10) 承发包合同、协议书、招投标、租赁文件； 11) 征用土地批准文件及红线图拆迁、补偿协议； 12) 施工执照；
13) 开工报告、图纸会审纪要、工程技术要求； 14) 施工组织方案、计划、措施；
15) 有关原材料及设备出厂证明、试验报告； 16) 设计变更单、材料代用审批文件、工作联系单； 17) 施工记录(基础处理、试验报告)焊接记录、安装记录； 18) 工程定位测量、地基允许承载力复查报告； 19) 隐蔽工程验收记录；
20) 分部、单位工程质量检查评定； 21) 交工验收记录证明； 22) 竣工报告及验收证明； 23) 项目竣工验收报告； 24) 工程总结、技术总结； 25) 全部竣工图； 26) 项目质量评定；
27) 竣工验收会议决议文件资料。 (2) 文件材料归档要求
1) 归档的文件材料必须齐全。大中型和重点工程项目永久、长期保管的项目档案完整率要达到百分之百。
2) 归档的材料必须准确反映基本建设活动的历史过程和工程的真实情况。 3) 归档的文件材料应做到纸质优良，字迹工整，图样清晰，签署完备。 4) 归档时必须有竣工图，竣工图应逐张加盖竣工图章。
5) 凡是新建、扩建、改建的基本建设项目的竣工验收工作均应包括对档案的验收。基本建设项目档案要作为工程交工验收的重要条件之一，档案不完整、不准确，工程不予验收。
6) 签订施工合同(协议)时，应明确乙方移交竣工资料的期限及责任标准，按规定留足竣工资料抵押金。
7) 工程竣工后按照工程分类，由工程项目负责人负责向综合档案室移交有关文件资料。
8) 工程项目竣工验收时，由工程负责部门通知档案人员参加验收工作，检查
资料的完整性，提出具体的标准和要求。
9) 工程负责部门的专业技术人员应负责督促施工单位编制竣工图及有关资料，并负责对竣工图的审核工作。
10) 工程竣工图纸归档必须是蓝图或CAD图纸，存档的资料应为原件，并做到图物相符、数据准确，签字手续完备。
11) 竣工资料应及时归档，任何部门和个人不得私自截留。
12) 没有经过综合档案室签字，经营、财务部门不得进行工程竣工结算。 5. 设备仪器档案资料管理 (1) 设备仪器文件材料归档范围 1) 申请外购的报告、批复； 2) 外购合同、协议； 3) 随机图样及文字材料； 4) 设备仪器开箱记录；
5) 安装调试记录、总结、检测验收报告等； 6) 运行记录及重大事故分析处理报告； 7) 申请引进设备仪器报告、批复； 8) 产品样本、说明书装单、质量保证书； 9) 技术经济调查报告；
10) 与外商谈判、洽谈记录、纪要、合同、协议和来往函件； 11) 随机全套图样及方案材料(原文和译文)；
12) 设备仪器安装、调试记录、总结、竣工图样、检测验收报告； 13) 技术、质量上的异议和处理结果材料； 14) 设备运行记录及重要事故分析处理报告。
(2) 企业购买的生产设备仪器到货后，由物资部门通知有关专业技术人员和档案管理人员共同参加设备开箱验收，禁止在无档案人员在场情况下开箱验收。
(3) 因特殊原因设备开箱时未通知综合档案室，设备购置部门事后必须到综合档案室补办资料移交及开箱验收手续。
(4) 设备仪器进厂开箱验收时，箱内一切文件资料、清单等原始材料由综合档案室收集、验收、登记，并根据生产部门负责人的意见分发到有关部门，如图纸、资料份数满足不了的，由需要单位自行复印。
(5) 设备仪器安装调试验收后，负责安装调试的主管人员应将设备仪器安装、调试中形成、积累的文件材料及时整理归档。
(6) 订购设备的申请、合同、协议，由主持签订的部门负责集中将资料交综合档案室。
(7) 开箱验收后发现缺少的出厂文件资料等，应由设备购置单位负责索取补齐。
(8) 档案管理人员参加设备开箱验收时，必须认真做好记录，并由设备购置主管单位及有关参加验收的人员共同签字。
(9) 邮寄或捎回的技术资料，有关部门或个人在收件后一周内将原件资料向综合档案室移交归档，任何部门或个人不得将资料丢失、损坏或截留。
(二) 文书档案管理 1. 归档范围
企业各部门在工作活动中直接形成的具有保存价值的各种文件材料均属归档范围。包括命令、指示、决定、报告、请示、批复、通知、信函、简报、会议记录、纪要、计划总结、名册、报表、出版物原稿、印模、照片和底片、录音、录像带、证照、外出带回的文字材料等。
2. 归档要求与方法
(1) 综合档案室档案人员在做好平时整理、分类、归档工作的基础上，于次年一季度做好文件材料的收集、登记、接收工作。
(2) 各部门应按照归档范围把应归档的文件材料收集齐全，于次年一季度前向综合档案室移交。
(3) 归档的文件材料统一使用A4办公用纸，不得使用园珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水与复写纸书写，文字清楚，签署完备，对破损的文件材料要进行修补，经综合档案室验收合格后办理移交手续。
