织准备工作,负责编制管理评审报告,负责管理评审决定事项与改进措施的效果验证。
v)参加管理评审,提交人力资源控制方面的信息报告,提交QES目标实现情况的报告,提交QES内部审核报告,提交ES合规性报告,提出体系运行改进的建议。 财务部主任职责
a)在总经理领导下,宣传贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针、目标,确保管理体系在本部门负责的财务管理工作中有效运行。
b)负责质量、环境、职业健康安全管理和管理经费的计划、预算,资金到位,实施监控确保落实。
c)负责审核各类事故处理费用支出,并将其纳入企业经济活动分析内容。 d)加强公司能源管理,收集汇总公司及项目部的能源消耗。 e)负责质量、环境、职业健康安全经费投入的统计。 f)参与采购等过程管理。
g) 参加管理评审,提交财务、经费、能源资源控制方面的信息报告,提供环境、职业健康安全方面经费投入情况的统计资料,提出体系运行改进建议 变电室、线路室主任职责
a) 在总经理和总工程师领导下,宣传贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针、
目标,确保管理体系在本部门有效运行。
b) 归口管理 “产品实现的策划”、“产品的监视测量”、“不合格品控制”;配合管理“环境因素运行控制”、“危险源运行控制”、“环境管理方案”、“职业健康安全目标和方案”、“环境/职业健康安全应急预案”、“绩效监视和测量”等过程。
c) 负责测量、设计项目产品实现的策划,组织编写、评审项目计划,监督其实施。 d) 对各测量、设计项目的质量承担直接责任,负责督促其进行所需的评审、验证和确认活动,并记录。
e) 参与招投标、合同的准备工作,负责有关技术标文件的编写。 f)负责编制生产设备台帐,制定周检维护计划,并报行政部。
g)负责编制质量、环境、安全方面的检测设备台帐,制定检定维护计划,并报行政部。行政部负责对检测设备进行检定、校准。
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h)组织贯彻执行上级颁发(国标、行标)的各种技术规范、规程及规章制度,制定本公司的实施细则。
i) 指导、协调各生产单位技术业务工作,掌握实体单位项目计划执行情况,监督、帮助解决生产中的疑难技术问题。
j) 指导并检查项目对各种成果报告及相关资料的编写情况。
k) 负责对产品实现过程中不合格品的判定、督促采取纠正或预防措施,并督促实施。 l)负责组织对项目实施过程中的环境因素进行识别、评价与更新,确定重要环境因素并加以控制。
m)负责组织对项目实施过程中的危险源进行识别、评价与更新,确定重大风险并加以控制。
n)参与策划环境目标指标、职业健康安全目标,经总经理批准后发布,并督促实施。 o)负责或参与制定环境、职业健康安全管理方案,经管理者代表批准后发布,并督促实施。
p) 负责制定野外作业中所需的应急预案,并督促实施。
q)负责对本室环境、职业健康安全目标实现情况进行监测,并记录。
q)负责对遵守E、S法律法规情况进行监测,并记录;负责组织业务范围内的合规性评价,提交合规性评价记录。
r) 参加管理评审,提交项目质量控制情况的信息报告,提交合规性评价记录,提出体系运行改进建议。 员工代表职责
a)参与职业健康安全方针的讨论、制定;
b) 参与职业健康安全目标和管理方案的讨论、制定;
c)收集广大员工对职业健康安全方针、目标和管理方案的意见、建议; d)参与其他职业健康安全事务。
《公司管理体系结构图》见附录二,《质量管理体系职责分配表》见附录三,《环境、职业健康安全管理体系职责分配表》见附录四。 2) 管理者代表
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公司总经理在领导层中,指定一名本组织的管理者代表,其职责见《管理者代表委任令》
3) 协商与信息交流
1、管理者代表确保在公司范围内、与顾客、相关方之间建立适当的协商与信息交流的渠道,并确保对质量、环境和职业健康安全管理体系的有效性进行沟通。行政部负责协商与信息交流的具体事宜。
2、职责
⑴ 管理协商与信息交流工作。负责内外部协商和交流沟通的接待、记录和信息传递;负责公司内部员工就职业健康安全方面事宜的协商交流和沟通。
⑵ 各生产单位负责与测量、项目所在地有关方面的交流沟通。 ⑶ 行政部负责与顾客之间的交流沟通。 3、重要环境因素与外界的交流
公司应当根据测量项目的具体地理区位,现场监视测量结果情况,对于是否与相关方就重要环境因素进行信息交流,做出决定,其决定应当形成文件。
