3．图书馆的仪器设备及家具，由办公室统一管理，负责购领、建帐、发放、维修、做到“四有”； (1)有固定资产卡片记录； (2)有固定资产标签贴示； (3)有固定资产管理使用记录； (4)有报废报损丢失被盗处臵报告。
4．专用和贵重设备，如计算机、复印机等，应由专人使用和管理，认真维护，遇有故障及时报告，不得擅自拆卸，发现损坏查明原因，视情况予以处理。
5．所有仪器设备和家具一般不得外借，特殊情况外借应经馆长签字，然后在办公室办理登记手续，限期归还，期限不超过六个月。
6．凡调拨、报废应严格按规范手续程序办理。
7．人员工作变动前，应由办公室参加办好移交手续，否则由当事人负责。
领物制度
(一)各部(室)应按学期或学年向馆办公室提出用物计划。 (二)各种用品应由部主任或各部门指定人员向办公室领取。 (三)计划外临时用品，应补造计划。
(四)馆办公室应根据经费和需要情况审定各部的计划，进行购臵。
(五)用品应妥善保管，非消耗用品应造册登记，遗失或损坏应
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及时报告，并查清原因。
(六)各种用品的领用量和使用期限：
1．纸张笔墨浆糊等消耗品，按计划实领实用。 2．回形针等耐用消耗品，每学期补充领用。 3．电池、圆珠笔等耗用物，一般以旧换新。
4．剪刀、订书机、电工工具等非消耗品，应妥善保管，在使用一定年限后，确因破损才能换领。
5．扫帚、拖把、抹布、肥皂等卫生用品，按计划定量发放。 6．工作服、电风扇、驱蚊器等物品，技需要分配使用。 7．特需用品，视情节购买。
(七)遗失、损坏物品，应查清责任后，再作处理。 清洁卫生管理制度 一、图书馆清洁卫生由办公室负责和检查。
二、实行专人负责与部门包干相结合的管理办法，具体划分如下；
1．图书馆内的公共场所、厕所、楼梯、走廊地面门窗的清洁卫生由清洁工负责。
2．各办公室、书库、阅览室的书架、地面和书刊资料的清洁卫生由该室(库)的工作人员负责。
3．馆外卫生责任区、按各部门划分的包干区执行。 三、清洁卫生的标准和要求
1．清洁卫生要经常化、制度化。每天一“小扫”，打扫地面
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和桌面；每周一“中扫”，整理书架；每月一“大扫”，擦拭书架；每学期开学搞一次较彻底的大扫除，进行书架除尘、擦拭玻璃窗和清扫天花板的工作。 2．清洁卫生的总要求 (1)清洁、明亮、整齐、美观。
(2)地面无纸屑、果皮、痰迹和油渍；桌椅、书架、仪器设备无灰尘；门窗明亮；天花板无蛛网；物件摆设整齐；标识醒目规范。 四、 由馆办公室定期负责组织卫生检查，结果作为年终评比先进部室的条件之一。
安全保卫制度
1．图书馆安全保卫工作的主要内容是防火、防盗、防水、保密。
2．图书馆建立安全保卫工作小组，由馆长(二级治安消防责任人)负责，各部(室)主任(三级治安消防责任人)为成员，负责全馆的安全保卫工作。
3．图书馆建立义务消防员制，男50岁以下，女45岁以下的工作人员，身体健康者都是义务消防员。
4．对工作人员进行经常性的安全保卫宣传教育，定期进行有关知识教育，人人学会使用灭火器，并牢记火警电话号码(119)。 5．严禁在馆内吸烟和使用明火。 6．下班时关好门窗、水电。
7．严禁易燃易爆物品带进馆，因工作小量需用，应报告馆办
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公室，并由专人妥善保管。
8．机房及藏书部位下班后工作人员不得随意停留，更不得随意进入。
9．境外报刊、信件由专人收发，并按制度管理。
10．门卫要坚守岗位，严格执行验证制度，并认真做好闭馆期间安全保卫工作。
11．各部(室)的钥匙要有专人负责，不准私自配制钥匙，不得随意转交他人，因工作调动或其它原因离开岗位，须办好移交手续。 门卫值班制度
1．按时交接班，上一班必须向下一班交待清楚应该交接的问题，每班都要有详细记录。
2．坚守岗位，不得擅自离开岗位。
3．提高警惕，加强巡视，发现可疑人员或水、电、火等意外事故及时向上级主管领导报告和及时处理好。
4．处理问题要坚持原则，态度要和蔼，不能解决的问题要请示主管领导。
5．发生事故要沉着机敏，保持好现场，向有关部门报告。熟记火警电话和保卫处电话。
6．绝不允许监守自盗、里勾外联等违法行为，一旦发现，立即采取措施并报有关部门严肃处理。
消防安全制度
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为了更好的遵守消防法律、法规、规章，贯彻预防为主、防消结合的消防工作方针，图书馆各部室应当结合本部室的特点建立健全各岗位消防安全制度和保障消防安全的操作规程，履行消防安全职责，保障消防安全。并逐级落实消防安全责任制和岗位消防安全责任制，明确逐级和岗位消防安全职责，确定各级、各岗位的消防安全责任人。
为了加强和规范本单位的消防安全管理，预防火灾和减少火灾危害，特制定本规定。
1．消防安全宣传教育和培训
各部室应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。宣传教育和培训内容应当包括：
1)有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程； 2)本部室、本岗位的火灾危险性和防火措施； 3)有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法； 4)报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。 5)在读者聚集场所通过张贴图画、广播等向读者宣传防火、灭火、疏散逃生等常识。
各部室应对职工的消防安全培训应当至少每半年进行一次，培训的内容还应当包括组织、引导在场读者疏散的知识和技能。 2．防火检查
书库、中外文过刊库应当进行每日防火巡查，并确定巡查的人员、内容、部位和频次。其他部门可以根据需要组织防火巡查。
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