(4) 归档文件以件为基本整理单位。一般以每份文件为一件；文件正本与定稿为一件；收文的文件处理单与收文为一件；原件与复印件为一件；报表、名册、图册等一册(本)为一件；正文与附件为一件；转发文与被转发文各为一件；多种文字形成的同一文件各为一件；来(去)文与复文各为一件(包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等)；重要文件(如规章规范等)须保留历次修改稿的，其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。
(5) 归档文件按年度、问题、保管期限分类整理。即在同一年度下，把同类问题的文件材料按永久、长期、短期相对集中装盒。
(6) 不同年代的文件一般不得放在一起，但跨年度的请示与批复，放在复文年归档；没有复文的，放在请示年归档；跨年度的规划计划放在针对年归档；非诉讼
案件放在结束年归档。
(7) 归档文件应按件装订。对需要永久和长期保存的归档文件，应用不锈钢钉进行装订；保管期限为短期的文件及已装订成册的刊物、书籍可保持原装订。较厚的文件、材料应采取适合保管、利用的方式进行装订，如“三孔一线的装订方法”。
(8) 归档文件的分类按照《电力工业企业档案分类表0---5大类》的分类要求，结合本公司的实际情况，采用“年度-问题-保管期限”分类法。
(9) 依据归档文件的分类方案和件号排列的顺序，编制归档文件目录。归档文件目录的项目有分类号、保管期限、件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等。
(10) 归档文件目录根据本公司实际需要，按照问题或保管期限的方式由计算机软件自动形成，然后打印出完整的、符合自己查询要求的归档文件目录并装订成册。
(三) 会计档案管理
1. 会计档案是企业会计核算过程中形成的记录，是反映企业经济业务的重要史料和证据，包括会计凭证、会计账簿、会计报表等材料。
2. 每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求负责整理立卷，装订成册，并编制检索工具。当年形成的会计档案，在会计年度终了后在财务部保存一年，第二年移交综合档案室统一保管。移交时，由财务部编制移交清册一式两份，交接双方签名盖章，各保存一份。
3. 移交综合档案室的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应会同财务部共同拆封整理，以分清责任。
4. 财务工作人员到综合档案室查阅会计档案，须财务部门负责人批准，由综合档案室管理人员负责登记查阅，其他部门和外单位需查阅会计档案，必须经财务部门负责人、档案部门领导批准，如需复印 ，必须经分管副总经理批准。
5. 会计档案不得借出，如有特殊情况，须经分管副总经理批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
(四) 声像实物档案管理
1. 声像实物档案是企业档案管理重要组成部分，是企业在双文明建设、行政管理、生产、经营、科研、基建管理等活动中形成的，具有保存价值的照片(包括底片)、录音带、录像带、软盘、光盘、奖状、奖旗、奖杯、奖牌、证书、证照、领导题词等。
2. 声像、实物档案归档范围
(1) 反映企业主要职能活动和基本历史面貌的声像档案；
(2) 党和国家领导人、国家部委和省市级领导及著名人物来厂视察工作或从事其他活动所形成的与本公司有关的重要公务活动的声像档案；
(3) 企业组织或参加的重要外事活动的声像档案；
(4) 企业召开重要会议和重大纪念活动中形成的声像档案；
(5) 企业重大科技发明、科研成果或荣获市级以上奖励的科技课题及荣获国家、省、市级荣誉所形成的声像档案、奖旗、奖状、奖牌、奖杯等；
(6) 企业重大建设工程的基地原貌、奠基仪式、竣工典礼等活动所形成的声像档案；
(7) 记录企业重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的声像档案； (8) 具有历史意义和特殊意义的建筑物的声像档案； (9) 记录企业各项专题活动的声像档案。 3. 归档范围一般可分为以下几类： (1) 会议类(含党群、行政及专业会议等)； (2) 企业管理类(企业双文明达标、单项达标等)；
(3) 安全生产管理类(生产、基建、行政安全及治安工作等)； (4) 领导视察、外事活动类(市、省级以上领导)； (5) 工会工作类(含劳动竞赛、先进表彰、文化活动等)； (6) 其它。
4. 声像、实物档案的归档时间与要求
(1) 凡是归档范围内的声像档案材料，均应由主管部门及拍摄人员负责在拍摄完成后，按规定时间内分类、整理送交综合档案室归档。
(2) 声像档案归档前必须进行分类、整理，由承办部门及拍摄者编写文字说明。 (3) 企业获得市级以上实物档案，如证书、锦旗、奖状、奖杯、奖牌在一个月内送交综合档案室集中统一管理，不得由部门或个人保存。
(4) 归档的声像档案材料必须是原版原件，底片、照片、文字说明齐全，底片与照片内容要一一对应，照片的规格力求标准。反映同一个事件的若干照片，选用主要照片归档，归档的照片材料没有污迹、水斑等损坏现象。
(5) 声像档案材料归档时必须严格履行验收、交接手续。 5. 照片档案的整理
(1) 照片档案的分类：按年代—问题进行分类。前后分类应保持一致，不得随