高新区政府采购招标文件 ·3·
投标文件送达地点:市**饭店**楼会议室(市**路**号) 11 12 投标时间:2010年12月7日9:00(北京时间) 开标地点:****饭店**楼会议室(市**路19号) 评标办法:百分制综合评分法 招标人:高新技术产业开发区政府采购办公室 代理单位:****招标有限公司 13 地址:****市**路**号壹号楼 联系人:*** 电 话:*** 传 真:***
一、适用范围
1.本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的项目。通过招标方式择优选择一家单位中标。
2.工期:自接到书面《建设通知书》之日起开始。 二、定义
1.“招标人”,系指高新技术产业开发区政府采购办公室。 2.“招标代理”,系指****招标有限公司。
3.“投标人”,系指向招标代理索取招标文件并提交投标文件的企业。 4.“中标人”,系指由评标委员会评审符合招标文件要求并向招标人提供产品及服务的企业。
三、招标文件说明 (一)招标文件的组成 1.投标邀请函 2.投标人须知 3.项目要求
4.开标、评标、中标 5.授予合同 6.附件
(二)招标文件的修改
代理单位:山东省鲁成招标有限公司
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1.招标代理对招标文件必须修改的内容,需在招标文件要求提交投标文件截止时间15天前,以书面形式通知已购买招标文件的所有投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。
2.为使投标人有足够的时间按招标文件的要求修改投标文件,招标代理可酌情推迟投标的截止时间和日期,并将此变更书面通知上述每一投标人。
(三)招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑问,可要求澄清。要求澄清的投标人,应按前附表规定的时间前,按邀请函载明的联系方式,以书面形式(包括信函或传真)通知到招标代理。招标代理将视情况确定采用适当方式予以澄清,或以书面形式答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给所有购买招标文件的投标人。
四、投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其投标对招标文件做出实质性响应。否则,其投标有可能被拒绝。
(一)投标文件的组成
投标人应按招标文件的要求编写投标文件,提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。投标文件包括以下内容:
1.投标函;
2.法定代表人证明书; 3.法人授权委托书;
4.公司总体情况介绍及资格证明文件; 5.相应的检测报告; 6.成功案例介绍; 7.报价一览表; 8.投标报价明细表;
9.人员培训及售后服务计划; 10.其它承诺和优惠条件;
11、投标单位认为适宜的其它资料。 (二)投标文件的编写方式
1.投标文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。
2.“报价一览表”用A4幅面,竖版,黑体小四号字体。 (三)投标文件的签署
代理单位:山东省鲁成招标有限公司
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投标人代表必须按招标文件的规定签署投标文件(正本、副本及各附件)、报价一览表,并在投标文件封面上加盖投标人单位公章。
(四)语言及计量单位
1.投标人和招标代理就本次招标交换的文件和来往信函,使用中文。 2.除招标文件的技术规格中另有规定外,投标文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
(五)投标文件的密封和标记
1.投标人应准备五份投标文件,一份正本和四份副本。在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
2.投标人应将投标文件正本、副本用信封分别密封,在封口处加盖投标人单位公章,并在信封和投标文件封皮明显处注明:
(1)项目编号、项目名称、所投包号;
(2)投标人名称(加盖公章)、地址、电话、传真; (3)正本或副本;
(4)每一密封信封上注明“于2010年12月7日9:00之前不准启封”字样。 3.为方便唱标,请投标人另外准备三份“报价一览表”单独密封在一个信封内,与投标文件同时提交。在信封密封处加盖投标单位公章并在封面上注明“报价一览表”、项目名称、项目编号、所投包号、投标人名称、地址、电话。
(六)投标文件的递交 1.递交投标文件的地点和时间
见前附表
2.投标人代表必须在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。如因招标文件的修改推迟投标截止日期的,则按招标代理通知规定的时间递交。
3.招标代理收到投标文件后,向投标人出具投标文件签收证明。 4.电报、电话、传真、电子邮件等形式的投标概不接受。 5.对投标人提交的投标文件不予退还。 (七)迟交的投标文件
招标代理将拒绝接收在投标截止时间后送达的投标文件。 (八)投标文件的修改、补充和撤回
