3 职业安全健康管理体系的建立与保持 - 图文(7)

3.5 编写体系文件?一个组织要达到预期的OSH绩效，评价、改进OSHMS，实现持续改进，最终达到减少和预防事故、职业病的目的，采用一套文件化的体系进行OSH管理十分重要。?体系文件也是一个组织为实现其预期的OHS目的，评价其OSHMS的绩效，达到持续改进的客观证据，同时也为获得外部审核认证提供文字根据。?要求对OHSMS的全部要素进行具体的描述，根据组织的特点形成不同层次的文件，文件可以是书面或电子媒体形式。3.6 职业安全健康管理体系的运行与保持?3.6.1职业安全健康管理体系的运行?3.6.2职业安全健康管理体系的保持3.6.1 职业安全健康管理体系的运行?试运行的目的是要在实践中检验体系的充分性、适用性和有效性。组织通过实施其手册、程序和作业文件，充分发挥体系本身的各项功能，及时发现问题，找出问题的根源，采取改进和纠正措施，并对体系加以修改，以达到进一步完善职业安全健康管理体系的目的。在试运行过程中，要重点注意以下事项:–有针对性地宣贯职业安全健康管理体系文件；?–体系文件分发到位；–职业安全健康管理方案的实施；–协调、改进体系试运行中暴露出的诸如体系设计不周、项目不全等问题；–加强信息管理。(1)有针对性地宣贯职业安全健康管理体系文件?教育、培训是OSHMS开始运行的第一步。OSHMS的运行，需要组织的全体人员积极参与，组织各个岗位的人员只有理解了系统化OSH管理的重要性及个人在其中的作用，才能主动、有效地参与其管理活动。?组织应按照培训程序的要求对全体员工实施培训。–高层管理人员，应着重掌握OSHMS的原理、原则、功能以及控制的方法；–中层管理人员应主要掌握本部门体系要素的工作内容；–普通员工应着重掌握手册的支持性文件中涉及各自岗位的操作标准、规定、程序等的内容。?培训计划、培训需求、培训内容、考卷等记录应保持一致，并保证培训效果。(2) 体系文件分发到位?OSHMS文件是组织进行OSH管理的具体准则，它是按OSHMS标准要求编制的具有可操作性的、具体的法规性文件，对组织内部各个岗位开展OSH工作具有指导作用。OSHMS文件具有针对性和层次性，组织内各个岗位都应有其主导性文件和相关性文件。要使组织的OSHMS有效地运行起来，必须使必要的体系文件分发到位。?文件、手册有受控文件与非受控文件之分，给咨询机构、认证机构的文件可以是非受控文件，文件领取要有登记，特别是领导人和安全健康部门、OSHMS推进部门的文件更要严格手续。作废文件需保留的要有作废标记，收回的要登记。