第二章 招聘与配置
第一节 员工素质测评标准体系的构建
[知识要求]
一、员工素质测评的基本原理( 3 ) 1、个体差异原理
人的素质是不一样的,体现在完成工作的效率和效果。
员工测评的基本假设认为:A人的素质是有差异的;B既有先天的因素,也有后天的自然、社会因素;C
不同的人做相同的工作有着不同的效果和效率。 2、工作差异原理
员工测评的另一个假设是,不同的职位具有差异性。体现在:首先是工作任务的差异,也就是
A
工
作内容的差异;还有就是B工作权责的差异。
不同的工作责任,对完成这些任务的人有着不同的要求。 3、人岗匹配原理。
以“人适其事、事宜其人”为原则。
人岗匹配包括:A工作要求与员工素质相匹配,B工作报酬与员工贡献相匹配,C员工与员工之间相匹配,D岗位与岗位之间相匹配。 二、员工素质测评的类型( 4种 ) 1、选拔性测评
以选拔优秀员工为目的。主要特点有:( 5点 ) (1) 强调测评的区分功能。
(2) 测评标准刚性强,即测评标准应该精确。 (3) 测评过程强调客观性,尽可能数量化和规范化。
(4) 测评指标具有灵活性,甚至可以使一些表面看起来与测评标准无关的指标。 (5) 结果体现为分数或等级。 2、开发性测评
以开发员工素质为目的。主要是进行摸底,提出开发建议。 3、诊断性测评
以了解现状或查找根源为目的。主要特点有:
(1) 内容可能很细(查找原因),也可能很宽(了解现状)。 (2) 结果不公开。 (3) 有较强的系统性。
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举例: 1、选拔性测评:面试、内部竞聘 2、开发性测评:培训 3、诊断性测评:需求层次调查 4、考核性测评:绩效考核 4、考核性测评。(又称鉴定性测评)
以了鉴定或验证某种素质是否具备以及具备程度为目的。经常穿插在选拔性测评中。其主要特点有: (1) 概括性。考核性测评是一种总结性的测评。其他类型的测评则具有具体性。 (2) 结果要求有较高的信度和效度。 三、员工素质测评的主要原则 1、 客观测评与主观测评相结合 具体体现在:测评目标体系制定、手段方法选择、评判与解释结果。 2、 定性测评与定量测评相结合 定性测评,侧重于行为的性质;定量测评,采取量化的方法,侧重于行为的数量。 只定性,不深入;只定量,不完全。
3、 静态测评与动态测评相结合 (1)静态测评:不考虑素质前后的变化。
优点:便于横向比较。
缺点:忽视了原有基础和今后的发展趋势。 (2)动态测评:注重过程而不是结果。
优点:有利于了解被测评者素质的实际水平,有利于激发被测评者的进取精神。 缺点:不便于横向比较。
(3)心理测验、问卷、考试,属于静态的;而评价中心、面试与观察评,属于动态的
4、 素质测评与绩效测评相结合 素质(里)与绩效(表)互为表里,素质是取得绩效的条件保证,绩效是素质高低的事实证明。 因此,应该从素质测评中预测绩效,从绩效测评中验证素质。 5、 分项测评与综合测评相结合 分项测评有助于提高测评的准确性,但整体特征可能被弱化。 所以,应将分项测评与综合测评相结合。
四、员工素质测评量化的主要形式 (一) 一次量化与二次量化 1、当“一”和“二”作序数词解释时,
一次量化是指对测评对象进行
A
直接定量刻画。一次量化的对象B
具有明显的数量关系,量化后的数据C具有实质意义。因此,也称为实质量化。
二次量化则是A间接的定量刻画,一次量化的对象B没有明显的数量关系,但C具有质量或程度差异。也称为形式量化。
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2、当“一”和“二”作基数词解释时,
一次量化的量化过程A可以一次性完成。素质测评的结果可以由测评数据B直接综合和转换。 二次量化则需要分两次计量才能完成,先纵向量化,再横向量化。 (二) 类别量化、模糊量化 (都可以看做是二次量化(第一次解释的))
类别量化:A把素质测评对象划分到几个类别中;B每个对象属于且只属于一个类别;C是一种符号性的形式量化。
