我形象塑造意识→公关与交际能力→文字速写能力。

五、训练环节与对应能力训练

(一)准备工作

1、情景设置,接待室布置 2、物质准备:茶水、介绍材料等。 对应能力训练,一般事务处理能力。 (二)人员组织

1、引导、服务、会见与会谈人员的安排

2、礼仪及服务人员的形象设计(着装、举止、用语等) 对应能力训练:组织能力及礼仪形象设计能力。 (三)接待实施

1、接待规范模拟训练:方位、方式、行为举止等; 2、会谈记录:小组分工、专人记录、内容完整。 对应能力训练:公关交际能力、文字速写与组织能力。 六、实训材料 随从工作:

阅读下一材料,说说随从工作应注意些什么?

岭南公司苏秘书第一次陪同年过半百的王经理去北方一大成市出差,住在一所比较偏僻的招待所里。王经理吩咐他去拍一份加急电报。苏秘书在招待所门口向过路人打听邮局地址后,换乘了两路公共汽车,来回花了4元钱,用了半天时间,才把电报发了出去。

第二天早晨,他在陪领导散步时,无意中发现离招待所不远处就有一家邮局,十分后

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悔。此后,他便养成习惯,到外地出差,安排好往处,待领导休息后,第一件事就是熟悉周围环境,特别是交通、邮电等情况。他没有料到,在又一次出差途中,王经理由于旅途劳累,患了重感冒,夜半三更找车、找医院、问医生,忙得他恨不得长出三头六臂来。以后出差,他多了个心眼:打听医院、医生情况。

一次,他陪同王经理出差,王经理去参加一个会议,他一人呆在屋里闲得无聊,便趁机上街办点私事,准备午饭前赶回来。不料路上交通堵塞,直到下午两点钟才赶回住地。王经理在开会中间出来,要找他办一件急事,怎么也找不到,急得团团转,为此严厉地批评了他。以后苏秘书随领导出差时,又注意离开领导时事先打招呼,或写留言条,或打电话请假,以免领导不知去向、心中着急。在实践中,苏秘书不断总结经验,完善自己的服务。

苏秘书认为,随从领导出差,特别是上了年纪的领导人、身体有病的领导人出差,更应细心照顾,不能掉以轻心。要积极主动,认真负责,从领导出差的使命、准备资料到领导的饮食起居和乘车,方方面面,秘书都应周密考虑、细心关照,不能有半点马虎大意。有一次,他随一位年过7旬的老领导去北京开会,预订返程软席时,由于交代不细致,结果买到的是两张上铺票,让老领导爬上爬下,虽然领导没说半句怨言,但他心时十分难受。 七、学生结果性材料与成绩考核

1、策划接待方案一份,40%;

2、训练过程表现:根据学生自如、较自然、矜持、慌乱等不同表现情况分别打分,40%。 3、实训报告,20%。 八、实训课时

4课时(含策划方案)。

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实训项目4

一、内容

信息处理与调查研究 二、训练目的

通过训练,了解常见的信息收集途径与基本方法,熟悉并掌握调查研究的基本程序和方法。重点掌握网络信息收集处理方法,学会做调研。 三、训练方式

教师指导网络信息收集与整理基本方法;

学生网络教室上机,1人1机,按教师要求,进行收集、处理。 按专题进行调研并完成调查报告。 四、项目能力培养体现

Internet熟练使用训练→信息捕获能力→信息筛选与整理能力→信息应用能力→拟定调查问卷、写作调查报告能力 五、训练环节与对应能力训练

(一)网络信息收集

按要求进入中华秘书网、秘书在线等专业网站; 浏览并收集最新有价值的秘书相关信息; 收集5条以上重要信息,下载。

对应能力训练:网络资源利用方法训练,快速收集信息能力,网络与计算机基本操作能力。

(二)信息整理与应用

1、用Word软件处理下载信息,每条信息文字组成50-100字;

2、题选黑体,正文选宋体,均为小四号,页边距均为2.5,行间距固定值18磅编排信息文稿;

3、书面打印,供教学资源用。

对应能力训练:电脑文稿排版处理能力,信息应用能力,文字组织能力。 (三)调查研究 1、设计调查问卷;

2、进行实地调查,撰写调查报告。

对应能力训练:思维策划能力,沟通能力,概括分析能力,写作能力。 六、实训材料

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实训材料由指导老师根据需要自主设计掌握。以下为示例: 校外调查实践: 秘书专业人才市场需求状况调查

秘书专业人才职业技能构成与需求情况情况

课堂问卷表:

女士们,你对比你漂亮的同性持何心态?

*请在对应的空格中划“√”

嫉 妒 总计:

羡 慕 总计: 超 然 总计: 自 卑 总计: 大学生电子网络通讯产品使用情况调查

七、结果性材料与成绩考核

完成5条以上信息的书面材料一份,20 %; 书面文稿编排的美观、合理性30%。 专题调查报告一份,50%。 八、实训课时

4课时

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