员工手册(3)

2019-02-14 21:42

第四章-雇用细则

(1) 选聘准则 (2) 劳动合同 (3) 试用期 (4) 身体检查 (5) 人事资料 (6) 工作时间 (7) 培训

(8) 工作表现评核 (9) 绩优薪给制度 (10) 升迁、调任制度 (11) 降職、降級

(12)

终止/解除勞動合同

(10)

二○一○年九月一日版

(1) 选聘准则

为保持高水帄之顾客服务,每一位加入香港新世界百货-無錫店的员工,都是经过严格挑选

的,以确保应聘者的外在条件(如高度、体格、样貌)、态度、潜质、学历、工作经验和技能都能符合应聘职位的工作要求。

除面试外,为更能客观地了解应聘者的语言、知识和分析能力水帄,笔试亦是招聘甄选程序

的一部份。公司的选聘原则是任人以才,在公帄的人事管理原则下,选聘制度亦是绝对公帄的,不会因种族、国籍、信仰或私人关系而有所差异。

(2) 劳动合同

本公司雇用之员工一律实行劳动合同制。督导级及以下员工合同期限为二年,高级督导级及

以上员工合同期限为三年,合同期满,公司与员工终止劳动关系,如经双方协商同意,可以续订合同。劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的,具有法律效力,员工必须细阅其内容。

(3) 试用期

公司聘用员工,會在勞動合同中設置試用期,试用期满,由所属主管根據聘用員工的表現,

填报「试用期满工作表现评核表」呈交人事及培训科审阅,如員工不符合公司錄用條件,公司可在試用期滿前解除雙方勞動合同,員工不會獲得補償。試用期滿後,員工成為正式員工並開始享有公司同等職位的全部福利待遇。

(4) 身体检查

4.1 员工在任职前,必须通过公司指定医务单位之体格检查才获聘用,费用由员工预先支

付,试用期满表现理想获正式录用后,由公司发还。

如有需要,员工必须因应公司之要求,接受疫苗及防疫注 射。 4.2

4.3 若员工患上传染病,应立即通知公司。公司有权要求染病员工停职接受治疗直至痊愈

为止。治病期间的薪金,按本手册所列之规定办理。若员工在应享之病假或假期结束后仍未能痊愈复职,公司有权根据劳动合同及勞動法相關規定,解除劳动合同。

(11)

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(5) 人事资料

5.1 人事及培训科將保留详实之员工资料,包括姓名、性别、出生日期、到职日期、电

话、住址、身份证件、资历、学历、家庭状况、婚姻状况等及到职以来之调迁、工作评核、培训、惩奖等记录,以备考查。

5.2 新员工于應聘之日所填“職位申請表”及到職之日所填交之“員工個人資料記錄

表”、“利益衝突申報表”及履行勞動合同期間公司要求員工補充填報的與個人信息相關的其他表格。員工必頇保證所填各表格的內容真實。不論何時,公司如發現員工所填報上述資料存在虛報作偽,公司有權立即解除勞動合同,員工不能獲得任何補償。且員工將喪失依虛報作偽資料領取福利或其它津貼之資格。

5.3 員工於到職之日所填“員工個人資料記錄表”中的家庭住址及聯繫方式為公司向員工

送達各項通知的唯一依據。

5.4 員工於應聘及履行勞動合同期間所填報上述表格中的各項內容,如有任何變更,必頇

於變更後七日內到人事及培訓科重新填寫相關表格內容。倘因員工延誤通知,導致公司未能掌握員工的最新人事資料或公司通知無法送達員工,一切責任概由員工自負。

(6) 工作时间

6.1 公司根據不同崗位需要安排不同工時制度。公司部分崗位採取標準工時制度,每日工

作不超過8小時,每週不超過40小時。經行政主管機關核准,公司部分崗位實行綜合工時或不定時工作制。具體工時標準以公司與員工訂立的勞動合同為準。公司可按國家法律的有关规定安排员工加班。

