采集方式2的介绍：
拷贝数据库备份文件或原始数据库文件到分析系统，再恢复到相应数据库中，然后利用采集工具进行采集，操作稍复杂，分析系统需要安装相应的数据库服务器软件；在这里主要介绍如何利用中普审计软件采集工具采集采用SQL数据库的财务软件(如用友UFERP\\用友财务通8.2及以上的版本\\远光财务3.0以上版本等软件)的数据库备份文件（如UFDATA.MD\\UFDATA.BA等文件） 主要工作流程：
（1）获得被审计单位的数据库备份文件或原始数据库文件； （2）安装sql2000 pro数据库；
（3）恢复数据库备份文件：进入审计采集工具-附加工具-数据库备份及恢复-选择SQL SEVER数据恢复-选择备份文件-开始恢复； （4）采集数据：选择被审计单位的财务软件版本对上述已恢复的数据库文件进行采集。
手工账数据的导入介绍：
如果被审计单位不同意在其机器上进行采集或拒绝提供财务软件的备份数据，可以尽量让提供被审计单位其科目明细余额表及凭证库、及辅助核算科目汇总表的电子表格，科目明细余额表应包含科目代码、科目名称、期初科目余额等内容；凭证库的内容应包括凭证制单时间、凭证种类、凭证号、摘要、科目代码、科目名称、借方金额、贷方金额、涉及辅助核算的，还应有往来单位代码、往来单位名称、项目核算代码、项目核算名称、个人核算代码、个人核算名称、部门核算代码、部门核算名称等内容；辅助核算科目汇总表应包括核算项
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目代码、核算科目名称、期初余额等内容。 （1） 建立需要转换的数据库。
（2） 进入“手工账数据的导入”—新建账套—选择导入的格式对应
模板（需要设置）—选择导入所属年度—导入科目明细余额表及凭证库、及辅助核算科目汇总表（要求的格式为EXCEL表格） 关键：选择导入的格式对应模板的设置
（3）重新记账。如果需导入两年以上数据，需执行“数据准备及测试”中的“跨年度记账重新汇总”功能。 （4）财务软件数据导入注意事项： ①数据按年导入，1次只能导入1年数据；
②科目汇总表只需导入1次，但必须包含科目年初数列
③本导入工具支持excel大文件高速导入，可1次导入1年凭证，也可以按月导入，
④辅助核算汇总表可以按科目分别导入，但必须包含科目年初数列； 辅助核算汇总表一般需要导入:应收账款、其他应收款、预付账款、长期应收款、应付账款、其他应付款、预收账款、长期应付款等往来科目；其他辅助核算科目如：项目核算、个人核算、部门成本核算也可以根据需要导入。 ⑤财务软件数据导入完成后：
主界面->财务查询->选择帐套->数据准备及测试->各种校验 《采用手工导入“财务数据导出的Excel文件”方式，等同于直接采集、转换数据》
⑥若财务软件导出为：XML/hTML/TXT/DBF等请先导入到excel中，存为excel文件，再在本系统中导入。
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2、转换数据（导入）--结合实例操作 第1步：转换到哪个数据库中：
新建数据库：选择“被审计单位对应的数据库”或“本单位本部对应的数据库”—“新建”—录入“单位名称”
注意：每转换一个新单位的数据，必须新建一个数据库，不能把两个不同单位的数据转换到同一个数据库中，否则不能正常生成底稿。 第2步：选择数据所在的位置：有三种情况可供选择（数据在本机上；数据在U盘上；数据为压缩格式）
一般选择“数据为压缩格式”，选择所采集到的财务软件数据，解压所采集到的数据：“解压” 3、选择需要转换的账套； 4、选择转换后的账套；
如选择可将不同年度的数据合并到一个账套中（目的是将来方便生成账龄分析表）
△数据准备：--结合账套1举例 第1步：选择项目账套
第2步：设置查账期间：确定查账和所生成的底稿的截止日期 第3步：行业科目对照：确定被审计单位所使用的会计科目中与行业会计制度模板中不相匹配的特殊科目，以便将来单独制作底稿； 第3步：数据准备及测试：包括以下需要校验的内容-
账户平衡校验：验证被审计单位账套数据中“资产+成本”是否等于“负债+所有者权益+损益”；
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损益类科目冲销校验：本功能解决企业财务核算不规范的问题，如收入冲销记借方，成本冲销记贷方，重新校验后的账户数据才能反映被审计单位的真实业务；
年度间科目结转校验：科目上年年末余额与本年年初余额比较，如果无差异，则表示科目上年年末余额与本年年初余额完全一致；如果有差异，则表示科目上年年末余额与本年年初余额不完全一致，软件校验结果会显示具体差异的情况；
凭证校验及红字对冲检查：凭证准确性校验、凭证分录统计、凭证合规性校验、红字对冲检查（红字对冲的凭证一般属异常情况，应仔细检查）；
历年科目设置连续性校验：一般情况下，采用财务软件核算的情况下，年末结账时当期的会计科目名称及余额自动结转第二年度，如果发现各年度间的科目设置及余额不相符，应向被审计单位询问原因，如是否第二个年度财务核算系统是否重新初始化？历年科目设置应保持连续性，若不连续，则生成的账龄分析表不可靠。
辅助科目核算查询：可以检查被审计单位有哪些会计科目设置了辅助核算。
科目类别设置、重新记账、明细账批量导出、多账套数据对比分析一般不需执行。
EXCEL底稿向导（留到最后再讲） △基本查账功能--结合账套1举例
基本查账功能有科目汇总查询、明细账查询、某期间科目表、凭证查询统计、外币及数量账、凭证查找定位等功能。
执行“科目汇总查询”功能可以生成科目余额表，可以实现科目
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余额表、明细账、凭证查询功能转换；
执行“明细账查询”功能可以查阅明细账薄；
执行“某期间科目表” 功能可以生成某期间科目余额表； 执行“外币及数量账”功能可以生成设置了外币及数量核算的科目余额表。
执行“凭证查询统计”功能可以统计查询符合一定条件的会计凭证，条件包括：会计期间、凭证类型、分录金额、科目代码、对应科目、不含对应科目、凭证摘要等，可以根据需要进行查询统计，形成审计所需要的查询内容。界面显示方式分“凭证分录”和“整张凭证”两种方式。
执行“凭证查询定位”功能可以查找到某日、某月、某时间范围内的凭证。
△ “辅助核算查账”功能--结合账套1举例
“辅助核算查账”功能包括辅助核算查询、账龄综合分析、辅助核算收支余等三个功能。在此主要介绍常用的辅助核算查询、账龄综合分析功能。
（1）辅助核算查询
作用：如果单位对应收账款、其他应收款等往来账、在建工程、存货、主营业务收入等科目设置了辅助核算，可以通过“辅助核算查询”功能来进行查账。该功能主要用于查询核算属性为往来单位核算、个人核算、部门核算、项目核算的科目（可以通过“辅助科目核算查询”查询），包括所有各种往来的辅助核算科目，分析出所选科目下的所有往来的年初余额、发生额以及期末余额。还可以对分析得到的数据进行二次分析，快速找到分析的重点。
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