设，便于通风，降温、去湿。
5. 档案库房应做到清洁卫生，严禁将食物带进库房，库房必须定期清扫。 6. 放与档案无关的物品。
7. 档案员应经常对库房进行检查，发现问题及时报告并及时采取措施予以处理。
8. 库房钥匙由档案员负责管理，未经批准不得将库房钥匙转交他人，档案库房门和档案柜、架随开随关，非综合档案室人员未经许可不得进入库房。
9. 库房因管理不善致档案损坏和丢失，应追究档案员责任。
10. 档案人员要认真学习档案保护知识和有关规定，不断改进和完善档案保管条件。
(十一) 档案安全保密管理
1. 档案是党和国家、企业的宝贵财富，综合档案室是档案资料的汇集地和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理本公司的档案工作。
2. 严格执行档案借阅制度，凡具有密级的档案，必须经分管领导签字同意后方可调阅。未经批准的不得随意抄录、复印、拍照、翻版。
3. 外单位来公司查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后方可查阅。
4. 档案人员要有高度的责任感，确保档案的完整与安全，加强管理，防止丢失、泄密。
三、检查与考核
(一) 本制度的执行情况由生产管理部负责检查与考核。
(二) 违反本制度，将参照《国电宿迁热电有限公司经济责任制月度考核条例》的相关内容进行考核。
(三) 本制度自公布之日起施行。
六、附则
1. 本制度解释权属综合管理部。 2. 本制度自公布之日起执行。
网站信息工作管理办法（试行）
一、总 则
(一) 为加强公司信息资源的开发和利用，规范上网信息的采编、审批和发布等工作，加大管理考核力度，确保网站的正常运行和网上发布信息的安全、准确、及时，充分发挥公司网站对内交流、对外宣传的积极作用，特制定本办法。
本办法适用于国电宿迁热电有限公司(以下简称“公司”)各部门及生产运行承包单位。本办法适用于公司网站建设和网站信息的管理。
(二) 公司网站包括企业内部网站和互联网网站。企业内部网站是公司内部信息交流、信息发布和政策宣传的重要工具，只限于公司内部局域网链接，不链接外部网。互联网网站是直接与Internet网连接，具有国际域名的网站。
(三) 公司成立网站管理领导小组，全面负责网站的规划、管理、协调等工作。 领导小组下设办公室，负责网站建设、管理与协调工作。 领导小组构成如下： 组 长：周宝山
副组长：陈迎东 朱哮水
成 员：刘 鹏 毕松山 姚 源 梁正武 领导小组办公室主任由刘鹏兼任。
(四) 综合管理部负责对上网信息的组织与审查、网页的制作和更新，网站的日常运行维护，网站的安全防范和系统升级，网站信息的存储和统计，对信息员的技术业务培训等。
(五) 上网信息应严格遵守信息产业部《互联网站登载新闻业务管理暂行规定》、《互联网电子公告服务管理规定》和公司《计算机系统及企业信息网信息保密管理办法(试行)》中的规定，严禁在公司网站上发布违反法律、法规和国家政策或低级、庸俗等有损文明和企业形象的信息。不准发布以下内容的信息：
1. 违反宪法所确定的基本原则；
2. 危害国家或企业安全，泄露国家或企业秘密，煽动颠覆国家政权，破坏国家统一；
3. 损害国家或企业的荣誉和利益；
4. 煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结；
5. 破坏国家宗教政策，宣扬邪教，宣扬封建迷信；
6. 散布谣言，编造和传播假新闻，扰乱社会秩序，破坏社会稳定； 7. 散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪； 8. 侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益； 9. 法律、法规禁止的其他内容。
(六) 禁止在工作时间利用公司局域网从事与工作无关的活动。 二、企业内部网站信息的内容范围和发布程序
(一) 企业内部网站是公司加强信息交流，促进生产、经营管理的工具，覆盖范围只限于公司办公、生产区，其宗旨是提高信息发布、交流的效率，促进企业文化建设，增强企业凝聚力，促进企业各项工作的发展。因此，企业内部网站、各部门栏目所交流、发布的信息，均以促进工作为原则，凡与该原则相冲突的内容，网络管理人员有权予以删除。
(二) 综合管理部负责确定网站信息栏目的设置、各栏目信息的归口管理部门以及信息的最迟更新周期，组织相关工作人员及各部门(或单位，下同)信息员收集信息，编辑、发布。综合管理部负责网页的设计、制作、维护。