4、行政部负责编制、保持《协商与沟通控制程序》,对协商与沟通的内容、方式、重要环境因素与外界的交流等做出规定。 4) 管理评审
①公司总经理按策划的时间间隔召开管理评审会议,对公司管理体系进行评审,以确保质量、环境、职业健康安全管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。
②最高管理层就质量、环境、职业健康安全方针、目标和管理体系因外部环境的变化(包括顾客要求和期望、法律法规、市场改变、新技术的出现等)、持续改进的需要、过程改进引起的变更等,而对其管理体系的适宜性、充分性(完整性)和有效性进行系统的评审。 ③ 管理评审输入应为管理评审提供充分和准确的信息,相关责任人和责任部门应根据实际分别提交:
内外部审核结果;顾客满意和不满意及相关方信息测量结果分析;质量、环境、职业健康安全管理体系业绩和改进需求(包括方针、目标实现情况);法律法规遵守情况(包括环境合规性评价);纠正和预防措施状况;以往管理评审跟踪措施实施情况;可能引起管理体系变更的内外部环境(包括顾客要求和期望、法律法规、市场改变、新技术的出现)的变化情况等的专题报告以及资源的需求,以保证管理评审能有针对性地有效实施。
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④管理评审的输出包括:
对质量、环境、职业健康安全管理体系(包括方针和目标)的适宜性、充分性和有效性的评价结论;顾客对产品或相关方对环境或员工对职业健康安全改进的要求;对有关讨论议题的评审结论和采取的措施;评审所提出的整改要求以及资源需求等。 ⑤管理评审会议及其评审结果应予以记录并保存。 ⑥ 管理评审的具体实施见《管理评审程序》。 (6) 资源管理 1) 资源提供
公司总经理将确保:为实施、保持和持续改进质量、环境、职业健康安全管理体系所需
的人力、基础设施、工作环境、专项技能、技术以及财力等资源的提供,以保证过程实现和满足顾客的要求,增强顾客满意,满足保护环境、保障职业健康安全的需要。 2) 人力资源 ①总则
公司制定并保持《人力资源及培训控制程序》以确保人力资源的提供符合规定要求。确保从事影响产品符合要求的人员、影响环境、职业健康安全工作的人员是能够胜任的。 ②职责
行政部对人力资源的提供及培训实施归口管理。 ③控制要求
(1) 确定公司从事影响产品符合要求、影响职业健康安全工作的人员所必要的能力要求;确保所有为公司或代表公司从事被确定为可能具有重大环境影响的工作的人员,都具备相应的能力。
(2) 负责组织培训或采取其他措施以满足这些需求; (3) 负责实施质量、环境、职业健康安全方面的意识培训:
a)实施爱岗敬业教育培训,确保员工认识到所从事工作的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标努力工作;
b)确保员工认识到符合环境、职业健康安全方针和管理体系要求的重要性;
c)确保员工认识到他们在工作活动中实际存在的重大环境影响、职业健康安全后果,以
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及个人工作的改进所带来的影响、职业健康安全效益;
d)确保员工认识到他们在执行方针与程序,实现管理体系要求,包括应急准备和响应方面的作用和职责;
e)确保员工认识到偏离规定的运行程序的潜在后果; (4) 定期评价所采取措施的有效性;
(5) 负责保持并提供公司人力资源教育、培训、技能和经验的各种记录。 ④支持性文件
《人力资源及培训控制程序》 3)基础设施和工作环境 ①总则
公司制定并保持《基础设施和工作环境控制程序》,来确保为达到产品符合要求所需的基础设施、工作环境的提供符合标准要求。 ②职责
公司行政部负责生产基础设施的归口管理;行政部负责工作环境控制的归口管理。 各部门负责具体实施基础设施和工作环境的要求。 ③控制要求
(1) 公司的基础设施包括:
a)建筑物、工作场所和相关的设施; b)过程设备,包括硬件和软件;
c)支持性服务,如运输或通讯或信息系统等。 (2) 工作环境的确定
工作环境,包括为达到产品符合规定要求所必需的一组条件。包括物理的、环境的和其他因素,如温度、湿度、照明或天气。
工作环境的提供
提供,应当满足产品符合规定要求所必需的物理的、环境的和其他因素,如噪音、温度、湿度、照明或天气等要求。
工作环境的维护
维护,主要是对生产工作现场的安全生产、文明生产的控制管理。
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