对于提供了数据自动添加模块的应用软件系统,可以选择性地自动恢复某一段时间内的数据,以保证系统数据资源的连续性。如果应用软件系统没有数据自动添加模块,则在做数据恢复的时候需要进行该系统的完整数据资源的恢复。
对于各种类别的备份均要采用介质存放,采取双重制,备份介质和档案分两套管理,一套存入远离机房的专用保险柜中,一套由系统组在机房作现场管理用。
为确保备份的正确性和严密性,每一次备份完后,应由系统专责人员进行检查和恢复测试。应该定期对备份介质和档案进行检查、核对和更新,其检查周期应与各类备份的周期相同。
关于备份工作的具体要求:
计算机应用重点部门或单位(如财务部、经营部等)的数据应该做到每日备份。MIS系统数据资源每天备份一次,完成备份后将备份文件打包保存。一般用机部门的数据要做到每周一备份。系统软件和各种应用软件采用磁盘或光盘及时备份。进行数据备份时必须登记以备检查,数据备份必须正确、可靠。
2. 硬件设备及机房环境的安全管理
硬件设备的供电电源必须保证电压及频率质量(220V±5%,50Hz),一般应同时配有稳压电源及不间断供电电源,避免因电源不稳定造成硬件设备的损坏。
安装有保护接地线的,必须保证接地电阻符合技术要求(接地电阻<4Ω,零地电压>2V),避免因接地安装不良损坏设备。
设备的检修或维护、操作必须严格按要求办理,杜绝因人为因素破坏硬件设备。 各级计算机房必须有防盗及防火措施。
保证计算机运行环境清洁,避免因积灰影响设备正常运行。 3. 计算机病毒的防治
定期对计算机系统进行病毒检查及清理。
所有磁盘、光盘等必须检查确认无毒后,才能才计算机上使用。
严格控制磁盘、光盘交换和外来磁盘、光盘的使用,各部门使用外来磁盘、光盘(包括各专业口下发的各种磁盘、光盘)须经检验认可。凡私自使用造成病毒侵害的要追究当事人责任。
加强上机人员的职业道德教育,严禁使用游戏盘,在计算机上玩游戏者一旦发现将严肃处理。
4. 防止黑客入侵。所谓黑客就是那些计算机系统的非法侵入者。黑客的存在极大地威胁着计算机系统的安全。
对于网络服务器,要选用尽可能安全的口令并实施存取控制,要定期分析系统
日志,以及时掌握系统运行情况。
各工作站使用人员必须根据各自的岗位, 严格按自己的登录名和密码进入计算机系统,不得盗用他人密码,不得将密码转告他人,不得向外泄露密码;
操作员密码忘记或遗失后,必须立即向其所在部门的领导汇报,并书面向综合管理部申请更改密码;
任何人未经许可不得非法从管理信息系统中获取各类数据信息;所有计算机使用人员必须遵守保密管理制度,作好计算机系统的安全保密工作,严防信息系统泄密!
信息管理系统与其它专用网络系统间联结必须采取有效隔离措施。
任何人在未得到信息管理许可的情况下,严禁使用任何来历不明的共享、盗版软件。要严格执行安全保密制度,防止发生泄密、窃密事件。未经部门主管领导批准同意,任何人不得私自让外来人员使用我公司的计算机系统作任何用途。
三、检查与考核
各部门要加强计算机安全运行的管理、检查和监督,一旦发现问题及时上报综合管理部。综合管理部对安全事故要检查、分析并指导有关部门作好善后处理,对造成事故的责任人要依性质上报给予必要的经济及行政处罚。
信息网络运行管理办法(试行)
为确保公司信息网络系统的安全、可靠、稳定运行,保障公司各类应用在信息网络上的安全稳定运行,加强信息网络的规范化建设、运行和管理,制定本办法。
一、本办法适用于公司信息网络的建设、运行和管理工作。
二、应全面贯彻执行国电集团“统一领导、统一规划、统一标准、统一建设、统一管理”的信息化“五统一”原则。
三、公司信息网络建设、运行必须在公司统一领导下进行,由综合管理部归口管理。信息网络的建设和运行管理严格按照公司信息网络规划及实施计划中划分的层次进行。公司接入用户信息网建设和运行,由各用户负责其子网运行维护工作。综合管理部负责国电集团多媒体广域网本级网络、公司局域网的运行、维护和管理以及贯彻执行国电集团的网络运行规程和要求。
四、综合管理部必须建立计算机网络安全防护措施,出现问题及时解决,不得随意人为停运设备。发生重大故障造成系统停机,必须及时向主管领导和相关部门
报告。
五、各级网络应建立相应的管理机构、配备相应的网络管理系统和设施,要求有专职或兼职的网络技术人员,负责本级网络的运行管理以及贯彻和落实上一级的网络运行规定和要求,网络管理机构的主要职责是负责网络设备管理、网络故障处理、网络性能监测、网络安全管理、用户管理、日常运行管理等。
六、各级网络的网络结构,互连方式、运行管理方式,必须向综合管理部报告备案,在连接方式和运行方式获得综合管理部同意后,方可实施,以确保网络的安全、可靠运行。各级网络与Internet的连接方案必须上报综合管理部,获批准后,方可实施。未实施安全管理措施的计算机设备禁止与Internet相连。对于公司信息网络安全、正常运行造成严重影响的设备,综合管理部有权对其进行隔离。
