名 称 编 制 XXXX有限公司文档文件 工程档案管理制度 更 改 审 核 编号 版本 批准 T10-01 第1页共3页 生效期 1 目的
为了加强对建设工程档案的管理和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在工程规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《科学计划档案工作条例》，结合本公司的实际情况，特制定本规定。 2 适用范围
XXXX有限公司项目部 3 总则
工程档案是指在工程规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。。 4 工程档案的范围
4.1 项目规划区域内的下列档案属工程档案 1 工程规划、设计、建设基础资料； 2 工程地质勘察方面的资料； 3 工程管理方面档案； 4 工程市政公用方面档案；
5 工程交通运输设施建设方面档案； 6 工程施工各阶段档案； 7 工程绿化方面档案； 8 工程防灾抗震方面档案。 4.2档案资料明细 工程档案资料明细： （一）前期准备工作文件： （1） 批文及报告； （2） 合同、协议及往来信函； （3） 土地的红线图、坐标图、管网图、规划要求及工程地质勘察报告； （4） 许可证及请照图； （5） 其它 名 称 编 制 XXXX有限公司文档文件 工程档案管理制度 更 改 审 核 编号 版本 批准 T10-01 第2页共3页 生效期 （二）施工过程中的文件： （1） 招投标文件及投标预算； （2） 施工合同及施工组织设计； （3） 施工图纸及施工图纸会审记录； （4） 工程设计变更； （5） 建筑材料合格证、生产许可证、建材产品准用证及理化实验报告； （6） 隐蔽工程施工检查验收记录； （7） 工程质量事故处理报告； （8） 基础开挖资料； （9） 工程决算书； （10） 监理通知书； （11） 其它。 （三）竣工资料： （1） 分部分项工程质量评定表； （2） 保证项目技术管理资料核查表； （3） 单位工程质量评定表； （4） 竣工图纸； （5） 工程验收证书； （6） 工程使用维护说明书； （7） 其它。 5 工程档案管理
5.1 工程档案资料必须完整、准确、及时、图形清晰、字迹工整、明确； 5.2 档案管理人员对接收的档案应及时整理，做好档案的鉴定、保管工作，定期检查保管情况，对破损的档案应当及时采取补救措施，特别重要的档案更要严密保管，确保其资料安全无损；
5.3 对公司规定的应立卷归档的材料，必须按规定向档案管理工作人员移交，集中管理，任何人不得据为已有；
名 称 编 制 XXXX有限公司文档文件 工程档案管理制度 更 改 审 核 编号 版本 批准 T10-01 第3页共3页 生效期 5.4 工程竣工图由施工单位编制，工程验收时，竣工档案不完整、不准确、不符合要求的不予验收；竣工档案在工程验收合格后三个月内由施工单位向本公司报三份，由本公司向城建档案馆报送一份；
5.5 人员流动时，必须先将自己所保存的各种文件、资料、档案整理汇总好与有关人员或档案管理人员交接后方可办理离职手续； 5.6 查借阅复印管理
1 查阅：查阅时，使用者应经公司领导批准后，在档案室内进行临时性查阅； 2 内部借阅：借阅者应填写借阅单，借阅时对资料精心爱护和妥善保管，不允许在档案上划线、做标记，并防止拆散、涂改和污染，未经允许不能随意复印、转借他人或携带外出，归还时，档案员应仔细检查，无误后方可验收； 3 重要资料的借阅、复印，须经领导批准，属公司机密资料一律不予借阅、复印。 6 附则
6.1 本档案规定以保护为宗旨，以利用为目的；
6.2 对违犯档案管理规定，使企业或工作造成损失者视情节轻重给予严肃处理； 6.3 工程档案的正本或原件，统一交办公室存放，项目部只存放副件或复印件； 6.4 工程验收后，项目部应将工程有关的资料备存；
6.5 工程竣工验收后，竣工档案移交物业公司一份，办理交接手续。 附表：《工程公文处理单》 《档案借阅登记表》 工程公文处理单
编号：F05-02-01 版本： 表格生效期： 序号：
收文日期： 存档编码：
公文名称 发文单位 归档日期 文档类别 页数 经办人 主管 档案管理员 文档管理员 处 理 批 示 处 理 结 果 报 告 会 签 档案借阅登记表
编号：F05-02-01 版本： 表格生效期： 序号： 序号 借阅日期 归还日期 案卷名称 借阅者单位 姓名 借阅目的 借阅案卷数量 备注