(ERP-Enterprise Resource planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业内外人员提供相关事务处理控制和决策支持手段的管理平台。ERP系统集信息技术和先进的管理的思想于一身,成为现代企业普遍采用的运营模式,反应时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为现代信息时代发展的基石,因此进行ERP沙盘的企业运营模拟实验对我们来说是非常有必要的。经过这次的沙盘模拟实验使我受益匪浅,通过这次实验我发现我们组主要存在以下问题。
1.盲目投放广告、胡乱下订单。在第一步提交广告费,抢订单的时候我们犯了非常严重的错误。第一个错误就是我们没有做好市场预测,在没有考虑生产能力和交货期的情况下就胡乱的投广告下订单,以致交货期无法交货导致多张订单的违约给企业造成很大的损失。
2.盲目采购原材料。原材料一味的根据订单而盲目采购了大量的,完全没有考虑是否能够完成订单,生产线是否有足够的投产能力,最后导致材料积压资金短缺。
3.生产线的建立欠科学。我们组在考虑资金投入的基础上购买了手工生产线、半自动和全自动生产线三条生产线,却忽视了生产线的生产能力,同时前期资金的不合理使用以及违约造成资金的短缺,导致无法重新购买新的柔性生产线,从而限制了产品的生产,在后期无法选择交易量较大的订单,不能扩大销售收入,增加利润。
4.市场的开拓不合时宜。在进行市场开拓之前我们做了市场预测并选定研发P2和P3两种产品,于是我们选择需求量较大的本地市场、区域市场以及亚洲市场。但在市场开拓上我们不应该过早的开拓亚洲市场,应在订单量增加,销售量扩大的基础的基础上扩大市场准入,从而更加合理的运营资金。
5.企业战略规划不合理。我们组没有制定长远的经营战略。在初期就过多的滥用资金,没有为企业后续的发展预留足够的资金,导致后期经营无法进行只能进行贴现。同时我们也没有制定具体的经营方案和经营目标,没有一个明确的
具体经营计划。在企业运营期内顾此失彼,手忙脚乱,只能想办法努力尽量缩小资金使用,维持经营,从而无法扩大生产规模将企业做大做强。
6.资金的使用的不合理。企业破产的一个很大原因是我们没有做好财务预算,对如何使用资金进行合理的规划,即使到了后期我们总结了诸多经验,对资金进行了很合理的规划,但是最终还是无法弥补多年的亏损,庞大的负债最终还是导致了企业的破产。
7.团队缺乏协调和配合能力。对于企业的破产我们不得不承认一点的是:我们的团队合作工作没有做好。一、分工不明确。在这次实验中担任CFO的同学工作量比较大,很多企业的决定都是经过大家一致商定,各主管因此而没有了积极性去了解和掌握具体的工作,及时发现工作中的问题,也没有对自己的工作进行规划,因此没有明确各主管的职责。二、失去了热情和积极性。当企业的经营状况变得越来越差,亏损越来越多,资金严重不足的时候,大家渐渐失去了当初的雄心壮志,特别是经过很长时间的规划和精打细算之后企业还是出现了很多问题,企业基本没有了还生的机会。
作为市场营销总监,在这次ERP课程中,我也发现了自己的不足同时也了解到营销总监这一角色在企业运营中的重要性。作为营销主管必须要及时掌握市场信息,了解市场的重要性,要随时观察市场,把握市场,分析市场,为整个企业的发展提供基础,在训练中分析市场。抢广告订单是重要的一步,是企业经营下去的重要保障,有了订单才会为企业带来利润。在这一点上我犯了严重的错误,在第二年初抢订单时没有考虑到企业的生产能力也没有注意看产品的交货期,以至于几张订单违约从而给企业造成了严重的损失。在后期的时候却又因为没有积极抢占订单造成了产品的积压。其次,作为营销总监,开拓市场也是至关重要的,为了企业良好而长久的运营,根据企业其他部门的报告及市场预测。在第一年的时候我们开拓了本地市场,区域市场以及亚洲市场,而到了第五年我们的产品仍然没有打入亚洲市场不得不说我们这一方面浪费了不少的不必要的资金,市场的开拓应提前规划好,并与企业的经营能力相适应,同时随企业产品的生产和经营规模的大小进行逐步的开发。并在经营战略规划的前提下提前准备哪一期开始开拓市场及进行相关认证,如ISO9000和ISO14000,许多订单中是需要ISO的认
证的。ISO的投资可以使企业在抢占订单时拥有更多的选择权,特别是到了经营后期没有这些基础的保障,企业是无法进行下去的,后期大量的产品需要认证,而且有了认证后价格也会相对提高,这些对企业也是非常重要的。因此合理的开拓这些就会显得很重要。
经过这次ERP的模拟实验,我深有感触:企业要想生存,在竞争中获得优势,最主要的就是要制定一个适合企业的经营发展的战略目标,学会如何合理地调配资源,实现资源的优化配置,从而才能最大限度地降低生产成本减少不必要的开支,获取最大的经济收益。其实,企业的经营管理尤为重要。各部门首先要管理好本部门的工作,其次要积极的与其他部门进行沟通,在做好局部的同时也要优化整体,要树立长远的目光,加强与各部门之间的相互协作,这样才能给企业做大做强。
两天的沙盘体验,让我成长了许多。在这个过程中,我学到了很多书本上所无法学到的知识,真切地感受到公司经营的实际状况,这将对我以后走进社会,走进企业,有很大的帮助。此外我还认识到,人生和企业也也应该需要做好自己的人生规划,在每个阶段制定不同的战略,不断的充实自己,逐步实现自己的目标。
感谢ERP让我收获了良多,感谢亲爱的老师对我们悉心的指导,感谢和我一起工作的组员们在实验中一起携手并进。