七、档案资料归还时，经档案管理人员认真清点，检查无误后，方可注销。如借出档案资料破损、遗失，必须查明原因，报请有关部门进行处理。
劳动纪律制度
为进一步加强企业作风建设，严肃组织纪律，转变工作作风，树立良好的部门形象，特制定如下工作纪律及制度：
一、劳动纪律：
1、职工必须严格遵守劳动纪律和作息时间，做到按时上下班，不得迟到、早退、旷工，按规定佩戴工作证；
2、上班时间不得擅离职守，不得无故串岗，不得占用公务电话闲聊，不得上网或玩网络游戏，对屡次教育不改者，公司将考虑进行岗位调整；
3、严格考勤制度，建立统一的考勤登记册，由各厂、科室进行记录，要求记录结果必须客观真实地反映职工的出勤情况，并以此作为每月和年度考核和奖惩依据之一。
二、请假制度：
严格遵守请销假制度。如需请假，必须写出书面请假条，假期在一天以内的，由各厂和科室负责人审批；假期超过一天的，由总经理
或主管副总审批。经批准后方可休假，休假完毕后必须按程序报到销假。确因特殊原因不能事先审批的，事后必须补办请假签批手续。
三、对各种假的处理：
1、病假、事假、旷工：与职工的工资和奖金挂钩。当月扣除部分依据公司百分计奖考核方案计算分值予以扣除；
2、婚假、产假、丧假、探亲假：当月扣除部分按（工资性津贴＋奖金）/21.5公式计算；
3、病假、事假、旷工、婚假、产假、丧假、探亲假除与职工当月收挂钩外，同时与职工季度奖、半年奖和全年奖相挂钩，按公司规定执行；
4、补休假不影响职工收入；
5、不论任何种假，均以批准天数为准，超假需办理补假手续，否则按旷工处理。病假、事假请假的天数按实际天数计算，扣除星期六、日及各种国家和地方法定假日。探亲假、产假、丧假，从请假之日起累计延续计算，不扣除星期六、日及各种国家和地方法定假日，其中探亲假和丧假可以扣除路途上的旅途时间；
6、请探亲假者，须遵守互探制，即男、女双方交替每年探望对方一次；对配偶有一方在农村的和探父母的探亲假由按国家有关规定执行。
四、加班：
1、各部门凡需加班，须报请主管副经理批准；
2、职工凡属国家法定假日安排的加班，可以开给加班单或领取加班工资，原则上加班单当年有效；非国家法定假日加班，一律发给加班工资；
3、加班时间超出3小时者算半天，超过5小时者算一天。
学 习 制 度
为认真组织职工学习、贯彻执行党的路线及各项方针政策，落实公司和党支部下达的各项任务及指示精神，不断提高职工的思想觉悟，特制定学习制度如下：
一、全公司干部、职工应积极参加公司组织的各类政治、业务学习及通知参加的各种会议，不得无故缺席，开会学习纳入正常考勤；
二、凡因公在外不能参加学习者，应视为出勤；
三、凡因生病、因事不能参加学习的，应事先向本部门领导请假，经批准同意后，方可不参加学习。事先未办请假手续的，一律按旷工处理；
四、学习时间必须按时到会，不得有迟到早退现象。开会时必须遵守会场纪律，不准交头接耳，自觉爱护会场环境卫生；
五、会议开始前，应将手机铃声设置成振动模式。非特殊情况，不得接听和拨打电话。
财 务 管 理 制 度
一、流动资金管理制度： 1、财务科按年、季编制财务收支计划。供销科及其它科室必须在年度二十日前将销售、物资采购计划、各项费用预算计划分别报送财务科，经财务科综合平衡后报总经理批准，作为各项财务收支的依据； 2、除特殊情况外，原则上做到无计划不准开支，凡因无计划造成影响生产任务的，要追究主管人员的责任，并纳入责任部门考核指标进行考核； 3、财务科应经常检查执行情况，及时清理债权债务，减少非定额流动资金的占用，督促有关人员及时处理帐本所载尚未处理完毕的款项。 二、现金管理制度： 1、现金管理必须贯彻国家经济政策、财政制度和银行现金管理制度的有关规定，准确及时地办理结算，加速资金周转； 2、一切现金及银行存款收付事项，由财务科统一管理； 3、现金支付时应严格审核凭证的真实性，要求审批手续齐全， 严禁以白条作为凭证冲抵库存现金。库存现金（备用金）不得超过银行核定数，账务做
到日清月结，严禁坐支现金； 4、凡因公出差外地人员，可按往返路费、住宿费及其它有关费用需要数额填写暂支单，经总经理批准，方可办理借用现金手续，返回五日内结清手续。否则，财务科可在发放当月工资时强行扣除借支部份欠款； 5、职工因临时性的生活困难及其它原因需要借款，根据财政部规定，财务科有权拒绝借支，应由公司按规定从其它渠道解决； 6、对违反财经纪律或未经总经理批准，擅自购置物品的现金支出，财务科有权不予报销。 三、专项资金管理制度： 专项资金由公司集中管理，财务部门在总经理领导下负责全公司专项资金的取得和使用。 四、企业管理费管理制度： 企业管理费是由公司为管理和组织全公司生产而发生的管理费用，是公司产品成本的重要组成项目之一，为了加强对企业管理费的事先控制，压缩非生产性开支，公司管理费采用财务科统一管理原则。 五、经济活动分析管理制度： 综合分析财务状况和经营成果，定期或不定期地进行综合分析和专题分析，针对影响状况的重大问题，会同有关人员深入实际调理研究，找出存在问题的原因，提出改进经营管理的措施和建议； 注意做好季、年度财务预测，为经营决策提供充分的资料。
固 定 资 产 管 理 制 度