麦肯锡方法读书笔记(4)

2019-03-03 21:28

标题简单明了,需要特别注意的点用底纹、爆炸型的扇形区域或者大箭头来突出信息。如果同样一幅图有多个重点,则复制一次图表,在下一页再重新标明新的重点。一个大章节控制在10页PPT以下。

3.2.2 运用瀑布图展示信息

书中不够详尽,具体学习可参考:http://excelpro.blog.sohu.com/84903213.html

3.3 管理好内部沟通

3.3.1

让信息流动起来

内部交流的方式有:消息(声音邮件、电子邮件、备忘录等)和会议以及随机交流(四处走走,走廊里、饮水机旁、吃午饭的路上)。会议是团队的凝固剂,不光提供信息流动的机会,而且提醒出席会议的人“他们是团队的组成部分”,为了保证团队里每个人到场,将会议作为日程的固定项目,当然如果没有事情要谈,放45分钟假也是好选择。会议成功的关键:议程(保持在所需的最低数量)和领导(保持议程精练,频繁开会总比开长会要好)。

3.3.2 有效信息的三个关键

信息交流的方式以上已经讲了,要注意三个特征:

简洁:张口说话把信息量缩减到3,4点,如有必要可以用纸列出要点。

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完整:不但要说自己正在干什么,还要回报到底是怎么一回事以及你对这件事情的看法。

结构:用MECE吧。但是别给你女朋友发信息也遵循MECE原则。

3.3.3 凡事留神

不要在公众场合拿出客户资料开始工作,不在办公室外提及客户的名字,在讨论客户时,使用代码,不要乱扔文件,即时上锁。

3.4 与客户一道工作

3.4.1

让客户站在你的一边

保证大家绑在一起的关键是:把他们的目标转换为我们的目标,任何一方的失败都意味着另外一方的失败。还有,让客户意识到与麦肯锡一道工作是一段有意义的经历,至少他们都学到很多其他地方学不到的东西,这对他的职业生涯大有裨益,甚至有机会在企业里实现大的变革。和客户一起去球场或者好的餐馆吃饭吧(这样人们都放下了“办公室面孔”)。

3.4.2 如何与客户团队中的“讨债鬼”打交道

客户里的“讨债鬼”就是没有什么用处的人以及有意作对的人,工作时尽量绕开他们。对于消极怠工的没用处的人,给他一些单独的工作让他去做,保证这不是什么关键的部分。而有意作对的人,他可能是公司有权势的人派来的,尽量不要让敏感信息落入他手,设法了解他的幕后指挥者的

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意图(最后方案里也可利用这一意图)。最后,如果可能的花,团结没有什么作用的人,让他理解并接受我们的解决方案,不要和我们作对。

3.4.3 让客户参与过程

让客户参与的第一步就是理解他们的打算和意图,只有他们觉得你的努力有助于他们的利益时,他们才会支持你。记住,他们的利益是会随着时间变化的,所以经常的联系和更新很重要,按照客户预定的时间表工作,试探着安排会议议题。参加第三章,阶段性的胜利和成果会让他们热情更大,客户参与达成解决方案的过程(且他们也理解这个方案)远比把解决方案装订整齐扎上漂亮的丝带有效的多。即时你的工作量再多,实际上你让客户能觉得这是他们自己的解决方案或者模型的话,不是什么坏事。

3.4.4 让整个企业接受

为了避免方案最后被束之高阁。不要以为把方案提交给董事会通过就万事大吉了,还要提交给中层管理者以及生产线上的工人(他们是否接受方案对真正实施至关重要)。记得把你的方案剪裁的适合你的听众(别对司机和首席执行官都是讲一个东西),一是要展现整个画面,二是把干什么,为什么这么干讲清楚,尊重他们。

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3.4.5 严格实施

在每一个小项目之后用括号写上项目日期及负责人。按照实施计划把详尽安排分配给每一个人,每一个短周期开一个会,任何没有完成任务的人必须在全组面前解释为什么没有完成任务。

第四章 在麦肯锡生存

4.1 找到自己的师傅

Mentor能为你指导工作并指导职业生涯的规划。这一点,对任何组织都适用。

4.2 生存在路上

全国或者全球旅行好耗费你很多精力,把旅行当做是探险会减轻你的负担,恰当的计划和心态也很重要。利用出差去稍微旅游半天一天放松自己,旅行时你做你经历以外的事情的机会。安排好访问客户的时间,保证你周一或者周五是在家里的(多休息一天嘛),如果可能的话尽量只带一个手提包,别托运行李了。事先知道可靠的出租车公司。如果需要长期在外,就去找找当地的团队成员、大学同学,大家一起吃个饭或者看演出、球赛。实在不行就在房间里读书看电视也行,不要把旅程变成不舒适的“工作、吃饭、睡觉”。另外一个有趣的建议是:尊重空乘人员,他们能给你多一个毛毯或者别的帮助。

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4.3 论去哪里都带上这三件东西

出外旅行的三样东西:PTM(passport,ticket,money)。另外三件是:旅行计划的copy,每一个要见的人的名字和联系方式、一本好书。

服装:多带一件衬衫或者一条裤子;男士多带两条领带;女士多带一双舒适的平底鞋;休闲装;运动装(防止你的健康状况下降);一件毛衣(飞机上能保暖)

工具:便签纸;方格纸(用于画图);你送给客户的任何东西的复本;金融计算器(你会容易忘记,但他比瑞士军刀还管用)

个人用品:牙刷;男士刮胡刀;女士小化妆包;抗酸剂药片(用于治疗胃、十二指肠溃疡和胃酸分泌过多症);一瓶泰诺;一大瓶泰诺(健康状况下降很容易感冒)

与你单位保持联系的物品:个人记事本;信用卡(单独放在皮夹子里也不错);航班时刻表;移动电话(忘了什么,可以让他们传给你就近的传真机);客户的地址和路线图

娱乐用品:一本好书;飞机上阅读的剪报;mp3;在laptop上玩的游戏

如果你在一些诡异的国家工作,比如巴西,那么:雨伞、太阳镜、避孕套。

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