(三) 网站新闻信息应实时更新，要求至少每周更新一次；政策法律法规和一些固定资料信息应随其内容变更而更新。归口管理的企业内部网站专栏或各部门栏目，长时间不更新的，将予以考核。
(四) 信息发布程序：
1. 公司层面的重要信息，由各部门(含生产运行承包单位，下同)信息员搜集、整理、提供，经综合管理部秘书审核后按主页栏目设置要求及时发布。
2. 归口管理的栏目信息，由归口管理部门的信息员编辑、汇总，并经该部门负责人审核后，在主页对应栏目中发布。
3. 综合管理部负责对网页上发布的信息实行监管，遇有失实的信息或不适宜发布的信息可责成有关方面修改，也可以及时进行删除。
(五) 归口管理的栏目信息内容由各部门负责更新，栏目信息内容应及时、详实、准确，符合公司的规章制度和有关文件规定，文字表达清晰，条件许可的可配发相关照片和图表。各部门应加强部门栏目的管理，指定专人维护，并制订信息交流、发布的审核、检查制度。部门负责人、部门网页管理人员对部门网页所发布内容负责。
三、互联网网站的信息范围及发布程序
(一) 互联网网站是公司创办的新闻类信息网站，发布公司的生产经营管理动
态和企业两个文明建设方面的新闻信息。
(二) 综合管理部要自觉维护企业的形象与利益。不得在网页上编发不利于公司双文明建设、格调低下及未经证实的小道消息；不得泄露公司商业秘密和编发涉及个人隐私的信息；不得编发境外网站、报刊信息；不得编发有偿新闻；不得随意转载其它渠道的信息。
(三) 信息发布程序
1. 信息员采集、编辑反映本部门或单位工作情况的新闻信息。
2. 新闻信息原则上通过公司邮箱来进行传递，先由本部门负责人审核，再报送综合管理部编辑。
3. 综合管理部必须严格执行有关规定，认真审定上网信息，然后由秘书在网站编发。
4. 经业务主管部门同意，可开展网上广告活动。网上广告在由公司领导审核后，由综合管理部部按照《广告法》的规定予以规范发布。
四、信息员职责
(一) 各部门应确定兼职信息员，负责本部门上网信息的规划、搜集、整理、编辑和发布等工作。各部门负责人负责主管本部门信息上网工作，对部门发布的信息进行审核把关。
(二) 各部门信息员应熟悉本部门总体业务工作，能熟练操作计算机，具有较强的文字表达能力，工作认真，责任心强。
(三) 信息员休假、出差，应将工作委托本部门其他工作人员并通知综合管理部。
(四) 信息员应严格遵守本管理办法相关规定，不得发布损害企业形象和利益、违反公司有关规章制度和管理规定的内容。
(五) 信息员应严格按照信息更新周期的要求及时更新所负责栏目的信息内容。
五、检查与考核
(一) 上网信息更新不及时的，或发布信息不符合本办法规定的，对归口管理部门要进行通报批评。情况严重的要纳入月度奖金考核，对相关部门进行考核。
(二) 对信息更新及时、信息内容丰富的部门或信息员通报表扬。年终对优秀部门栏目、优秀信息员进行评比奖励。
六、附 则
1. 本办法解释权属综合管理部。 2. 本办法自公布之日起实施。
信息系统管理制度（试行）
为了加强信息系统的管理工作，保障信息系统的安全性、稳定性和高效性，为管理工作、发电生产提供信息保证，根据上级有关规章制度，结合公司具体情况，特制订本管理办法。
一、职责
在分管领导的领导下，由综合管理部负责公司信息系统的管理工作。(含非上网计算机的管理)
(一) 综合管理部主要职能：
1. 负责公司信息化工作的规划、计划制订和方案实施，负责信息系统网络建设的组织协调工作，保护网络信息资源。
2. 负责制订信息系统管理制度并对实施情况进行检查、指导和考核。 3. 负责有关应用程序推广、应用、技术指导工作，参与应用程序需求分析。 4. 负责公司MIS计算机软、硬件和网络设备的配置、安装、调试、技术指导等日常管理工作。
5. 综合管理部设信息主管，负责系统、网络和数据库的技术管理，行使管理员的全部职权。
(二) 公司其它部门(含运行公司，以下各部门也有此意)应配备一名兼(专)职信息管理员，其主要职责：
1. 负责本单位计算机的日常运行维护管理；
2. 负责检查本单位所属应用子系统的数据录入工作； 3. 定期参加信息化工作小组会议；
4. 负责向综合管理部反馈本单位计算机应用情况，提供程序(完善)开发的功能需求。
5. 接受综合管理部安排的有关程序升级、系统维护、设备变更等工作。 6. 跟踪、收集中国国电集团公司和行业信息化建设的发展趋势和先进经验。 (三) 各部门应有一名领导负责信息化工作，负责做好本部门信息化管理工作，组织配合信息中心做好企业管理信息系统网络管理和应用程序开发工作。