《一体化管理手册》B/0版–程序文件–《建筑设计过程控制程序》
目 录
第一章 绪 论 .................................................................................................... 4-2 第二章 工程项目设计流程 ................................................................................. 4-3 第三章 设计确认 ..............................................................................................4-21 第四章 沟 通..................................................................................................4-23 第五章 设计分包 ..............................................................................................4-25 第六章 记 录 ...................................................................................................4-27 第七章 支持性文件 ..........................................................................................4-28 第九章 归 档 ...................................................................................................4-60 附件:记录表格及模板文件 ................................................................................4-61
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第一章 绪 论
1.1 前言
总公司成立“建筑设计院”以来,积极顺应国内市场行情,同时又勇于开拓国外市场,近两年来,设计工作蒸蒸日上。
正确树立服务意识,提高对业主要求的反应速度,是立足于建筑设计市场的关键 所在,从而能保证以最快的速度,最好的质量,最低的成本满足顾客(业主)的需求,是企业生存和发展的需要。
工程设计工作程序复杂,市场环境变化多,本建筑设计过程控制程序,以总公司 两级管理目标责任书为指导,以提高生产效率、保证设计质量为目的而编写的。 1.2 使用说明
本建筑设计过程控制程序,以三个标准的指导原则为基础,以GB/T19001为纲, 采用了过程方法规定设计工作的流程。
在建筑设计过程控制程序,按照从总体到局部,从主线到分支的思路分步骤描述 了工程设计的全部过程。对于每个过程,采用了流程图的形式来描述。
为了便于检索,在流程图中每个可分解过程名称的后面标记了章节号,按照章节 号可以查找到此过程的下一级分解过程。
过程名称 过程分解的章节 项目要求评审2.2
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第二章 工程项目设计流程
2.1 工程设计各阶段的总流程
工程设计一般可分为方案设计、初步设计和施工图三个阶段。根据开始阶段的不同,分为三种类型的流程。
施工图确认3.3 施工图设计2.8 初步设计确认初步设计2.8 组成项目组 和任务下达2.4 方案确认3.1 签订合同2.3 方案设计2.5 组成项目组 和任务下达2.4 项目要求的评审组成项目组 和任务下达2.4 签订合同2.3 项目要求的评审施工图设计流程 初步设计评审验证签订合同2.3 方案评审验证2.6 全过程设计流程 项目要求的评审初设、施工图设计流程 4-3
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2.2 项目要求的评审 1 工作流程
与顾客(业主)沟通
2 支持性文件
《委托任务书提纲》(详见7.1)。 3 要点指导
1) 项目前期负责人及前期专业负责人(如无特殊情况也应继续作为以后阶段的项 目负责人及专业负责人)负责本阶段的具体工作。
2) 在前期或方案阶段,往往顾客(业主)的需求并不明确,前期负责人必须通过 与顾客(业主)的沟通以及对项目的分析使需求明确化。该阶段需要结构、机电和经济专业的配合(如帮助顾客(业主)确定结构形式、采暖空调方式的影响建筑或规划整体构架或布局的因素)。
3) 现场踏勘:现场踏勘是明确项目要求的重要手段。应做好周围环境、地形、地 貌及已有建筑的调查和记录,往往需要一些测量和拍照工作。
4) 评审招标任务书:招标任务书的内容往往有较大差异,需深入研讨,明确要旨。 并对一些要求含糊之处通过答疑澄清,以避免误解。对招标要求的一些细节应明确。 5) 必须要求顾客(业主)提供书面的设计任务委托书。在初步设计阶段,项目的 设计要求必须明确。顾客(业主)应提供设计任务委托书,若顾客(业主)不具备这方面的能力,设计方应提供设计任务委托书草稿供顾客(业主)确认,其主要内容可参考《委托任务书提纲》(详见7.1)。当顾客(业主)不能及时确认时,应及时敦促并提醒其对进度的影响。
6)《项目要求评审表》经本专业负责人审阅后作为方案设计工作的依据。顾客(业主)
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输出 项目负责人应将评审中发现的问题及时与顾客(业主)沟通,并请顾客(业主)确认。 评审项目要求 确定项目要求 输入 项目前期负责人与顾客(业主)沟通,确定项目的主要要求,设计范围; 前期专业负责人与顾客(业主)沟通,确定主要技术方案和技术指标; 项目前期负责人填写《项目要求评审表》; 1. 各专业总工检查输入要求是否充分和适 宜; 2. 各专业总工评审并签署意见; 《一体化管理手册》B/0版–程序文件–《建筑设计过程控制程序》
的工程项目委托书与评审表的内容应一致。因该阶段往往顾客(业主)不能全面 而细致的考虑项目的要求,故填写《项目要求评审表》以充分识别顾客(业主)要求从 而尽量避免因前期考虑不周或漏项而给后期设计造成的麻烦。
7) 如果提供评审的与产品有关的要求发生变化,项目负责人应及时通知有关部门,修改相关文件(如合同、设计计划、设计输入),并将已变更的要求及时通知有关的设计人员。 4 记录
序号 1 记录名称 《项目要求评审表》 填写人 项目前期负责人 沟通方式 由项目前期负责人抄送各前期专业负责人各一份
2.3 签订合同 1 工作流程
2 要点指导
1) 对于没有立项批文的项目,不能签署正式合同。
2) 对于没有综合土建设计资质的部门,应与有资质的部门签订托管协议后方可签订正式合同。
3)立项批文由建筑设计院备案。 2.4 组成项目组和任务下达 1 工作流程
任务下达 项目负责人负责编制项目人员组成表,制定项目进度计划,并通知各专业负责人。 项目组成员在项目人员组成表签字。 4-5
组成项目组 建筑设计院确定项目负责人。 项目负责人根据双向选择确定项目组成员,组成项目组,报建筑设计院备案。 签订合同 1. 各设计院项目组填写合同,并交建筑设计院审核; 2. 总公司委托人、法人签署合同; 准备签订合同 建筑设计院项目组在签订合同之前,应检查以下要求; 1. 立项批文; 2. 《项目要求评审表》 3. 考察顾客(业主)的支付能力; 4. 检查顾客(业主)的要求是否符合法律要求;
接受任务