第六章 工程指令工作管理流程
第十二条 工程指令审批、通知工作管理流程 12.1一般工程指令
①工程管理部根据现场工程需要，发起一般工程指令审批申请，填写《工程指令审批单》（附表3），转设计管理部审批；→
②设计管理部审核工程指令内容是否符合设计要求，是否与相关工程原始设计冲突，
技术措施是否合理。签署审批意见后转造价管理部审批。审办时限0.5工作日；→
③造价管理部对工程指令内容进行费用估算，非主合同计价模式应与施工单位约谈
议价。签署审批意见后呈报副总经理（造价）审批。审办时限2.0工作日；→ ④副总经理（造价）审核工程指令的必要性、经济性，评估指令内容对工程造价、合同工期的影响和成本控制。签署审批意见后转副总经理（工程）审批。评估结果指令申内容不予认可退还工程管理部工程指令审批申请（←）。审办时限0.5工作日；→
⑤副总经理（工程）审核工程指令的必要性、可行性，评估指令内容对合同工期、
工序的影响，技术方案措施的合理性。签署审批意见后呈报主管董事审批。评估结果指令申内容不予认可退还工程管理部工程指令审批申请（←）。审办时限0.5工作日；→
⑥主管董事对工程指令进行综合审定，签署意见转工程管理部编发《工程指
令通知单》。审定结果变更不予认可退还工程管理部工程指令审批申请（←）。审办时限0.5工作日；→
⑦工程管理部见审定意见后编制《工程指令通知单》（原件5份）（附表4），加盖“工程技术专用章”后发工程管理部原件1份、设计管理部原件1份、造价管理部原件1份、施工单位原件1份，监理单位（如有）原件1份，通知实施。其他抄送单位或部门按需发放复印件。审办时限2.0工作日。审定结果指令不予认可退还指令申请 （←）。
本次工程指令审批、通知工作管理流程执行完成。 12.2特急工程指令
①工程管理部根据现场工程需要，发起特急工程指令审批申请（口头），直接报请副总经理（工程）审批；→
②副总经理（工程）审定工程指令必要性、可行性和紧迫性，口头授权工程管理部执行。综合审定不予执行的，通知工程管理部指令申请终止 （←）；审办时限不超过0.5工作日；→
③工程指令经副总经理（工程）口头同意实施的，工程管理部执行同时应填写《工程指令审批单》（指令类型为“特急指令”）转设计管理部审批。审办时限自获准实施之日起不超过0.5工作日；→
④设计管理部审核工程指令内容是否符合设计要求，是否与相关工程原始设计冲突，
技术措施是否合理。签署审批意见后转造价管理部审批。审办时限0.5工作日；→
⑤造价管理部对工程指令内容进行费用估算，非主合同计价模式应与施工单
位约谈
议价。签署审批意见后呈报副总经理（造价）审批。审办时限2.0工作日；→ ⑥副总经理（造价）审核工程指令的经济性，评估指令内容对工程造价、合同工期的影响和成本控制。签署审批意见后转副总经理（工程）审批。审办时限0.5工作日；→
⑦副总经理（工程）再次复核工程指令申请，评估指令内容对合同工期、工序的影
响。签署审批意见后呈报主管董事审批。审办时限0.5工作日；→
⑧主管董事对工程指令进行综合审定，签署意见转工程管理部编发《工程指令通知单》。审办时限0.5工作日；→
⑦工程管理部见审定意见后编制《工程指令通知单》（指令类型为“特急指令”）（原件5份）（附表4），加盖“工程技术专用章”发工程管理部原件1份、设计管理部原件1份、造价管理部原件1份、施工单位原件1份，监理单位（如有）原件1份，通知实施。其他抄送单位或部门按需发放复印件。审办时限2.0工作日。
本次特急工程指令审批、通知工作管理流程执行完成。 第十三条 工程指令申请审批流程方法和控制
13.1工程指令审批流程全部通过“OA协同办公系统”执行网上审批。审定完成后，工程管理部负责打印审批表单，与《工程指令通知单》原件合并卷宗留档。
13.2工程指令审批单、通知单流水单号编排规则如下。工程指令审批单与通知单流水号应对应、相同，以便按单位工程分类、检索和查档。
工程指令审批单：ZLSP－项目名称－工程名称－年份＋流水号；例如：“仕
府大院”
项目8#楼01号工程指令审批，编号为：ZLSP－SFDY－8#－201601。
工程指令通知单：ZLTZ－项目名称－工程名称－年份＋流水号；例如：“仕府大院”
项目8#楼01号工程指令通知，编号为：ZLTZ－SFDY－8#－201601。
13.3工程指令审批各环节审办总时限为不超过6.0工作日。
13.4工程管理部在发起工程指令审批申请时，涉及项目行政许可、重新报建的指令内容须知会项目开发部；涉及对客户销售承诺的指令内容须知会营销策划部。
13.5工程管理部在填写工程指令申请单时应无歧义并完整表述，以便于造价管理部费用估算、公司决策以及施工单位实施。造价管理部在对变更费用进行估算时，应对措词不清或结算时易引起分歧、纠纷的变更单退回，要求提请部门表达清楚，不致引起歧义。
13.6对于造价调减的工程指令，工程管理部现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体工程量，并与施工单位形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。
13.7对于估算造价调减或存在责任扣款的工程指令，工程管理部、造价管理部应建
立专项台帐并共享，以便签证结算时扣减。工程指令内容涉及责任扣款时，必须在文件中注明责任单位，并抄送责任扣款部门（单位）。
13.8所有工程指令单都必须使用公司规定的标准表单，并明确编号、工程
名称、发生时间、发生部位或范围、工程的内容、做法及原因说明、相关图纸说明、下发单位、抄送单位（特别是存在责任扣款时）等。
13.9《工程指令通知单》须经工程管理部经理签发、并加盖“工程技术专用章”后方能生效。
13.10工程管理部、设计管理部、造价管理部、施工单位均应对《工程指令通知单》整理归档、妥善保存。工程管理部、施工单位应设置《工程指令通知单》收发文记录。交付对方指令文件、函件时不得拒收（签）。
第七章 工程签证工作管理流程
第十四条 工程签证审批、结算和通知工作管理流程
①设计管理部或工程管理部下发《设计变更通知单》或《工程指令通知单》
至施工
单位，通知实施；→
②施工单位接设计变更单、工程指令单后组织施工。隐蔽工程须提前确认工程量或根据需要预留影像资料 ；→
③变更或指令工程内容完工后7日内，施工单位填报《工程签证申请单》（附表5）、编制签证结算书（原件二份）并附相对应的《设计变更通知单》或《工程指令通知单》复印件一份报造价管理部；→
④造价管理部接签证申请3日内，协同工程管理部以及其他相关部门（如需）共同查验、测量、核对工程量，对签证工程内容做符合性验收；→
⑤签证工程内容符合结算条件，造价管理部确认施工单位签证申请资料是否完整、
有效，是否满足结算要求。如不能满足结算要求的退还签证申请责令重新确认或