学校图书室管理制度(3)

2019-03-04 13:00

2、自然科学书库:主要负责自然科学类图书的入库,鉴收、借阅、整理工作。

3、资料、工具书库:主要负责图书资料的查询及典藏库存工作。 第二条:工作职责 一、馆长

1、全面领导本馆行政、业务工作,督促检查其它各室工作任务的完成情况。

2、负责制定并提出全馆的工作计划和总结,有责任向上级主管部门和全体职工通报图书馆情况。

3、召开和主持会议。每周定期召开图书工作人员会议,指导馆员开展业务学习与政治学习,通报学院的最新指示及要求。

4、及时回收学生教职工的意见,在内部达成共识,并交由学院及时予以答复解决。

二、全体职工(管理人员)

1、积极参加政治学习、提高思想认识水平。

2、主动钻研业务技术,提高自身的业务素质,更好地为读者服务。

3、加强组织纪律性,服从领导安排,有合理化的建议应及时与领导沟通。

4、搞好清洁卫生,整理内务,以优质的图书环境服务育人。 第三条 规章制度

1、规章制度大致分类书刊借阅和资料查询等业务管理和日常行

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政管理两大部分。

2、全休教职工当自觉遵守馆内规章制度,以保障各项工作的正常运转。

3、职工对规章制度的制定和实施可以提出合理化建议和意见。 4、根据工作需要,本制度将不断修订、补充和完善,要求并督促馆员照章办事。

第二章 采编工作

一、采购工作 [岗位职责]

1、根据学院图书馆的任务和服务对象,按照我校性质、担负任务和培养目标,定期修订采购原则,制订图书馆采购工作计划,编制文献采集规则,提出采集预算和决算。

2、熟悉馆藏,了解教学情况及读者需求,掌握出版发行动态。 3、采购公开和内部出版物,建设有学校图书馆特点的馆藏体系,多途径,多方式征集地方文献,交换高校出版物。

4、负责各种类型的中外文文献采集、验收、分发、典藏。 5、接受国内外赠送文献,积极征集本校教职工出版的各种出版物。

[工作要求]

1、订购时要认真查重、杜绝不必要的资金浪费。

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2、使用购书经费要合理计划,准确使用,做到帐目清楚。 3、按照填报订单,采购计划内书刊,防止出现漏购现象。 4、验收工作要认真细致,严格杜绝书刊采购中的回扣漏洞。 二、分类、编目工作 [岗位职责]

1、使用《中国图书馆图书分类法》、《汉语主题词表》和本馆规定的种次号对各类中外文文献进行标引。

2、使用《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)和美国国家机读目录格式(USMARC)对中西文文献进行编目。 3、按本馆规定对各类中外文文献进行技术加工。 4、编制新书通报和中外文期刊年度刊名册。 5、做好院、系资料室文献调剂分配工作。

[工作要求]

1.中文文献分编岗负责给本馆中文图书、期刊合订本和中文非印刷型文标引索书号(分类号+总次号)、主题词以及技术加工,管理公务目录。

2. 文献验收岗送交待分编文献时,应当面清点所交的文献数量(总数及其包含的种、册数)是否与文献交接单上填写的数量相符。如不符应拒收。

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3.依据《中国图书馆图书分类法》(下简称《中图法》)最新版本(下同)和本馆《中文图书分类细则》标引分类号。依据并参照《中国图书馆图书分类号与主题词对照表》标引主题词。

4.本岗接收的各类中文文献,必须首先利用公务目录查重。查重后属已编文献,在文献上注明索书号;属新进文献,应标引索书号。没有主题词的,应标引主题词。

5.分类号标引级别:中文图书标引至圆点后1-3级。其他中文文献一般标引到3级;同一大类中种类特少的文献可标引到1-2级,种类较多的文献应标引到4-5级。

6、依据《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)及《中国机读目录格式使用手册》(ISBN-80039-990-7)著录;数据可在国家图书馆的CN-MARC书目数据库中套录,并在905馆藏信息字段内输入本馆有关馆藏信息;若CN-MARC源库中无本馆所需数据,则依据中文图书的\在版编目\提供的信息,再按照CN-MARC格式逐项输入,并

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在905字段输入馆藏信息。经查检,若通过以上途径都不能解决剩余图书的编目问题,由岗位工作人员按CN-MARC格式,将图书的书名页和版权页等处提供的相关信息逐一输入。

7、向CN-MARC格式各个字段输入文献信息,必须依据《中华人民共和国国家标准:文献著录总则》(GB3792.1-83)、《普通图书著录规则》GB3792.2-85)等国家标准著录。

8、按文献类型分别打印文献财产帐(即个别登录帐),并移交给文献典藏岗。

9、负责编制中文新书通报。 10、完成部主任交办的其他工作。

附:

学院图书馆图书加工、移交细则

一、MARC数据:

中文图书MARC字段著录要求:

010 $a ISBN $b 装订 $d 价格 100 $a 出版年代

105 $a 编码数据(插图信息)

200 $a 题名 $d 并列题名 $f 第一责任 $g 第二责任 $h 分册辑(号) $i 分册辑(名) $f分册名 $e 副

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