长沙理工大学学生社团联合会工作制度
一、长沙理工大学社团联合会办公室章程
第一章 总则
第一条 长沙理工大学学生社团联合会办公室是学生社团联合会下
属部门。本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将工作做细做全，促进社团与学社联的发展。
第二条 办公室是学社联与社团沟通的主要平台，也是学社联内部的
主要协调部门。主要负责学社联与社团之间以及学社联内部的信息传达，文件资料的收发与存档，部分活动的策划以及相关的日常工作。
第三条 办公室人员必须严格遵守办公室工作章程。
第二章 办公室职能
第一条 及时通过飞信，将有关信息进行上传下达，并做好统计工作。
有关信息发放问题的相关流程
通知部长 进行确认 通知分管主席编辑模版 传达信息 相关部门或个人联系办公室部长，说明通知内容 办公室部长进过对信息进行确认与核实 由办公室分管主席批准，方可进行下一步 由相关人员编辑好信息模版，下发给办公室其他人由办公室专门的信息发放人员，将信息传达下去 注意事项：
1、所有部门及个人不得私自发放任何信息，所有信息都必
第二条第三条第四条第五条第六条
须经过办公室的审查与编辑，并由办公室人员发放。 2、所有信息在发放之前都需办公室分管主席审核、同意，方可进行下达。
3、办公室及学社联所有人员，不得发放任何虚假或任何参杂广告性的信息，一经发现，严肃处理。
认真详细地做好各项会议的会议记录。在每两周一次的学社
联例会上做会议记录；在各职能部门会议召开时，应至少有一名办公室成员参加并做会议记录；在历次的办公室部门内部会议上做会议记录。
做好值班考勤工作。由办公室成员进行值班出勤考核，并登
记在册。
负责各种资料的收集、整理。存档。每月收集好各部门的工
作报告，提交主席团审核后妥善保管；每个学期初，及时收集好各部门、各协会的最新通讯录，装订成册、并传达给各部门；收集学社联各干部成员的最新课表，及时制定出该学期的无课表、值班安排表；收集社团以及学社联开展的各个活动或比赛的资料（策划书、活动流程、活动总结等），并整理成册存档；统一管理学社联及社团的QQ群，负责建立、管理QQ群，并进行文件的更新等。
熟悉办公室日常工作，负责办公室物资的分配。保证办公室
内清洁，并对办公室物品的借出，归还作好登记工作。
管理办公室的印章。文件需要盖章应由办公室专门人员负
责。
第七条 除以上工作之外，办公室还应负责团委安排的其他工作。 第三章 办公室基本制度 第一条 办公室对内制度
第二条 第三条
①进入办公室必须着装整洁。
②在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
③爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
④不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
⑤不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取记录。
值班制度
①值班人员必须按时到办公室。 ②工作中必须热情、礼貌、认真。
③在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 ④做好办公室卫生清洁工作。
资料管理制度。
①办公室内的资料管理权由办公室成员所有，没有批准不得外借。若学社联内部成员或其他成员需将资料借出使用时，需向办公室主任汇报，在允许的情况下方可借出，使用完毕
后需按时归还。
②办公室的资料在未经办公室成员允许下任何人不能私自翻阅或查询。
③办公室成员需定时向各社团收集社团相关资料。收集好的资料按时整理归类后保存。
④办公室的其它器材管理。（社团在要组织活动的情况下，若需向办公室借器材，需得到办公室成员的允许时，方可借出使用，同时在值班记录上写明借出和归还的具体时间。）如有借出使用后不归还，遗失或损坏的，按其原价进行赔偿。
二、长沙理工大学社团联合会财务部章程
第一章 总则
为了规范社团的财务管理，建立开明的财务制度，促进社团的健康向上发展。制定以下社团财务制度。
第二章 社团会费财务制度
第一条 长沙理工大学学生社团联合会财务部是学生社团联合会下
属部门。本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将工作做细做全，促进社团与学社联的发展。
第二条 社团会费70%交由是学生社团联合会（以下简称“学社联”）
管理，30%由社团自由管理，社团会费中的10%统一纳入社团发展基金中。
第三条
社团发展基金是为了促进社团健康向上发展而
第四条
第五条
第六条
第七条
设立的奖励性资金，由本学年社团上交会费的10%以及上学年所剩会费组成。所有社团均可审批。但基金的审批需事先得到陈娅玲老师的认可和签字，方可联系财务部相应负责人审批。
社团需使用完社团自由支配的会费后，方可向学社联财务部报账，报账前需主动出示30%社团会费的明细账及相关票据。
固定部分预算申请后，需在两周内举办活动并上交活动花费的发票及实际花费项目的列表，否则须退回已申领的经费。若因天气、场地、时间等因素的影响致使活动推迟，须及时联系学社联财务部负责人员并说明情况。若活动中止，须及时联系学社联财务部负责人员并及时退回已申领的经费。未及时退回已申领经费的社团，将被列入社团财务审批黑名单。（此规定只针对于会费的申请审批过程，不包括社团奖金及社团基金的申请。）
一次性申请会费额在100元以下者，可直接进行事后报账，不用预算。活动结束后两周内直接递交活动经费申请表及相关票据即可申请。
为了规范财务管理，各社团在活动后两周内对本次活动的开销进行申报，对于个别社团不按规定报账的（如活动结束两周后再报账）在报账数目上给与限制，最终只给报销所报账目的70%。若活动日期已过一个月，不予报账。