中普审计软件应用培训(4)

2019-02-15 11:58

操作说明:

●在财务查询系统应用主界面中,单击【审计工具箱】上的【凭证抽样测试】;

●点击【增加】按钮,进入凭证抽样界面;

●在上图中,分析人员设定抽样参数:凭证抽样条件、预期差错率、可靠程度、凭证抽样方式后点击【计算样本总量】按钮,系统计算出本次抽样“样本总量”和“样本量”;如果用户认为样本量适中,就可以点击【开始抽样】按钮,系统自动进行抽样并显示抽样结果;

●在上图点击【样本量表】按钮,设置属性抽样样本量参照表,系统预置的是美国《现代分析师抽样》标准样本量表,一般情况下不需要修改,若要修改,请先将【抽样样本量表】窗口的【修改模式】打勾。

●在上图中双击“凭证抽样分录清单”中的任意一条分录,可以联查凭证。

●将上述“凭证抽样分录清单”打印出来或带上计算机到财务档案室,查看原始凭证。 【难点说明及使用技巧】:

? 抽样时可以先选择抽样条件,如:只抽查发生额在10000元以上的凭证,这就是系统所说的“分层抽样”,对重要的业务给予重点抽查,缩小每次抽样的样本总量;统计抽样则是系统自动按“统计学”原理选取样本。

? 计算机抽样流程为:选择抽样条件→得到样本→到财务部门对照相应原始凭证→记录不符合会计核算规范的凭证→统计不符合

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会计核算规范的凭证张数→对照“可接受的差错范围”→对本次抽样进行评价。

? 每次抽样结果自动保存到系统中,方便后期查看。 (2)存货计价分析--举例账套1和2 作用:

本系统对于存货发出的计价方法有四种:“先进先出法”、“后进先出法”、“加权平均法”、“全月一次性加全平均”、“移动加权平均法”。 操作说明:

●在财务查询系统应用主界面中,单击【审计工具箱】上的【存货计价分析】;

●点击【分析流程】按钮,展开分析流程的二级菜单; ●在存货计价分析流程中:

第1步:先设置存货信息:可以从当前分析账套中读取,只要当前账套科目核算属性为数量核算的科目都可以读过来,当然也可以手工增加存货。具体操作为:点击选择“第一步、设置存货信息”

初次进入存货信息设置时,是无任何存货信息的,用户可通过点击【增加】按钮,手工设置相应的存货信息,也可点击【批量选取数量核算科目】按钮,系统会自动将所有设置数量核算的科目添加到存货信息列表中来,而无需再手工增加存货,增加完存货类别后,点击选择按钮,在弹出来的下拉式框中选择需分析的存货类别。

第2步:选择凭证读取起始年度。

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第3步:从凭证库里读取数据:点击此按钮,系统会自动将凭证库里所涉及到的

相关存货类别凭证数据全部读取过来。

第4步:选择计价方法:

(1)【先进先出法】:该方法假定“先入库的存货先发出去”,根据这一前提,计入销售或耗用存货的成本应顺着收入存货批次的单位成本次序计算。当然,这仅是为了计价,与物品实际入库或发出的次序并无多大关系。

(2)【后进先出法】:后进先出法与先进先出法正好相反,它是假定“后购入的存货先发出”,因此,最先发出的存货应按最后购入的存货单价计算,而期末存货则按最先购入的存货的单价计算。 (3)【全月一次加权平均法】:本月销售或耗用的存货,平时只登记数量,不登记单价和金额,月末按一次计算的加权平均单价,计算期末存货成本和本期销售或耗用成本。

(4)【移动加权平均法】:当每次购进单价与结存单价不同时,就需要重新计算一次加权平均价,并据此计算下次购货前的存货成本和销售成本。采用这种方法,可以随时结转销售成本。 随时提供存货明细账上的结存数量和金额,有利于对存货进行数量、金额的日常控制。

第5步:计算处理:点击【计算处理】按钮,系统根据当前选择计价

方法自动运

算,对于计算后的结果中的分析差异(计算)栏,为我们分析要关注

的重点。

三、如何生成工作底稿? --结合账套1举例

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点击“EXCEL底稿向导”-“底稿”- “已编底稿”,左边是底稿模版,右边是已经编制的底稿;或审计工作记录->工作底稿。 ●按钮基本操作:

【编制】:编制当前工作底稿模版所在的底稿,若已经存在此底稿,则不重新编制(你可以点击【属性】,修改索引号); 【删除】:删除当前光标所在的底稿

【属性】:修改当前光标所在的底稿:索引号及底稿名称

【底稿内容】:修改当前光标所在的底稿的:取数公式及格式,若为Word格式则启动Word插件;

【复核】: 复核或取消复核当前光标所在的底稿 【工具】: 点击此按纽,下拉框中各按纽的说明如下: 【全部展开】: 全部展开底稿模版树节点; 【全部收缩】: 全部收缩底稿模版树节点;

【重新生成当前底稿】: 请注意:此操作会重新读取原底稿格式及取数公式,覆盖当前底稿已设置的内容。

【由底稿模版批量生成工作底稿】:批量从底稿模版选取生成到底稿中。

【只显示本人制作的底稿】:或者显示全部。

【批量复核所有底稿(不填入复核人复核日期) 】:复核后将不能修改,此操作不填入复核人复核日期,而在插件中的“复核”功能会“填入复核人复核日期”。

【批量取消复核所有底稿】:取消复核;

【将当前底稿放入废件箱中(或从废件箱取回)】:不删除,但放入废件箱;

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【将当前底稿提交到作业系统中】:若以项目方式登录,可以将已经编制完毕的底稿提交到作业系统中。 ●插件界面按钮操作:

当选择底稿excel类文档,插件工具条只显示相应可用功能: 【已编底稿】:打开已编制工作底稿;

【取数公式】:底稿取数公式设置,需要说明的是:底稿取数公式是按帐套存放的,改变底稿取数公式不会改变对应模版底稿取数公式。 【生成全部】:重新生成当前工作簿(全部工作表)底稿,注意:数据区的内容会覆盖(有取数公式的列)。

【生成当前】:只重新生成当前工作表,若只有本工作表页面的数据发生了变化,则只需要重新生成。

【另存】:保存到用户指定的服务器路径中。

【复核】:复核或取消复核当前光标所在的底稿,并填入复核人、复核日期;系统会从第1行搜索到数据区起始行,若某单元格包含“复核”及”日期”字符,则替换成复核人、复核日期。 【三级复核】:点击此按纽可对此底稿进行三级复核。

【提交】:若以项目方式登录,可以将已经编制完毕的底稿提交到作业系统中。

【结论】:点击此按纽可在此底稿插入相应的审计结论。 【标识】:点击此按纽可在此底稿插入相应的审计标识。

【工具】:可传入包含有本底稿取数公式科目的分录凭证-系统提供三种方式。

●底稿生成注意事项:

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