XXXXXX有限公司管理文件
1、检查公司业务和财务活动情况,审查帐册文件。有权要求董事会提供情况。
2、对董事、总经理执行公司职务时违反法律法规或者公司章程的行为进行监督。
3、当董事和总经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正。
4、提议召开临时股东会。 5、《公司章程》规定的其它职权。
6、有权代表公司委托律师、会计师或监察法人对业务和财务情况进行审核。
7、审核董事会编制的提交股东大会的各种报表,并把审核意见报告股东大会。
8、当公司与董事之间发生诉讼时,监事会代表公司。
9、当董事为自己或他人与本公司发生交涉时,监事会代表公司。 10、列席董事会会议。
第二条 监事会召集人(主席)职责 1、列席董事会会议 2、主持监事会会议。 3、检查公司财务活动情况。
4、监督、检查公司董事、总经理执行公司职务的行为。 5、提议召开临时股东会会议。
6、不得兼任与本公司业务相同的其他公司的董、监事。
31
内部管理资料
XXXXXX有限公司管理文件
7、不得将公司资产以个人名义或者以其他个人名义开立帐户存储。
8、不得以公司资产为本公司的股东或者其它个人债务提供担保。 9、不得自营或者为他人经营与本公司同类的业务或者从事损害公司利益的活动。从事上述业务或者活动的,所得收入应当归公司所有。
10、除公司章程规定或者股东会同意外,不得同本公司订立合同或者进行交易。
11、执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损害的,应当依法承担赔偿责任。
第三条 监事职责 1、列席董事会会议 2、检查公司财务活动情况。
3、监督、检查公司董事、总经理执行公司职务的行为。 4、提议召开临时股东会会议。
5、不得兼任与本公司业务相同的其他公司的董、监事。 6、不得将公司资产以个人名义或者以其他个人名义开立帐户存储。
7、不得以公司资产为本公司的股东或者其它个人债务提供担保。 8、不得自营或者为他人经营与本公司同类的业务或者从事损害公司利益的活动。从事上述业务或者活动的,所得收入应当归公司所有。
9、除公司章程规定或者股东会同意外,不得同本公司订立合同或者进行交易。
32
内部管理资料
XXXXXX有限公司管理文件
10、执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损害的,应当依法承担赔偿责任。
第四章
总经理部岗位职责
总经理负责批准发布公司质量方针,并保证达到其要求。 主要职责是组织建立并不断改进公司质量管理体系,通过各部门的相互合作,确保公司的产品与服务符合顾客要求,并不断改善。具体职责如下:
1、主持公司房地产开发的全面工作,就公司重大事项进行决策。 2、统筹各副总、各部门组织关系,对影响质量的问题作出改善。 3、负责制定本公司质量方针,确定各项质量目标,包括产品/服务指标及改善方案。
4、审批质量手册。
5、负责监察公司质量管理体系的运作,并确保其持续改进。 6、负责审核有关纠正及预防措施,确保其有效执行。 7、负责为质量管理体系的有效运行提供充分的资源。 8、主持召开管理评审会议,审批会议记录。 9、向公司传达满足顾客、法律和法规要求的重要性。
第五章
公司办公室岗位职责
1、负责公文函件的打印、收发、传递、登记及保管工作。 2、负责公司印章的管理,严格按照公司的规定使用印鉴。
33
内部管理资料
XXXXXX有限公司管理文件
3、负责外来人员的接待,协助总经理做好对外联络及公关工作。 4、负责协助总经理办理人事、培训工作。
5、负责技术资料、书籍、图纸资料的收、发、借阅保管及归档工作。
6、负责公司有关报刊、杂志的征订和发放工作。 7、负责公司的档案资料管理。
8、负责行政、办公用品的采购与发放、登记和管理工作。 9、负责公司员工的考勤工作。
10、协助总经理做好员工的日常生活安排管理工作。
11、协助总经理建立内部规章制度,形成规范化、标准化的工作制度,树立良好的企业形象。
12、积极完成公司领导安排的其它工作。
第六章
资产管理部岗位职责
1、负责公司项目竣工之后房屋产权证等证件的办理。 2、负责商业楼、铺及车库等经营场所的租赁管理及对租户的协调工作。
3、负责房屋在质保期内的工程维修维护工作。
4、积极主动协调好项目在建期间与房产管理局、物业等相关职能部门的关系。
第七章
财务管理部岗位职责
34
内部管理资料
XXXXXX有限公司管理文件
1、认真贯彻执行国家和地市的财务、会计、税收、审计、法律、法规和制度。
2、负责公司会计核算、财务收支、资金的管理工作,协助总经理当家理财,提出年、季度财务报表,参与公司投资方案、利润分配方案。
3、负责拟定公司内部财务会计管理制度,严格经济核算。 4、按监理合同负责催收监理费和洁清债权、债务、加速资金周转,提高资产经营效益。
5、加强资产、资金管理和现金管理,做到日清月节,帐目清楚。库存现金控制在制度规定的限额内。
6、做好日常报销工作,严格按制度规定审核报销单据,做到公正无私。
7、按照国家税务政策及时向税务机关交税及代缴工作。 8、遵纪守法,廉洁奉公,遵守财经纪律,维护财务制度。 9、积极主动协调好公司与有关金融、审计、税务和上级主管部门的关系。
第八章
项目经理部岗位职责
1、负责项目的全面工作,并向总经理负责。
2、享有项目的全部经济和法律权责,负责完成土地摘牌、立项、设计、报建、施工、验收、销售、售后办证及物业前期等等的全过程运作。
35
内部管理资料