1.投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标代理。补充、修改的内容作为投标文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由投标人的法定代表人或其授权人签
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字。经法定代表人或其授权人正式签署的修改和补充文件组成投标文件的一部分,份数和密封要求同投标文件一致。
2.投标文件不能在投标截止时间之后进行变更。
3.投标文件的有效期为投标日后90天(日历日),投标后在有效期内不得撤回。
4.通过给所有投标单位发通知,招标代理单位可以延长投标截止时间。招标代理单位与投标单位以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。
(九)投标要求
1.本次招标采用一次性报价。投标时需按列出的清单报出总价和单价(不递交投标报价明细表的无效)。
2.单价为货物的全部费用单价,即完全成本价,包括所有货物的设备材料费、软件编制费、加工费、机械费、管理费、包装费、运输费、装卸费(含工地卸车费)、落地前保管费、保险费、检验费、安装调试费、培训及其他附带服务的费用、利润、税金等一切费用,合同有效期内的单价应保持不变且不会因供货量的增减、供货期的长短等因素而变化。
3.最终结算价根据发包人认定的实际发生的有效数量乘以本合同单价,清单范围外的产品,以中标时的相似型号产品进行供货与结算,没有相同或类似型号的,由中标人提报价格,招标人审核通过后按审核批准的价格供货与结算,货物最终结算总额以审计部门审计后的金额为准。
4.投标单位应根据本招标文件的要求、结合投标单位的实际情况,对供货范围内的产品详列清单,说明产品的名称、品牌、规格型号、产地、厂家、单价、数量、合价。如果单价和总价不符,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外,如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准,数量有偏差的按招标文件规定的数量进行调整。
5.如果投标报价中有缺项,应视为漏报项价格已分摊在其它项目中。投标人免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总价或合计价。
6.“报价一览表”不允许涂抹、修改,表中相应内容的报价必须计算正确。 五、合格的投标人
符合以下条件的投标人,均为合格的投标人:
1、应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
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2、在中国境内注册,具有独立法人资格;
3、具有国家信息产业部认证的计算机信息系统集成二级及以上资质证书; 4、2007年1月1日至今具有已建成数字化城市管理信息系统业绩(需提供合同原件和验收证明原件或用户使用证明原件);
5、提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效;
6、在以往的政府采购活动中没有违法、违规、违纪、违约行为; 7、向招标代理机构购买招标文件并登记备案;
8、遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他有关的中国法律、法规和规定。 六、投标有效期
1.从投标之日起,投标有效期为90天(日历日)。
2.特殊情况下,在投标有效期满之前,招标代理可以以书面形式要求投标人同意延长投标有效期。投标人可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长投标有效期的投标人有权收回投标保证金;同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标保证金的有效期,但不得修改投标文件的实质性内容。
七、投标费用
1.公证费:1000元,由中标人向公证处交纳。 2.本次投标含招标代理费用,该费用由中标人支付。
3.无论投标过程中的方法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的费用。
八、投标保证金
1.投标单位应提交前附表规定数额的投标保证金,此保证金是投标文件的一个组成部分。
2.投标保证金应在递交投标文件前以现金、银行汇票、支票的形式提交: 开户单位:****招标有限公司 开户银行:农行****市**支行 银行账号:****
3.投标保证金以现金、银行汇票、支票形式提交的应单独密封,在信封上注明投标单位、联系人、电话,在递交投标文件前交于招标代理。
4.未按规定在投标截止时间前提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。 5.未中标的投标人的投标保证金在公布中标结果五个工作日内无息退还。 6.中标单位的投标保证金,按要求签署合同后五日内,根据原国家计划委员会颁发的《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号文件)的工程
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