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（二）统计数字汇编的整体结构
由于印刷、发行和使用情况的不同，统计数字汇编的整体结构也有所区别。
1．单行本汇编的整体结构
独立成册的单行本统计数字汇编，一般应包括封面、编辑说明（或凡例）、目录、正文、附录几个部分。
结构 （1）封页 位置 作为单独印刷、发行的编研资料，一般都应加封页 内容 封页的内容包括汇编的总题名、编者、编印时间等。其中总题名是对统计数字汇编内容的高度概括，要能反映汇编的总体。 （2）编辑说明 置于封页之后 （3）目录 （4）正文 （5）附录
置于正文之前 根据需要，可置于正文之后，也可置于目录之前。 主要说明编写统计数字汇编的目的、材料来源、主要方法以及使用中的注意事项等。 以正文中每一项具有独立检索意义的内容（如每一种不同的图表的标题）为对象进行编制。 由有关的数字和文字通过一定的形式组合而成，是统计数字汇编的主体。具体编写方法详见后述。 与正文内容有关的图片、照片或文字。 2. 作为其他作品正文组成部分或附录的统计数字汇编的整体结构
作为其他作品正文组成部分或附录的统计数字汇编，其整体结构简单一些，通常只有总标题、编制说明和正文三个部分，偶尔也有注释。
结构 （1）总标题 （2）编制说明 （3）正文 （4）注释 内容 总标题是对统计数字汇编内容的高度概括，要能反映汇编的总体。 主要说明编写统计数字汇编的目的、材料来源、主要方法以及使用中的注意事项等。 以正文中每一项具有独立检索意义的内容（如每一种不同的图表的标题）为对象进行编制。 编写一部或一篇统计数字汇编，最重要的当然是写好正文，但编辑说明或编制说明也不能忽略，编者应该善于利用这种形式，把编写该统计数字汇编的目的、依据、要求以及有关注意事项等，向读者交待清楚，以免读者情况不明，不敢放手采用。
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（三）统计数字汇编正文的基本要素与形式
1．统计数字汇编正文的基本要素
统计数字汇编正文所要记述和反映的客观内容，主要是各种数量概念和数量关系，人们通常称之为数列。数列是构成统计数字汇编正文的基本要素。一个数列一般由统计对象、时间范围或空间范围、统计指标、统计数值四个方面组成。例如：
截止到1996年底，珠海市每百户居民家庭拥有彩电146台、冰箱105台、洗衣机104台、空调143台、组合音响54台、钢琴4架、移动电话16部、家用电脑16台，家用轿车1部。
（——摘自《南方周末》1997年6月6日《珠海居民生活十年变迁》）
这里，“每百户居民家庭”为统计对象，
“截止到1996年底”为时间范围，
“珠海市”为空间范围，
“彩电”、“冰箱”等为统计指标， “146”、“105”等为统计数值。
关于数列，还需说明两点：
一是每一个数列可以根据需要选择不同的时间范围或空间范围，以便加以比较，但它所反映的统计对象却只能始终是同一个，而不能前后游移、变动；
二是目前所使用的统计指标，主要有绝对数、相对数（如倍数、百分数等）和平均数三种。统计指标的性质不同，它所反映的数量关系也不相同。
2．统计数字汇编正文的形式
为了能够把大量数列的客观内容记述和反映清楚，统计数字汇编的正文就要采用适当的形式。常见的主要有三种编写形式：一是文字记述式，二是表格式，三是图示式。
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序号 编写 形式 说 明 就是用文字叙述的方法来记述和说明各种数列的客观内容、彼此间的关系以及有关事项。其优点是便于表达各种关系，便于阅读和口头陈述。 举 例 据中山市城市社会调查队时本城区100户城市居民家庭的抽样调查结果显示： 1.中山市城市居民人均每天实际收入26.76元，其中人均可支配收入25.57元，占实际收入的95.55%。 2.中山市城市居民实际支出23.80元，其中人均消费支出21.63元，占实际支出的90.88%。 3.中山市城市居民平均每天主要食品消费量是：粮食720克，植物油82克，猪肉80克，三鸟23克，鸡蛋（蛋品）150克，水产品85克，鲜乳品75克，鲜菜1004克，水果550克。 ——摘自《中山日报》1998年10月17日第三版 （1） 文 字 记述式 （2） 表格式 就是用列表的方法来记述和说明各种数列的客观内容及其相互关系。表格式在各种统计数字汇编中应用最为广泛，其优点是数列条理清楚，信息容量大，可处理较复杂的比较关系。 （3） 就是以形象直观的 图形来揭示一定的数图示式 列内容及其相互关系。其优点是形象直观，一目了然。
