保函业务操作流程—案例
﹡内蒙古三维资源集团有限公司向我行申请5000万元借款保函
※用具体案例介绍目前我行办理保函业务流程 一、银行保函业务的申请
(一)保函业务申请主体资格
1.申请办理人民币保函业务的申请人应当是依法成立的企、事业法人和其它经济组织及其授权机构。
2.有健全的法人治理(管理)结构和财务管理制度; 3.在受理行开立人民币结算账户;
4.有真实的商品交易合同、工程建设合同 或协议、标书等;
5.资信状况良好,具备履行合同、偿还 债务的能力;
6.能够提供符合要求的保证金和反担保。
§ 经工商行政管理部门或主管部门核准 登记的企事业法人、其它经济组织及 其授权机构。 ※ 法人的分支机构必须经法人合法的授权。
(二)申请人需提供资料 1.保函申请书 2.营业执照
3.组织机构代码证 4.法定代表人身份证 5.税务登记证 6.公司章程 7.验资报告
8.股东会(或董事会)决议) 9.企业主要负责人签字样本
10.开户许可证 11.贷款卡 12.财务报表 13.担保资料
14.证明保函的背景资料 15.相关授权文书
16.其他需要提供的材料
企业基础资料---保函申请书
§保函申请书主要包括以下内容:保函申请人名称、
地址、法定代表人及电话;保函受益人名称及地址;被担保合同号、标号或项目名称;保函金额;保函种类;保函有效期限;反担保方式及保函申请人的有效签章。
※应当填写清楚申请出具的 保函业务的种类、金额、 期限和受益人。
企业基础资料--营业执照、组织机构代码证、 法定代表人身份证、税务登记证、开户要求 ※ 1.营业执照应当经工商部门年检合格; 2.组织机构代码证应当经质检部门年检; 3.法定代表人身份证必须合法有效,特别 注意有效期限;
4.地方税务登记证期限必须有效; 5.国家税务登记证期限必须有效; 6.开户---必须在我行开立结算帐户。
企业基础资料—公司章程 §公司章程是规范股东之间及公司内部关系的准 绳,相当于公司发起人或股东间的契约,对股东
和由股东厉害关系派生的股东会、董事会、监 事会等公司机关及其成员均具有约束力。同时 公司章程是规范公司与第三人的关系和政府对 公司进行监督管理的依据。
※从企业的公司章程中了解到企业的注册资本、 股本结构、股东的权利义务、股东大会和董 事会的职权及议事规则。
企业基础资料—验资报告 §验资报告是证明申请筹备的社会团体活动 资金状况的文件。申请筹备成立社会团体, 发起人应当向登记管理机关提交验资报告, 以此来证明该社会团体是否具有规定的活 动资金数额。
※验资报告必须如实反映企业股本结构。 企业基础资料—贷款卡 §凡需要向银行申请信贷业务的法人企业、领 有《营业执照》的非法人企业、事业法人单位 和其他借款人(含自然人),均须向人民银 行申请领取《贷款卡》。
※贷款卡必须经人民银行年检合格。
企业基础资料—主要负责人签字样本 §企业主要负责人签字样本指的是企业法定代 表人、总经理、财务负责人等企业高级管理人 员签字样本。
※企业主要负责人的签字样本必须经企业主要负责人本人签字,以防代签 。
企业基础资料—股东会(或董事会)决议
§保函申请人的决策机构董事会或股东会对 本次申请出具的保函的种类、金额、期限、 受益人及反担保方式的决议。
※股东会(或)董事会内容要完整;成员签字,必
须经公司股东(或懂事)本人签字,防止出现代签。 企业基础资料—财务报表 §企业提供上两度财务报表和即期财务报表。
※企业提供的财务报表必须经合法的审计事 务所进行审计。
企业基础资料—证明保函的背景资料 §证明保函的背景合同或协议、标书:这些合同文 本是出具保函的依据,确定保函的金额、种类、 期限和收益人;
※注意背景合同的真实、合法、有效。
企业基础资料—担保资料 §1.抵/质押物权属凭证 2.评估报告
※必须是我行指定或同意的评估机构进行评估。 (二)反担保人需提供资料
§1.营业执照 2. 组织机构代码证
3.法定代表人身份证 4.税务登记证
5.公司章程 6.验资报告
7.开户许可证 8.财务报表
9.贷款卡 10.股东会(或董事会)决议
11.企业主要负责人签字样本 12.相关授权文书
13.抵押物权属证明及评估报告 14.其他需要提供的材料
※反担保人提供的资料要求与申请人提供的资料要求相同。
二、对申请保函资料的初审
§1.审核保函申请主体是否符合我行出具保函的条件; 2.审核保函申请人提供的资料是否完整、合格。
※1.审查企业提供的信贷资料是否齐全,是否符合贷款 通则及我行的要求;
2.审查营业执照等主要证件是否年检合格;
3.重点检查分析申请企业财务报表,如资产、负债、收入及利润,初步判断企业的实力; 4.询问担保情况。
通过对以上要素的分析,大致判断申请人申请出具的保函金额是否合理;企业的综合实力、履约能力如何、抵质押物是否充足等。
§1.审核保函申请主体是否符合我行出具保函的条件; 2.审核保函申请人提供的资料是否完整、合格。
※1.审查企业提供的信贷资料是否齐全,是否符合贷款 通则及我行的要求;
2.审查营业执照等主要证件是否年检合格;
3.重点检查分析申请企业财务报表,如资产、负债、收入及利润,初步判断企业的实力;