内容应完整、准确、系统；形式应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字（章）手续完备，归档图纸应按《技术制图 复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠。
（3）竣工图是水利工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。
（4）水利工程建设声像档案是纸制载体档案的必要补充。参建单位应指定专人，负责各自产生的照片、胶片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，归档的声像材料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。工程建设重要阶段、重大事件、事故，必须要有完整的声像材料并归档。
（5）电子文件的整理、归档，参照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行。
（6）项目法人可根据实际需要，确定不同文件材料的归档份数，但应满足以下要求：项目法人与运行管理单位应各保存1套较完整的工程档案材料（当二者为一个单位时，应异地保存1套）。
（7）工程档案的归档与移交必须编制档案目录。档案目录应为案卷级，并须填写工程档案交接单（见水办〔2005〕480号文附件5）。交接双方应认真核对目录与实物，并由经手人签字、加盖单位公章确认。
（8）工程档案的归档时间，可由项目法人根据实际情况确定。可分阶段在单位工程或单项工程完工后归档，也可在主体工程全部完工后归档。整个项目的归档工作和项目法人向有关单位的档案移交工作，应在工程竣工验收后三个月内完成。