行政办公综合管理制度(3)

2019-03-09 17:24

第四条 男职员着装:

(一)西装:深色,最好为蓝色,深蓝色尤佳。

(二)衬衣:白色,注意领子、袖口清洁,并熨烫平整; (三)领带:中性色彩,不要太花或太暗,以搭配西装衬衣; (四)便装:中性色彩、干净整齐、无油污; (五)鞋袜:最好为黑色皮鞋,黑色短袜; (六)头发:梳理整齐,不要有头皮屑; (七)嘴:不要有烟气、异味;

(八)胡子:胡须必须刮干净,最好别留胡子。 第五条 女职员着装: (一)服装:女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,一律穿肉色丝袜,以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳;

(二)鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净; (三)袜子:高筒连裤丝袜,色泽以肉色最好; (四)头发:干净整洁,无头皮屑;

(五)口腔:保持清洁,上班前不吃有异味食品; (六)化妆:以淡妆为好,不可浓妆艳抹;

(七)首饰:不要佩戴三件以上的首饰,且不可太过醒目和珠光宝气; (八)身体:不可有异味,选择高品位的香水。

第六条 各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。 第七条 本规定自下发之日起实施。

六、员工出差规定

企业为了保证出差人员工作和生活需要,进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,力求“少花钱,多办事”,应当根据自身实际条件,制定有关的员工出差管理制度。员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件,其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。

员工出差规定范本

第一条 目的

为统一、规范管理员工因公出差,其差旅事宜有章可依,特制定本规定。 第二条 适用范围

本制度适用于本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差的各级员工。 第三条 名词解释

(一)国内短途出差:指因公往返本市或其他省市各级机关,单程60公里以内,并于当日回公司;

(二)国内短期出差:指因公跨越公司所在地,出差时间在3日以内; (三)国内长期出差:指因公跨越公司所在地,出差时间在3日以上。 (四)国外出差:是指公司因业务需要,需赴国外洽公、学习、受训或其他业务需要者。

第四条 员工因公出差的具体期限视实际工作需要而定,限定日期呈请总经理核准后行之。

第五条 出差员工应于出发前,依式填写规定的表格( 《短程出差申请单》或《国内外出差申请单》 ),通知负责部门登记,如情形特殊事前来不及办理时,应及时补填表格,送交登记。

第六条 出差员工在出差前须到人力资源部办理考勤登记。

第七条 员工出差前,需按实际需要预借旅费,预借款项,请总经理核准后暂付。 第八条 员工出差期间,因工作需要提前回公司复职,于当日到人力资源部销假。 第九条 员工出差期间,如因工作需要而延长出差时限的,须报请主管领导审核批准;因生病或因紧急事故无法预期返回工作岗位者,应提供医院证明或紧急事故相关证明予人事单位以凭办请假延期及报支手续。

第十条 员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差,按实支给交通费及午餐费。 第十一条 员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发 A. 主管级:每日120元; B. 一般级:每日100元。

第十二条 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理: (一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭;

(二)电话费应取具电信局的收据为凭;

(三)因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。 第十三条 出差人员销差后,应于3日内依差旅费报销标准规定详细填写出《差旅费报销单》,并检附相关凭证,交人力资源部门附出差申请表,呈权责主管核准。

第十四条 公司员工因参加教育训练、讲习、研讨会等事宜出差后仅得报销交通、住宿、膳食及其他公费。

第十五条 其他事项 (一)出差人员在出差期间不得有危害国家法纪及本公司利益之事,如有违反法纪或公司规定之情况,依公司规章办理,其所产生后果由出差者本人自行承担。

(二)出差人员如有违反规定虚报差旅费之事,一经发现,查证属实者,除虚报部分不予报销并追回已报销部分外,并依公司规章制度严肃处理。

第十六条 附则

本制度属于管理制度,经行政管理部审议后,呈请总经理签核后公告实施;修改、废止时亦同。

七、员工保密纪律规定

商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。如管理办法、产销策略、客户名单、货源情报、生产配方、工艺流程、技术诀窍、设计图纸等都属于商业秘密。商业秘密是公司的无形资产,其不仅可以给企业带来巨大的经济效益,还可以极大地提升企业的发展空间。为确保公司的技术、经营秘密等商业秘密不流失,应当建立有关的员工保姆纪律制度。

员工保密纪律规定范本

第一条 目的

为保护公司的商业秘密,维护公司的发展和经济利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际,特制定本规定。

第二条 适用范围

全体员工都有保守公司秘密的义务。 第三条 保密工作原则

保密工作遵循“突出重点,积极防范、严肃纪律”的方针,坚持“内外有别,既保护公司秘密又便利工作”的原则,准确划分保密范围,确保公司核心机密安全、同时、有控制地放宽非核心秘密,使保密工作更好地为公司生产、经营服务。