七、公司信息网是企业内部网,其交换的信息主要是生产经营管理、办公自动化信息以及本企业内部信息,各单位要严格遵守国家、国电集团及本公司的有关管理规定。公司企业信息网的各种资源(网络通道和信息),原则上相互共享,各单位内部不宜共享的信息可以不上信息网。
八、综合管理部提供在公司信息网上发布公司、部门信息的技术手段,各部门应及时发布、查看公司信息。
九、公司各级信息网上的所有IP地址必须按公司管理标准进行设定,以保证的路由的正常建立和信息的正常互访。
十、未按规定执行、出现信息泄密或重大事故,影响整个企业网络正常运行,由相应部门和人员按国家法律、国电集团、公司有关规定承担责任。
十一、本规定颁布之日起试行。本规定由综合管理部制定并负责解释。
档案管理制度(试行)
为使我公司档案管理进一步规范化、标准化、现代化,更好地服务于生产和管理,按照国家和集团公司相关文件的规定,结合我公司实际情况,特制定本制度。
一、总 则
(一) 本制度规定了本公司档案管理的职能、内容与要求、检查与考核等。 (二) 生产管理部下设综合档案室,是档案管理的主管部门,按照集中统一管理档案的基本原则,建立、健全档案工作,达到档案完整、准确、系统、安全和有
效利用的要求。负责接收、整理和保管公司的各类档案,积极开展利用工作,为公司各项工作服务。
(三) 公司其他部门定期、按时将归口管理的文件、资料整理归档。
二、管理内容与要求
(一) 科技档案管理
1. 科技档案是企业生产技术、基本建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料等。
2. 归档材料必须做到完整、准确、图物相符、手续完备,制成的材料优良,格式统一,字迹工整,图样清晰,装订结实美观,有利于长久保管。
3. 设备检修资料归档管理 (1) 机组大修资料归档范围
1) 大修项目计划、进度表、施工计划、技术措施、解体分析报告; 2) 规范性大修工作组织机构、管理性文件(技术联系单、会议纪要、作业文件包、质量控制的有关记录、文件材料、监理和质检的有关文件材料)、实施细则;
3) 重大、特殊检修项目的施工计划、技术措施、施工总结; 4) 改变系统和设备结构的设计资料及图纸; 5) 大修技术记录和技术经验专题总结;
6) 大修费用、概预算,外委项目有关招投标书、合同、预决算,大修工时,材料消耗统计资料;
7) 大修前后的机组热效率试验报告; 8) 设备(或系统)异动申请及竣工报告; 9) 各专业的大修总结报告、大修总体验收卡 ; 10) 冷态、热态整体验收记录及整体总结报告; 11) 汽轮机叶片频率试验报告;
12) 汽轮机大修前后调速系统特性试验报告、大修后机组保护联锁试验记录、大修后辅助设备联动试验记录;
13) 重要部件材料的焊接试验鉴定报告; 14) 九项技术监督总结性材料;
15) 监督、监察项目的检查、试验、调校报告; 16) 全面质量管理总结 。
(2) 机组大修资料归档工作,列入大修管理范围,作为机组大修评优的一个条
件。
(3) 机组大修结束后,各有关部门在一个月内应按规定将大修资料收集齐全后交专工审查,大修后两个月内,由检修各专业列好移交清单,经生产管理部负责人签字后,集中交综合档案室。
(4) 归档的文件材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写,计算机打印材料字迹要清楚,纸张用A4(包括设备异动申请及竣工报告),左则留有20 mm的装订位置,归档的材料为原件。
(5) 设备(系统)异动资料管理
1) 每份设备异动申请报告,应填写编号和被异动设备(系统)的原图号。对未执行的设备异动申请报告(指以编号),需向综合档案室移交一份。以保证整理时的连续性。
2) 设备(或系统)异动后,两个月内由实施部门工程技术人员到综合档案室办理对原图的修改补充工作。
3) 对系统进行的异动,如变动较小可直接在图面上“杠改”或“刮改”,并在改动部分旁标注异动报告号,修改内容较多,应另出新图。
4) 对经多次修改已不符合存档要求的图纸,应由责任检修专业根据档案管理规定重新出图,竣工图必须是蓝图或CAD图纸,要做到图物相符,数据准确,签字手续完备,经生产技术部门审核、批准后交综合档案室。
5) 对设备进行的异动,在制造厂的设备图上修改补充。
6) 设备异动报告表一律用A4纸打印,图样要清晰,填写编号以专业为单位进行统一编号。
4. 基本建设档案资料管理
(1) 基本建设工程项目文件材料归档范围 1) 项目立项申请报告,上级主管单位的批复 ; 2) 设计任务书、委托书、技术设计; 3) 设计方案及审批材料; 4) 工程地质勘察报告;
5) 地形、地貌控制点、建筑物、构筑物、安装测量定位记录; 6) 水文、地震等其他设计基础材料; 7) 初步设计、技术设计、施工图设计; 8) 总体规划设计;
9) 与设计、施工、制造单位的合同、协议、来往技术文件、会议纪要;