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（四）编制统计数字汇编的一般步骤和要求
1．编制统计数字汇编的一般步骤
步骤 说 明 比 如 ①学校应主要选择反映学校师资、学校设施、教学科研成果、学生人数、毕业率、升学率、就业率等项目进行统计汇编； ②医院应主要选择反映医疗设施、技术力量、住院人数、门诊人数等项目进行统计汇编； ③银行应主要选择存款余额、贷款余额、财务损益、员工基本情况等项目进行统计汇编。 比如“学校师资”这一项就可以具体划分为“教工总数”、“教师数”、“教授”、“副教授”、“讲师”等等。 不同单位、不同部门对统计数字的 实际需要是不同的，尤其是有关业务方 面的各种统计项目是各不相同的。 (1)选定统计项目， 因此，各单位、各部门在进行统计 明确汇编范围。 数字汇编时，必须从本单位、本部门的实际出发，重点选择反映本单位、本部门主要业务方面的统计项目来进行汇编。 统计指标是进行数字统计的具体(2)列出统计指标， 内容。统计指标列出来之后，还要根据 确定表现形式。 指标内容的多少、繁简程度以及数字汇编的用途，确定一种具体的表现形式，如表格式或者图示式。 一旦确定了统计数字汇编的表现(3)编制图表或正文， 形式之后，就要根据统计指标的性质， 选择数据进行编排。 或进行表格的设计，或进行图形的绘制，或进行文字的编写和组织，并对相关数据进行选用和编排。 内容较多的统计数字汇编，应以每 一种不同内容的统计项目（如不同的表 格、不同的图形）为单位，编制目录，(4)编写目录与说明， 置于汇编正文的前面，以便检索； 交付印刷发行。 同时，还要在目录的前面加上编辑说明，对材料来源、统计范围、选材原则以及编辑工作情况等作一简要交代，以备查考。 在交付印刷之前，还应对有关数据进行全面核对复查，以免有错漏。
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2．编制统计数字汇编的要求
统计数字汇编是一种应用广泛的参考资料，为了保证它的质量，在编制统计数字汇编时应当做到：
要求 说 明 确定统计数字汇编的总题名和具体文、图、表的标题时，都必须有明确的(1)目的明确。 目的。项目、指标不可滥设，应根据不同机关、单位的需要，选择有针对性的项目和指标，并根据编制目的来选用适当的表现形式。 准确是统计数字汇编的生命，没有准确的统计数据，就不可能得出准确的 研究结论，也无法作出正确的决策。因此，在编制统计数字汇编中一定要认真(2)数字准确。 细致，尽可能做到一个数字、一个小数点都不发生差错，而且对每一个数字都要进行认真核对，不让虚假失实的数字出现在汇编中。 统计数字汇编是一种通用的资料形式，它广泛应用于各行各业，因此在具(3)编制规范。 体编制时，应尽可能做到规范。例如表格的编制、统计口径和标准、计量单位、数字的使用等，凡有国际标准或国家标准的，应按标准执行；没有标准的应遵循一般惯例。 ①所谓对应性，是指统计对象和统计指标之间，统计表的横行和纵栏及 指标数值之间，统计图的纵、横坐标之间，必须遵守相互对应的原则，以表明 指标数值所属的性质及其限定的时间、空间和条件。 当表列指标数位都以同一单位计量A 时，应将计量单位标示在表的右上角； （4）此外，还要②所谓可比性，是指指标数 当同栏指标数值以同一单位计量，而注意数字的对应位的计量单位和标列方法，必须B 各栏计量单位不同时，应将计量单位标性与可比性。 可供比较。在许多情况下，尽管示在各纵栏标题的下方或右侧； 统计对象相似，但计算方法不同， 当同行指标数值以同一单位计量，而就会出现不同的数值。因此，在编制统计数字汇编时，尤其应注意统计口径的差异，注意是否真正具有可比性。
D C 各行的计量单位不同时，则可在横行标题后添列一计量单位栏，用以标示各行的计量单位； 坐标图的纵、横轴的计量单位，分别列于纵、横轴外侧中部轴名之下。 优质文档，精彩无限！