第四条 全体员工应做到不该看的秘密,绝对不看,不该问的秘密,绝对不问,不该说的秘密,绝对不说。

第五条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司的秘密。 第六条 公司秘密的范围和保密管理的等级

(一)密级划分:按其重要程度、技术水平及保密内容,公司密级划分为绝密级、机密级、秘密级三级。

(二)绝密级:是公司秘密中的核心部分,一旦泄露,会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。主要包括:

1.公司领导的电话、传真、书信;

2.经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等;

3.非公开的规章制度、计划、报表及重要文件;

4.通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等; 5.产品成本及其利润等财务资料。

(三)机密级:是公司秘密中比较重要的部分,一旦泄密,将给公司造成严重的损失,主要包括:

1.生产工艺及指导生产的技术性文件和资料;

2.公司人事档案、工资、公司总体组织架构包括生产线、委外加工、各市场部人员运作方式等;

3.公司经营战略、远景规划、财务账簿、销售网络、总结计划; 4.公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等。

(四)秘密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 如员工档案,一般性合同、员工工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 第七条 文件、资料的保密:

(一)文稿的拟定者应准确定出文稿的密级;

(二)一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级;

(三)文件统一由行政管理部印制,应建立严格的登记手续;

(四)绝密级文件,只限于总经理批准的直接需要的部门和人员使用; (五)机密级文件,限于总经理批准的需要部门和人员使用; (六)秘密文件由行政管理部统一管理,个人不得保存;

(七)使用部门和人员必须做好使用过程的保密工作,而且必须办理登记手续; (八)机密级以上文件、资料原则上不准复印; (九)复印秘密文件,由总经理批准。 第八条 电话、计算机的保密; (一)通话内容不得涉及秘密;

(二)存有涉及秘密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘、U盘等应按秘密文件资料管理,并采取相应加密措施;

(三)计算机网络使用按有关计算机使用规则管理。 第九条 奖惩

(一)违反公司保密守则及各项保密规定,出现失密、泄密问题,根据情节轻重及损害公司利益的程度,给予必要的惩戒,惩戒方式有:

纪律制约、经济处罚、行政处分直至提起诉讼,追究法律责任。

(二)对保密工作作出贡献,具有下列条件之一的单位和个人给予奖励、晋级提薪: 1. 严格执行公司保密守则及各项保密规定,坚持原则,坚决保守公司秘密者; 2. 发现他人失密、泄密或出卖公司秘密,能及时举报,采取补救措施的。 第十条 其他

(一)公司保密工作职能部门根据本守则制定相应的可实施规定,与本守则一并报总经理批准后施行。

(二)本规定自总经理批准之日起施行。

八、办公室主任工作责任制度

办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。其处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。而制定办公室主任工作责任制度,对规范办公室主任的工作,十分必要。

办公室主任工作责任制度范本

第一条 为了规范办公室主任的工作,使其规范化、制度化,特制定本制度。

第二条 办公室主任负责办公室工作,组织全室人员积极参与政务,认真办事务,热心搞服务,完成公司有关处室下达的各项工作任务,当好领导的参谋和助手。

第三条 办公室主任享有以下职权:

(一)有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。

(二)对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。 (三)有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 (四)有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 (五)有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。 (六)对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。

(七)对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 (八)对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。

(九)有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

第四条 办公室主任的岗位职责:

(一)负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会

务决议及总经理决定的贯彻执行。

(二)积极组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选工作,向领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

(三)定期组织收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

(四)根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,做好各种会议的组织准备和催办落实工作;

1.根据制度规定和要求,召集队长办公会和其他专业性会议。

2.做好会议记录,已形成决定,整理好书面材料,需要有关科室执行,会后形成文件下发执行;会议讨论中遇到的疑难问题,组织人员进行调查研究,提出解决方案。

3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查,执行有困难的向领导反映,及时协调解决。

(五)负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋

(六)组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 (七)参与制定公司经营计划和各项规章制度。

(八)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

(九)会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 (十)组织做好来客接待和小车的管理工作。 (十一)指导做好电话话务与机线维修工作。

(十二)根据总经理方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。

(十三)负责全公司办公用房的分配调查及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及个科室文明办公进行检查督促。 (十四)严格控制办公费及其他费用的使用。 第五条 办公室对以下事项承担领导责任:

(一)生产、行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失的。 (二)公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果的。 (三)机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏的。

(四)公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作的。 (五)印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责的。 (六)所属服务工作质量差造成不良影响的。

(七)本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故的。 (八)其他办公室职责范围内的事项。

第六条 本制度未尽事宜,参照公司其他相关制度。 第七条 本制度由公司负责解释、修订。 第八条 本制度自公布之日起实施。


行政办公综合管理制度(3).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:浅谈中学生自信心的培养

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: