行政部文员
一、基本资料 职位名称 直属上司 二、工作概要
根据行政部经理指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作。 三、岗位职责
1、 负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客。 2、 负责接转电话，做好电话记录。 3、 负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全，装订规范、存放有序。负责书籍、刊物资料借阅登记，及时督催促归还。 4、 负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。 5、 负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。 6、 熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况。 7、 负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。 8、 保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。 9、 负责传真收发与登记。 10、 管理饮水，登记、发放水票。 11、 负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。 12、 负责监督打卡和汇总考勤。 13、 负责公司娱乐场所及电脑培训维护与监管。 14、 完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。
行政部文员 行政部经理 定员人数 直接下属 1人
六、注意事项
1．在工作中要谦虚谨慎，勤备踏实。 要坚持原则，秉公办事，遵守纪律，严守公司机密。 行政部采购
一、基本资料 职位名称 直属上司 二、工作概要
后勤部主管 行政部经理 定员人数 直接下属 1人 后勤部人员 负责全面的后勤日常管理工作正常运行。 三、岗位职责
1． 负责课室内全面的日常管理工作，对后勤岗位职责范围内的所有工作动态状况及时向公司行政人事部经理负责，协调好本部与各部门部门之间的工作关系； 2． 根据公司的工作目标与计划，结合本后勤部的实际情况，适宜制定课室的工作实施计划； 3． 负责监管公司后勤设施、水电设备等固定资产的日常维修保养工作； 4． 负责公司企业文化的开展、监督。 5． 负责监督公司员工宿舍的分配及日常管理工作； 6． 负责监督公司环境卫生的日常管理、园林绿化日常管理工作； 7． 负责监管公司食堂物资采购申请、食堂内环境卫生及内务的日常管理工作； 8． 负责监管公司保安队的工作，维护公司安全有序； 9．做好公司领导所需各类数据的统计呈报工作； 10．负责完成上级领导交办的其它事务。
六、注意事项
1． 工作要认真细致，要有为各部门服务、做好后勤保障的精神。 2． 以公司利益为重，不利用职务之便谋取私利。
行政部司机
一、基本资料 职位名称 直属上司 二、工作概要
保证公车的正常、合理使用与出行安全。 三、岗位职责
1、 保证公司业务部门用车的及时出行与安全。 2、 按要求用车，用车人在出行前认真填写《派车记录单》，包括行程、用车原因、预计时间、返还时间等项。经行政部经理批准后，司机方能出行（临时、紧急情况除外）。 3、 车辆返回或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。 4、 对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 5、 外出行车时，如不能及时返回，行车司机需及时通知公司行政部，以利调度。 6、 认真填写每日行车日志，经使用者签认实际使用时间及里程后，于次日交行政部审核，行车日志作为油费、路桥费、餐费报销的依据，否则费用不予报销。 7、 保证公司用车及时及来宾接送用车。 8、 负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养工作。 9、 具全办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。
司机 行政部经理 定员人数 直接下属 1人
六、注意事项
1． 司机人员接送来宾及人员，应具备基本礼貌礼仪，以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。 2． 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客户在车内吸烟时，应婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 3． 不准酒后驾车。 4． 遵守交通规则，凡违章罚款由行车司机本人自理。 5． 保证通讯联络设施畅通，以方便公司领导随时调遣。 6． 妥善保管车辆资料。
工程部管理制度汇编
第二章 管理规定
第二章 管理制度
考勤管理制度
第一条 本公司除各分部、各小区项目组外，其余部门均实行每天8小时、每周40小时，周六周
日休息工作制。
作息时间：
夏季：星期一至星期五8:00——17:30，午休12:00—13:30
分部与小区项目组：每周工作六天，由分部经理安排休息时间（周六、周日必须上班）设于装饰
市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间一致。人力资源部不固定地抽查某个分部员工的在岗情况。午餐时间：11:45—12:45。 精品设计室上下班时间同公司规定。
第二条 员工上下班时必须签到、签退。总部员工在行政部签，分部设计师、业务人员在分部经理
办公室签，遇公事外出迟到公司，提前向行政部经理或直属分部经理说明。
第三条 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的，计半天事
假；未请假者计旷工半天。
早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批准的，
按事假计；未请假者计旷工。
旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过
迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；代人签到、签退或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。
病假：提前以口头或书面形式通知人力资源部（视病情严重程度决定请假形式），设计师病假在一天
以内由分部经理批准，登记考勤表，两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行