中普审计软件应用培训(5)

2019-02-15 11:58

(1)在查完所有的账,抽查工作和所有的调整分录(包括重分类调整和账项调整)软件录入工作完成后,才生成工作底稿(推荐),也可以边抽查边生成工作底稿,但这会造成重复工作; --如何录入调整分录?统一在“报表审计”中介绍。

(2)应收、应付、坏账准备、其他应收、其他应付、预收、预付类底稿:

这类底稿的数据,需要在“中普客户端软件”事先生成,并且保存到重分类库中(也就是在科目重分类结果中必须有)。具体操作如下:(以预付账款分析为例)

第1步:点击主界面导航条:“辅助核算查账分析”->“辅助核算账龄分析”,点击“往来账龄区间”,选择你需要的账龄分析区间(一般情况,点击“缺省”即可);

第2步:选择核算帐户“1151-预付账款”,强烈建议选择1级科目; 第3步:点击“分析所有单位”, 出现“账龄分析结果窗口”,点击“重分类”,出现窗口:选择保存到哪个重分类科目中(准确地说:只是保存到重分类科目结果中) ; 第5步:关闭“账龄分析结果窗口” ;

第6步:审计工作记录-> “账龄分析”->“分析流程”->“关联方包含单位设置”

第7步:审计工作记录-> “账龄分析”->“重分类”->选择批量或单个生成重分类分录。 (3)函证类底稿生成:

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这类底稿的数据,需要在“中普客户端软件”事先生成;在“科目汇总查询”,结果窗口中,选择银行类及往来类科目(代表往来单位);或在“辅助核算查询”结果窗口中,选择往来单位,点击“函证”,即将该科目或往来单位放入函证控制表中。

审计工作记录->函证管理->生成多张(多张函证合并放在一个电子表格工作薄中)或单张询证 (4)“检查情况表”生成:

①这类底稿的数据,需要在“中普客户端软件”事先生成,在“凭证查询统计”、“凭证抽样”、“明细账”、“凭证分录”等结果窗口中,点击“抽查”,系统会将选择分录所在的整张凭证放入“抽查凭证表中”。抽查时可以多选;

抽查凭证可以多种方式:自由抽查(随机抽查、等距抽查、分层抽查)、批量抽查、通过主观判断来确定是否抽查等方式。 ②查看原始凭证后,若该凭证核算无问题,可以点击“抽查”工具条,将核对内容打钩,系统会将该凭证的第1条分录打钩。

③注意:“统计科目名称”,决定数据放在哪张底稿中;

(5)审计工作底稿生成方式:

●通过“excel底稿向导”来单张生成工作底稿,一次生成某一科目的程序表及相关的查证表。

●通过“批量处理及流程”来批量生成工作底稿。

审计工作记录->工作底稿->账套工具->批量处理及操作流程->底稿人员分工->批量生成工作底稿

从考虑计算机的承受能力角度出发,建议分成几次批量生成工作底稿。

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注:由某操作员抽查的凭证,只有在其生成的工作底稿中才能生成相应的检查情况表。

(6)费用类科目、收入类科目、存货出入库截止测试类底稿 (7)往来类科目替代性测试底稿

四、如何生成报表?

(一)查看审计后各往来科目的重分类结果,并生成“重分类分录”。

审计工作记录->账龄分析->选择科目->查看各科目的重分类结果->点击“重分类”按纽->生成生成“重分类分录”

(二)调整分录的录入 作用:

调整分录分类标志共分五类:【调整】、【重分类】、【未调整】、【年初调整】、【年初重分类】,其中调整分录分类标志为调整、重分类将影响到报表的审定数。

1、【调整】:对于被审单位的业务处理存在不合法、不规范,需要进行调整的分录统一在此窗口输入(如少计收入、多计成本费用、凭证分录金额计错、凭证分录借、贷反向等会计差错)。

2、【重分类】:用于帐户归属于报表项目分类错误设置。如“预付帐款”出现贷方余额,应重分类于报表项目“应付帐款”,如“预收帐款”出现借方余额,应重分类于报表项目“应收帐款”等。 3、【未调整】:用于未需调整的分录设置,但需要统计,此类分录不影响已审报表结果。

4、【年初调整】:用于进行年初数据调整的分录设置。 5、【年初重分类】:用于年初数据进行重分类分录设置。

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操作说明:

审计工作记录-> “调整分录”->“新增”->录入需调整的分录。(要注意选择“分类标志”,如选择“账项调整“重分类调整”,则可以在底稿和报表反映有调整记录,如选择“未调整,则不能在底稿和报表反映有调整记录)->保存->点击【结转】(目的:将所有调整分录中包含损益类科目的自动结转到本年利润中,自动形成损益结转凭证。)->清单:可以生成调整分录汇总表--分类标志为【调整】 重分类分录汇总表分类标志为【重分类】 未调整不符事项汇总表分类标志为【未调整】

(三)行业报表生成 作用:

1、系统对财务报表项目的取数设置主要在行业模版定制中心中进行,在这里主要是系统对已设置好的审计报表项目进行自动取数(也支持手工输入),从而生成未审报表项目数据。

2、未审报表数据生成窗口,含有资产负债表、损益表、现金流量表、企业财务指标分析表这四张表,这四张表中的数据列,都含有相应的取数公式(从科目取数)及运算公式(表内或表间运算)。 在这里主要介绍资产负债表、损益表。 操作说明:

1、审计工作记录-> “行业报表”->先选择需生成报表的会计期间->选择切换报表行业类型,点击【模版】按钮的二级菜单,若是第一次对报表进行取数,则点击【选择行业类型】,若之前在【数据准备及测试】里面执行过科目对照就不需要再点击此功能->接着点击【生成

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流程】的【第一步:测试该年度发生业务的科目是否全部包含在公式

中】。

第1步:测试该年度发生业务的科目是否全部包含在公式中,系统

自动对报表项目所对应的取数设置进行科目重复和科目遗漏的检测,并会弹出检测结果窗口,举例说明检测结果,此操作为重点。

在测试提示中,公式测试结果可能出现有3种情况:

①资产类项目取数公式中不能出现负债类科目(或负债类项目取数公式中不能出现资产类科目):

如“基建工程支出”属于资产类,如果取数公式出现在权益类中;解决方法:手工修改“取数公式”即可

②有些科目在报表项目中取数公式中重复出现,解决方法:可根据指出的行号进行查找,看出现重复的科目是否会产生重复取数,有些科目做为总帐科目的一个明细体现,并不影响报表取数公式的正确性,则不需要调整:

解决方法:手工删除“取数公式”即可;

③若出现了一些科目在被审单位有数据发生,但在“对应的取数公式”中没有:

解决方法:手工将此科目加入到相应报表项目的公式中。加公式时注意:应在科目名称前面加:J或D,例如:J基建工程支出。 第2步:【第二步:对取数公式进行重新取数(包括重新运算)】,

系统会根据已设置好的取数公式对报表项目进行自动取数,重新取数后会自动进行重新运算,不需要再点击【重新运算】

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按钮,只有用户手工修动了报表数据,才需要点击【重新运算】按钮,以确保报表数据正确。

利用该功能也可以生成资产负债表、利润表试算平衡表。 第3步:报表与总帐试算平衡:系统对未审报表进行总帐与报表平

衡性校验,并显示校验结果。

第4步:生成报表分析表:点击【报表分析】按钮,可以选择由系统自动生成的未审财务报表、比较和百分比表、执行情况表等。

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