第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 2
举出社团负责人及理事会所有成员名单，商讨新社团名称，会旗等相关事宜，并向学生社团联合会提交新社团的名称、章程、理事名单及相关文件。
合并的所有社团负责人需签署一份社团合并的协议书，由
学生社团联合会的相关人员作证。所有向学生社团联合会提交的文件必须有所有合并社团负责人的签名。
新社团需在新学期重新注册，程序按照新社团注册进行，
合并后原先的社团将被自动取缔，不得再予以注册。
学生社团联合会需向全校以公告形式宣布相关社团的合并
情况。
学生社团联合会需指派相应人员做好社团合并所有程序的
监督与管理工作。
合并后的社团在新学期出现以下情况之一将被自动取缔： 1、违反相关法律法规，严重违犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动；
、活动范围和内容与社团宗旨、章程严重不符，影响恶劣；
3、盗用指导中心、相关业务部门、指导单位或其他组织的名义，引起严重后果； 4、社团内部建设混乱； 5、社团财务状况严重混乱；
6、连续一个学期未按章程或宗旨进行有影响力的大型活动；
7、实际成员人数不足二十人。 社团合并流程图 投票决议 递交申请 签署协议 ●召开社团成员代表大会投票决定是否 合并 ●递交社团合并申请表至学社联办公室 ●与学生社团联合会签署社团合并协议书
召开社团大会 工作交接 公示 ●选举新任社团负责人及理事会成员 ●商议新会名、会旗、章程等 ●提交新会名、会旗、章程等材料 ●注册新社团 ●学生社团联合会发布公告，宣布社团合并情况 第四项 社团的注销
第一节 社团内部召开会员代表大会，会议通过注销社团的提议。 第二节 社团负责人提交社团注销申请表（见附录五）及相关资料。 第三节 由学生社团联合会审议并决定是否同意注销申请。 第四节 若社团注销申请被通过，则由社团联合会撤销社团所有资
料；原社团负责人到学社联财务部结算社团全部财务。
第五节 由学社联公示，向全校师生公布该社团被注销。
社团注销流程图
会议决议 递交申请 学社联审定 后期工作 公 示 ●召开社团 会员代表大 会，通过社团注销提 ●递交社团注销申请表至学社联办公室 ●学社联审议决定是否同意注销申请 ●财务部社团财务结算 ●撤销社团全部资料 ●学生社团联合会发布公告，宣布社团注销情况
第五项 社团的取缔
第一节 社团有以下情况之一的社团将被强制取缔：
1、招新人数达不到一定数目。 2、屡次违反社团联合会的章程。 3、社团在本校无发展前景。 4、测评部考核结果不合格。
第二节 若社团被强制取缔，则由社团联合会撤销社团所有资料；原
社团负责人到学社联财务部结算社团全部财务。
第三节 由学社联公示，向全校师生公布该社团被注销。 第六项 活动的评估
为了更好的引导，服务，管理学生社团活动，更好的发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，激发各类社团组织潜力，提高社团活动的水平，调动学生社团的竞争意识，带动社团的全面繁荣和发展，保持学生社团的活力，使学生社团向高层次，高格调，高品味的方向发展，特制定《长沙理工大学社团活动考核制度》。
学生社团活动将按照此考核制度进行评分，社团活动的基本分为60分，所得总分=基本分+加分-扣分，满分为100分。 第一条 活动准备 1、活动宣传：（6分）
大型喷绘、海报 +2分 横幅 +1分
宣传单 +1分 电子屏 +1分 网络宣传 +1分 无任何宣传 －1分
注：活动前期有大型喷绘、海报等宣传方式的评定为大型喷绘、海报；活动前期有用于宣传的横幅的评定为横幅；活动前期有分发宣传单的评定为宣传单；活动前期有利用汀香园、甘饴园门前电子屏宣传的评定为电子屏；活动前期有在网络上发布相关信息进行宣传的评定为网络宣传；活动前期未进行任何宣传的评定为无任何宣传。 2、活动通知：
提前几天通知会员 +2分
提前一天通知会员 +0分 临时通知会员 –1分
注：主办方在活动进行之前提前几天就通知了会员的评定为提前几天通知会员；主办方在活动进行前一天通知会员的评定为提前一天通知会员；主办方仅在活动进行前才临时通知会员的评定为临时通知会员。
3、活动外联：
外联500元以上 +4分 外联500元以下 +2分 未拉到外联 +0分
注：主办方外联资金包括现金及活动准备经费。 4、场地布置：
设备齐全 +2分 布置精致 +2分 未布置－1分 注：灵活利用整个活动场地进行布置，音效、视频等各类设备齐全的
评定为设备齐全；会场布置与整个活动主题起到相互呼应评定为布置精致；对活动场地进行随意布置评定为布置一般。 第二条 活动进行 5、到场会员人数百分比：
10%以下 －2分 10%－20% －1 分 20%－30% +0分 30%－50% +2 分 50%以上 +3分
注：到场会员人数百分比为到场参加活动的会员人数占协会会员总人数的百分比。
6、推迟活动开始时间：
准时开始 +2分 0–30分钟 –1分 30–60分钟 –2分 60分钟以上 –3分 7、活动气氛：
会员参与积极 +4分 会员参与一般 +1分 无人参与 –1分 会员兴致低下 －2分
注：活动进行中主办方能经常积极调动现场人员情绪，整个活动中很少出现人员提前退场，评定为会员参与积极；主办方偶尔调动现场人员情绪，活动中有一些人员提前退场，评定为会员参与一般；主办方几乎未调现场人员情绪，出现许多人员提前退场，评定为无人参与；主办方未调节现场人员情绪，出现人员毫无兴致，评定为会员兴致低下。
8、活动内容：
活动扣题 +4分 活动基本扣题 +0分 偏题 –2分