6.2 施行標準工時制的員工,在每一個工作天內,可有不少于45分鐘休息時間,期間員工

可安排用餐休息,不計入每日工作時間。休息時間之分配,則由公司安排。加班3小時或以上者,另獲休息用餐時間為30分鐘,不計入加班時數中。

6.3 施行非標準工時制的員工,每個班次低於10小時的(含10小時),可有不少於45分鐘

休息時間;每個班次超過10小時的,可有兩個不少於45分鐘休息時間。休息時間之分配,由公司安排。休息時間不計入工作時間。

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(7) 培训

7.1 宗旨

公司深信雇员是公司最重要之资产,务求使各员工拥有多种工作技术,提升个人之技能及事业发展,公司将透过举办各种不同的培训课程,使能提高员工现在、未来之工作效率,并配合公司业务之发展。

7.2 外派培训

为提高员工个人技能,满足聘用岗位的需要,公司会安排员工到国内其它百货公司或

海外培训。

公司负责因外派培训而需支付的各项签证、交通、 住宿、培训和保险费用。 7.2.1

员工外派受训期间,公司每日另发生活补贴。 7.2.2

员工外派受训,在出发前需与公司签订培訓协议,員工應保证在完成培训后7.2.3

为公司服务至指定期限。

倘员工在培训后为公司服务未满期限而辞职,或因违纪解除劳动合同的员7.2.4

工需向公司补偿有关培训之费用。

7.3 上岗前培训

所有新聘之员工,公司除安排入职辅导外,亦会因适工作性质安排各类培训7.3.1

课程,包括各项技能训练如顾客服务训练、包装技巧训练等;各项专业训练如收银知识训练、消防知识训练等;计算机训练;督导技巧训练等等。

新項目籌備至開業前,卖场员工于到职时须签妥培训协议书,保证在完成7.3.2

培训后为公司服务至指定期限。

倘员工在培训后为公司服务未满期限而辞职,或因违纪解除劳动合同的员7.3.3

工需向公司补偿有关培训之费用。

(8) 工作表现评核

员工的工作表现,将由直属主管根据各项表现因素每年考核一次。考核工作表现的目的,是让上司和下属共同检讨过去的工作,并积极地对未来工作和表现订定目标和期望,主管及员工需同时在「年度工作表现评核表」上签署作实,再向上缴交。

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(9) 绩优薪给制度

9.1 此制度为联系考绩制度、考勤制度、年度奖金及年度薪酬调整之管理机制,对员工所

作之贡献及优越之工作表现给予相称之薪给奖励,以奖优惩劣激励员工挽留优秀人才。

9.2 「年度工作表现评核表」上员工所获之「总体考绩评级」将按照其考勤记录调整成为

「最后考绩评级」。「最后考绩评级」将成为发放年度奖金、年度薪酬调整、人事晋升以及处分之依据。

(10) 升迁、调任制度

10.1 公司将按业务需要或员工之表现而作出适当之职位變動及工作地点调动,员工必须按

照公司确定的新崗位責任,按时、按质、按量完成工作,并按新岗位之薪津规定,收取工资。

10.2 員工之職級編制如下:

職階 職級 職位名稱 2-4 營業員/文員/安全管理員/倉管員/美術設計/收銀員/保洁員/清潔管 理員/電腦操作員/初級技術員/司機/理貨員 5-7 高級營業員/高級文員/高級安全管理員/高級電腦操作員/高級倉管員/高級收銀員/顧客服務員/高級顧客服務員/高級清潔管理員/基層 技術員/高級美術設計/高級理貨員/司機 督導 8-9 10-11 12-13 14-15 16-17 18 19 20 高級督導 管理人員 組長/秘書/副採購主任/副公關主任/高級技術員/助理樓層主管/企業事務助理 副科長/副樓層主管/ 總經辦秘書/秘書/採購主任/公關主任/技師/企業事務助理 科長/樓層主管/總經辦秘書/高級採購主任/高級公關主任/高級技師/企業事務助理 副經理/企業事務助理 經理 助理總經理 副總經理 總經理 (14)

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