公司行政部管理制度汇编(3)

2019-02-15 12:12

销假,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。

事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或分部经理批准后方可休假,报人力资源

部备案;特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向分部经理请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理;年度内累积事假超过15天的,本年度若再休事假按双倍扣发工资;年度内累积休假超过30天的,予以辞退。 第四条 违反劳动纪律规定: 1.迟到、早退: 次数 罚款 旷工:

① 旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资; ② 旷工两天或以上的辞退,视为自愿放弃所有未结款项。 2.事假:

① 当月事假累计不超过三天:当月工资=全额工资—全额工资/26天×事假天数=全额工资/26天×出勤天数;

② 当月事假累计为四天或以上:当月工资=产值工资—产值工资/26天×事假天数=产值工资/26天×出勤天数。 3.病假:

① 当月病假累计不超过三天:当月工资=产值工资—(级别工资+补助)/26天×病假天数; ② 当月病假累计为四天或以上:当月工资=全额工资/26天×出勤天数。 4.自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。 5.节假日依照国家有关规定执行,分店根据轮休表执行。 6.婚假

① 凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受五天有薪婚假。 ② 婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。 7.丧假

员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申请三天有薪慰唁假。

第一次 20元 第二次 30元 第三次 50元 第四次 按旷工一天计 第五次 辞退

8.分娩假

凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院证明,经公司人力资源部核准后,可视情况享受四十天有薪产假。 9.有薪年假

工作1年以上、无其它不良记录,普通员工每年享受年假3天,主管级人员享受年假5天,经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者,以此类推。 10.加班

① 公司不提倡加班,因工作应急需加班者,须提前通知行政部,并填写《加班记录》,设计师征得分部经理同意后方可加班。

② 加班费均在效益工资中体现。 第五条 附则

1、 本《考勤管理制度》解释权归行政部。 2、 本制度自二OO八年一月一日起施行。

会议管理制度

会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义,既耽误工作时间,影响工作效率,又增加行政管理费用。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。 第一条 会议构成

公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议(设计师会议)及其它会议构成。 第二条 会议内容

1、 董事会会议:每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司股东、总经理、副总经

理等核心领导成员。 会议内容:

① 讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。 ② 研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题,并制定解决措施与方案。 ③ 研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。

④ 评估各部门的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的委任。 ⑤ 部署各部门工作,并予以支持引导。

2、 公司例会:每周召开一次,每周一下午4点举行,由总经理主持,参加人员为公司总经理、副

总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。 会议内容:

①总经理传达董事会会议精神,贯彻落实做出的决议、安排。

②部门经理汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理

或其他部门协调解决的问题。

③各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。

④由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。

3、 专业会议:即公司各部门工程技术、业务综合等会,根据具体需要不定期举行。由具体分管的副总经理批准,主管部门经理负责组织,参会人员为相关部门人员及专业技术人员。

4、 部门会议:每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。

市场部会议:每周五下午4点举行,参会人员为分管市场的副总经理、统装部经理、分部经理、

设计总监、业务主管和设计主管。工程建设部会议根据需要另行确定。

会议内容:

① 汇报本周工作进展情况,分析、解决本周工作中出现的问题。(如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等)。

② 提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。

③ 由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评,提出下周工作要点,进行布置和安排。

5、 设计师工作会议

主旨:向设计师,分部领导宣传企业文化、企业理念,加强分部、设计师与各部门的沟通了解,提高设计师的签单力度。

时间:每周五上午9:30举行,主持人为分部经理。

与会人员:分部经理、主任设计师及分部设计师。设计总监不定期参会。 会议内容:

① 介绍公司经营管理动态及行业动态。

② 由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近工作情况。(设计师对其他部分工作发表意见和建议。)

③ 设计师对其他部门工作发表意见和建议。

④ 总结本月各设计分部设计师的工作情况,针对设计师出现的问题,提出公司的处理意见。 ⑤ 听取设计师对公司工作的意见和建议,并给予相应答复。 6、 业务人员工作会议(待定)

7、 其它会议:突发事件、重大问题等需临时开会解决的,由事件的主管部门组织临时召开。 第三条 会议安排

1、 董事会会议及公司例会:由行政部提前将会议内容通知参会人员,专业会议、部门会议、设计

师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。

2、 会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作,拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要

点、工作计划草案等材料,落实会场,备好茶水、奖品、纪念品等。

3、 会议进行时,会议主持人首先宣讲会议议程,引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题

现象发生时,会议主持人应及时提醒,言归正传,把握全局。在必须延长会议时间时,应征得参会者的同意。

4、 会后两天之内整理、发布《会议纪要》或《会议记录》。董事会会议、公司例会由总经理助理整

理记录,部门(班组)会议由部门负责人指定人员记录,专业会议由参会部门整理记录,《会议纪要》或《会议记录》发放后,报行政部备案一份。 第四条 会议要求

1. 开会前,会议召集人需明确会议议题,并将此议题通知会议人员。

2. 参会者提前拟好会议发言提纲,发言时简洁明了,严格遵守会议的限定时间。

3. 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形

成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

4. 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容,影响

决议实施。

5. 控制会议人数,与会议内容无关者,不必参加会议。

6. 控制会议时间,公司会议时间为2——3小时;部门一般会议时间为30——60分钟。 7. 会议期间,与会人员关闭手机或呼机,确因急事需会议期间联络,应将手机或呼机设置于

静音状态,接听手机时应自觉离开会议室,以免影响会议进程。 8. 会议结束时,主持人要与全体参加人员确定会议结论。

9. 参加会议人员不允许迟到,迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者,应在

开会前20分钟内通知会议召集人。

第五条 此规定自二OO八年一月一日起执行,解释权归行政部。


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