一、每两周学社联开一次例会，每周部门定期举行一次例会（例
会一般为两个部门一起进行），任何人不得无故缺席，并且需要佩戴好工作证。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
二、每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考部门考勤
制度。每次例会需要作会议记录并留存学社联办公室。 三、会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。以及交流在本周工作中彼此遇到的问题以及心得体会。
四、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。 五、若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。 第三项 请假制度
一、如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部长提
出，在批准后方可请假。
二、每次活动及例会实行严格考勤制度，无故旷会一次、迟到三
次、请假六次以上者，将自动除去其职务。
三、任何社联临时通知参与的活动或会议，若无法参与，须及时
向部长或副部长请假，向其余人员请假无效。
四、长沙理工大学社团联合会宣传部章程
第一章 总则
第一条 长沙理工大学学生社团联合会宣传部是学生社团联合会下
属部门。本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将工作做细做全，促进社团与学社联的发展。
第二条 宣传部主要负责社团联合会社团开展活动时横幅海报的审
第三条 第一条 第二条 第三条 第四条 第一条
批，各种奖状的制作，校园内部关于学生社团联合会的宣传海报制作，以及社联宣传（栏）展板的管理等。
宣传部人员必须严格遵守宣传部章程及工作制度。
第二章 工作细则
委员要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意
识。
发挥本部门特色，加强与其他部门的联系，共同做好社联的
宣传工作，保持与维护社联在学校良好的知名度与形象。
在工作中要谨记自己代表的是学社联干部，无论与学校老师
或公职人员接触，亦或是与社团人员接触，都要注意语言恰当，形象得体。
无论何时，任何人不得做出或说出有损学校及社联名誉、利
益的行为或言论。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。
第三章 例会制度
每两周社联开一次例会，每周部门定期举行一次例会（例会
一般为两个部门一起进行），任何人不得无故缺席，并且需要佩戴好工作证。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
第二条 每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考部门考勤
制度。每次例会需要作会议记录并留存社联办公室。
第三条 会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任
第四条 第五条 第一条 第二条 第三条 第一条 第二条 第三条 第一条
务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。以及交流在本周工作中彼此遇到的问题以及心得体会。
在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。 若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。
第四章 请假制度
如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部长提
出，在批准后方可请假。
每次活动及例会实行严格考勤制度，无故旷会一次、迟到三
次、请假六次以上者，将自动除去其职务。
任何社联临时通知参与的活动或会议，若无法参与，须及时
向部长或副部长请假，向其余人员请假无效。
第五章 海报横幅制作上报制度
委员制作海拔后需交由部长或相关副部长审核通过后方才
完成。
部长或副部长制作海报后若有必要需交由主席团审核，若有
必要，需交由团委老师审核后再制作。
任何情况下，未经审核的海报不能交至制作单位制作。
第六章 图文打印签单制度
原则上只有部长、分管副部和相关委员有权在图文打印处签
单。特殊情况下可由部门人员告知部长或副部长签单详细内容，价格等后代签。
第二条 任何人在签单前应仔细检查制作成品，有任何明显瑕疵（如
第三条 第一条 第二条 第三条 第一条 第二条 第三条
打印墨色断层，横幅印刷掉色，KT板边缘缺陷等）应要求制作方重新制作。
在签单时应仔细检查单价，数量，总价等项目，不能让社联
的利益收到损害。
第七章 社联宣传（栏）展板管理细则
汀香园的社联宣传栏以及活动中心前的展板可悬挂社团海
报以及社联海报。悬挂前宣传部需审批海报成品内容，无不妥之处方可悬挂。
汀香园前宣传栏海报每周更换一次，活动中心前海报每两周
更换一次。更换下来的旧海报若社团无要求可丢弃，若有留存要求需为社团暂时保管并交于社团。
活动中心前展板轮替需按展板轮替表轮替。宣传部人员需催
促社团，至少在悬挂前一周将海报制作好送至社联办公室。第八章 宣传审批制度
任何社团递交的审批表只有宣传部人员有权审批。 海报审批时，若有商家赞助信息，不得超过海报页面的四分
之一；横幅审批时，任何商家赞助信息不得在主内容中，只能在右下角的标注中。
递交审批合格时，宣传部委员需签上名字并盖宣传审批专用
章。
第四条 宣传审批专用章需妥善保管，不得外借，不得私自使用。若
第一条 第二条 第三条 第一条 第二条 第三条
未按规章使用造成不良后果由当事人承担全部责任，与社联无关。
第九章 附则
社团联合会宣传部对此制度有最终解释权。 本制度自公布之日起施行。
制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。
五、长沙理工大学社团联合会活动部章程
第一章 总则
长沙理工大学学生社团联合会活动部是学生社团联合会 下属部门，本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将 工作做细做全，促进社团与学社联的发展。
活动部的职责是在社团开展活动的前期、中期、后期须 与社团联合会保持密切联系， 以确保活动的顺利开展。 桌椅，帐篷与活动室的租借，电力，场地与活动策划的 审批，活动开展前期，场地的布置，中期，场地，音响， 光的控制，活动结束，场地的清理。
活动部各人员必须严格遵守活动部工作章程及工作制 度。
第二章 工作细则