《信用卡中心商户管理办法》(2)

2019-02-15 15:15

申请资料信息的完整性、合规性审查,以及商户信用状况及经营状况审核。

(二)如在审核过程中对商户资质发生疑义时,会指派当地预审员对商户实际经营情况进行调查。

(三)授信评审部在接到商户资料后的三个工作日内(不含节假日)完成商户审核,并填写《 信用卡中心授信评审部商户审批表》(附件1-3)将回复意见发至运营部,运营部负责将商户审批结果通知商户发展单位。

第五章 商户开户流程

第十二条 电子商户协议签署

商户发展单位收到总中心的电子商户资质审批批核后,即可与商户签署合作协议。

一、电子商户合作须签署《 信用卡中心电子商户合作协议》(附件1-1)。

二、以上合作协议的格式文本已经通过了信用卡中心的合规审查,若商户发展单位需要修改或补充协议条款,则应按照合规管理规定报送卡中心资产管理部法务室进行合规审查,资产管理部法务室出具《法律审查意见书》后方可使用,且在上报该协议时应附加《法律审查意见书》。

三、合作协议正式签署一式肆份,其中两份需报送总行作业部和办公室备案。运营部留存签署的电子商户协议复印件一份。

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第十三条 商户发展单位提交商户的《资金清算信息表》(附件1-4)原件邮寄至运营部,商户发展单位需留存一份复印件。运营部核实《资金清算信息表》的信息填写完整后转至作业管理部。

一、《资金清算信息表》内容应填写完整、字迹清晰,刮擦涂改无效。预留印鉴要求为商户单位财务专用章,并盖单位公章加以确认。商户发展负责人应对《资金清算信息表》的内容负责,签字并加盖公章确认。

二、运营部根据商户《资金清算信息表》内相关信息建立新电子商户信息台账,并负责编写机构代码、商户编号、商户单笔交易授信额度、商户扣率、持卡人扣率、分期期数、分期手续费率等商户信息以电子表格转至作业管理部。

三、作业管理部按照商务发展提供的以上商户信息,负责新商户信息的录入及开立商户内部账户。

第六章 部门职责

第十四条 运营部为信用卡中心电子商户的归口管理部门,日常管理采用卡中心、商户发展单位管理模式。

卡中心的主要职责为: 一、运营部主要职责为: (一)商户证书恢复和密码重置

1.商户需填写《 电子商户维护申请表》(以下简称“维护申请表”,见附件1-5),并加盖公章后,由商户发展单位转至

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运营部。

2.运营部商户管理人员接到维护申请表后填写维护意见,交部门领导审核签章后,直接登录电子商户后台管理系统进行维护。

(二)商户冻结和关闭

商户冻结:发现电子商户出现以下情况,应按照协议规定,由运营部暂时冻结商户交易,待商户整改后通过我部批准同意后方可开通。

1.超过半年以上无支付交易; 2.商户超出协议范围经营。

商户关闭:以下情况由运营部给予商户关闭处理: 1.根据公、检、法和政府监管部门的要求关闭的商户; 2.违反协议规定经营的商户; 3.协议到期不续约的;

4.冻结商户交易三个月以上仍无整改的商户。 二、作业管理部主要职责为:

(一)负责进行商户开立及商户信息和状态的变更; (二)负责商户日常交易清算、差错账、疑似欺诈争议款项处理及相关账务咨询等账务问题。

三、资产管理部主要职责为:商户风险监控 (一)负责电子商户日常交易的监控;

(二)如发现疑似风险交易、疑似风险商户及风险商户应 于发现后一个工作日内将相关信息告知运营部;

四、系统部主要职能为:

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(一)负责维护支付网关系统的日常工作;

(二)负责电子商户端的支付系统安装、调试及维护的技术支持;

商户发展单位的主要职责为:

一、制定当地电子商户发展规划,组织推动电子商务工作; 二、负责当地电子商户的拓展和维护工作;

三、审核电子商户资质,包括:资料的真实性、经营的合 法性及项目的可行性等。

第七章 商户开通、运营和销户管理

第十五条 电子商户正式签署及开户所需资料提供完备后,卡中心相关业务部门依据商户资料内容,建立特约商户管理台账,登录特约商户后台管理系统维护商户信息,开通商户支付功能。商户开通过程中如需系统开发和测试,营销中心(含商务中心)相关人员应予以配合。

第十六条 商户协议的续签

商户发展单位与商户如愿意要求继续合作,续约时需按照商户审批流程重新进行审批。

第十七条 商户差错账处理

信用卡中心客服部和运营部、作业部负责受理商户、客户的投诉及咨询。卡中心作业部进行电子商户差错业务处理,并进行具体账务的调整。

第十八条 退货账务处理

一、消费交易的全额或部分退货、分期交易的全额(分期

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不受理部分退货)退货账务处理,客户提出退货请求,经商户同意,商户将通过支付网关(退货界面)发起退货指令,网关后台系统接到退货指令后自动其处理退货账务。

二、在当日退货净额小于正向交易净额的情况下,商户端退货指令可以完成所有类型的退货:交易撤销(当批次)、退货(部分退货、全部退货)、分期交易退货。如果当日退货净额大于正向交易净额,商户端退货指令则无法正常处理,则需发送申请单据至我行后台处理,相关流程同现行POS交易退货。

第十九条 商户关停处理

一、商户发展单位对需要关停的商户处理,须先提供《信用卡中心关停商户业务申请单》至运营部, 运营部以邮件的形式与作业部核实其关停商户的账务相关情况,并确认无拖欠、退款、争议等账务下,经部门领导审批及签字后,关闭商户交易功能。

二、关闭商户无交易一年起,运营部由专人负责登陆电子商户管理系统关停合作。

第八章 附则

第二十条 本办法由运营部负责解释和修订。 第二十一条 本办法自下发之日起执行。

附件:1.信用卡中心电子商户合作协议 2.信用卡中心电子商户信息审批表 3.信用卡中心授信评审部商户审批表

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