第八条 社团财务负责人向学社联财务部报账前需到社团财务人员群共享里面下载最新社团活动经费申请表，填好后将电子档提前两天发至学社联财务部公共邮箱SLCaiwubu@yeah.net 并及时电话通知相应负责人，填表需注明社团所剩会费。所有经费审批所需表格须及时将电子档发至学社联财务部公共邮箱。活动前申请活动经费的表格及活动后实际花费项目的表格须分别在活动前及活动后将其电子档发至学社联财务部公共邮箱，并在审批相应经费时向财务部相应负责人提交纸质档。审批会费需在学社联办公室（活动中心A309）进行，社团财务负责人审批会费时需带上最新社团活动经费申请表纸质档（一式两份）、社团公章及相关票据。
第九条 学社联财务部人员在社团报账时，需在社团活动经费申请表上注明报账数目并签字方才有效。账目明细需打印，不能手写。
第十条 社团内部的交流聚餐、娱乐活动等花销学社联一律不予报销。
第十一条 社团活动的外联作为社团活动的自由支配资金，学社联不
进行统一管理。
第十二条 学社联财务部将每月更新各社团的可批会费表，并将数据
公布至社团财务人员的群共享以及学社联网络平台上，实行账目的完全公开。
第十三条 社团会费在上半学期限报60%，下学期报40%。每次审批
会费金额不能超过本学期可批会费的60%。
第十四条 新成立社团的社团发起人需交纳300元资金作为给社团的
会费，用作该社团的起步发展。并在社团答辩会后当场由学社联财务部相关人员收取。
第十五条 在会员人数超过30人的社团中，必须建立与财务报账制度
相关的部门，有相关的财务报账人员（不能是会长或副会长），此规定将由学社联测评部监督实施。
第十六条 预算中的固定部分定义如下：场地、音响设施、活动器材
的购买或租赁，教练员、裁判员等专业人士的聘请，活动的宣传横幅、海报的制作，对参赛人员奖金的发放或奖品的购买等可预见部分。社团财务负责人须在活动开始前在学社联财务部负责人员相应的值班时间内至办公室向其递交预算表，经社联财务负责人审核后方可得到相应的预算经费。
第十七条 活动举办的过程中不确定的花费部分为预算中的非固定部
分。非固定部分经费在活动结束后审批。
第十八条 建立社团财务审批黑名单，如以下情况累计出现了三次或
三次以上，将交由学社联测评部处理，并最终影响学年末社团的评优。
1、交表不及时、不规范，未能通知到位，却又坚持纠缠学社联财务部人员报账者。
第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条
2、未能在规定的时间内赶到，事后又要求报账，态度恶劣者。
3、伪造收据被发现者。 4、谎报或多报经费数额者。 5、辱骂学社联财务部工作人员者。等
第三章 社团其他经费制度
社团其他经费分为两大部分，社团发展基金和社团奖金。 社团发展基金由上一年所剩社团会费及本年10%的社团会费组成，旨在促进社团健康向上发展而设立的奖励性资金，所有社团均可审批。
社团需申请社团发展基金必须得到陈娅玲老师的签字同意，方可审批。社团申请该基金，必须在活动开展前进行申请，否则视为无效。
社团发展基金在上半学期限报50%，下半学期限报50%，每大类社团基金金额一致，基金至报完即停止审批。
社团需申请社团发展基金的人员请下载社团财务人员群共享里面的最新社团发展基金申请表，填好具体项目，需到陈娅玲老师办公室（活动中心A307）签字同意后方可审批。社团举办完活动后，携带社团发展基金申请表及社团公章，联系学社联财务部相关人员在相应时间内至办公室办理社团发展基金的具体事宜。
社团奖金为社团在国家级、省级、市级、校级比赛中所获
奖励金额，供社团更进一步发展所需。
第八条
社团奖金需经过陈娅玲老师同意签字，方可审批。审批程序同社团会费的审批。
第四章 内部财务报账制度
第一条 所有成员必须服从“事后报账”制度，报账时间是在每次
第二条
第三条
第四条
第五条
例会结束后，特殊情况需联系财务部相关人员。
每个部门需安排专人为部门报账，财务部与部门专人联系报账，确保账目、金额的准确性。
部门报账人员在非例会周将社联内部经费申请表发至学社联财务部公共邮箱SLCaiwubu@yeah.net 并短信通知财务部相关人员且注明审批金额，对特别经费项目需备注清楚。若经费充足，于例会时批示相应费用。若外联经费不足，财务部负责人将向陈娅玲老师递交活动经费申请表。申请到经费后，在例会时根据审批情况批发相应金额。申请表须在非例会周周二前发至财务部公共邮箱。
报账期限为一个月，即拿到票据后一个月内可以报销该项目，逾期者不予以报销。
用于学社联活动和学社联建设上的才给予报销，其他情况一律不予报销。有问题者，请联系财务部相关人员。 给予报销的款项：
○1 用于学社联办公室的建设（打印、笔、锁、意见箱及
其他）。
第一条第二条第三条第四条第五条
第一条
○2 活动期间的开销：
a. 设备用品（无线麦的租赁、电子屏的租用、电线、插板、胶带、小刀、双面胶等）
b. 其他用品（水杯、饮用水、打印等）
不给予报销的款项：各类聚餐、外出车费、活动期间伙食
费及其他。
第五章 其他财务管理工作事项
社团成立前统一上缴300元资金到学社联财务部入账，作
为社团活动资金基点。该项费用由相关发起人承担。
社团成立答辩会中，必须有学社联财务部成员代表出席，监督并解释资金事项。
新成立的社团的公章的雕刻及发放由学社联财务部相关人员负责，统一收取费用30元。
若社团发生损坏学社联活动室桌椅帐篷等外借物品的情况，所赔偿的相关费用统一交由学社联财务部入账。
学社联外联部每次的收入将统一规定在外联活动结束后的 一周内交由财务部入账，并将相关的明细告知财务部的相关人员。
三、长沙理工大学社团联合会组织部章程
第一章 总则
长沙理工大学学生社团联合会组织部是学生社团联合会下