模糊量化:A把素质测评对象划分到每个类别中(类别有交叉);B根据其隶属程度分别赋值;C每个测评对象的分类界限无法明确,或令测评者认识模糊无法把握。
(三) 顺序量化、等距量化、比例量化 (都可以看做是二次量化(第一次解释的))
顺序量化:把素质测评对象A两两比较排成序列,然后一一B赋予相应的顺序数值。 等距量化:要求素质测评对象
A
排列有强弱、大小、先后等顺序关系,而且要求B
差异相等。可以C
使素质测评对象进行差距大小的比较。
比例量化:不仅要求素质测评对象A排列有顺序等距关系,还要B存在倍数关系。C可以使素质测评对象进行差异比例程度的比较。
比例量化可以在顺序量化或等距量化的基础上进行。 (四) 当量量化。
当量量化:选择某一中介变量(即权重),将素质测评对象进行统一性的转化。
当量量化实际上也A是近似的等值技术。常常B是一种主观量化形式,其作用是C使不同类别(或者说不同质)的测评对象量化,能够相互比较和进行数值综合。 五、素质测评标准体系 (一)素质测评标准体系的要素 素质测评标准体系的三要素:标准、标度、标记。 1、 标准
标准是指测评标准体系的内在规定性,常表现为各种素质规范化行为特征或表征的描述与规定。 (1)从它揭示的内涵来看,可以分为:A客观形式、B主观评价、C半客观半主观三种。
举例:(在岗位测评指标中) 1、 客观指标(属于一次量化):打字的数量、时间、来回取活的次数、耗氧量 2、 主观指标:工作难度、重要性、喜欢程度 3、 半客观半主观指标(属于二次量化):能力测验分数、抽样调查的数据、试验中确定的工作平均时间 重点 考点:多选 会区分
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(2)从标准表示的形式来看,可以分为A评语短句式、B设问提示式、C方向指示式三种。
? 评语短句式:A判断与评论的句子,B主要是描述句、叙述句、议论句,C句中含有一个以上的变量词,而且D是一种模糊的变量词。
? 设问提示句:疑问句。
? 方向指示式:只规定了从哪些方面去测评。
(3)根据测评指标操作的方式,又可以分为A测定式、B评定式两种。
? 测定式:利用测评工具,可以直接测出或计量出有关内容。如:体力劳动强度、有效工时利用率、产品数量、产值等。(量化)
? 评定式:根据现场观察和资料分析,直接得出结果。如:劳动责任、工作难度、品德素质等指标的评定标准。(定性化)
2、 标度
标度是对标准的外在形式划分,常表现为素质行为特征或表征的范围、强度和频率的规定。测评指标的标度大致有:量词式、等级式、数量式、定义式、综合式等 ? 量词式:用一些带有程度差异的词组。如:“多”“较多”“一般”等。 ? 等级式:用一些等级顺序明确的字词、字母或数字。
等级距离要适当。太大了,区分度小;太小了,不好操作。 等级数在5以内,测评效果最佳。
? 数量式:以分数形式出现。有连续区间型与离散点标式。 ? 定义式 ? 综合式 3、 标记
标记,就是对应于不同标度(范围、强度、频率)的符号表示,没有独立意义。常用字母(ABC等)、汉字(甲乙丙等),或数字(1,2,3等)表示。
(二)素质测评标准体系的构成
结构性要素 横向结构 行为环境要素 工作绩效要素 测评内容 纵向结构 测评目标 测评指标 测评内容是测评所指向的具体对象与范围 测评目标是对测评内容的明确规定 测评指标是对测评目标的具体分解 身体素质、心理素质 测评标准体系设计
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测评标准体系设计分为横向结构和纵向结构。
横向结构将需测评的员工素质要素进行分解,列出相应的项目。横向结构注重测评素质的A完备性、B
明确性、C独立性。
纵向结构是指将每一项素质进行规范化的描述与规定,并按层次细分。纵向结构注重测评要素的对性、B表达简练性、C可操作性。
横向结构式基础,纵向结构式对横向结构各项素质的层层分解和推向可操作化。 1、测评标准体系的横向结构 (1)结构性要素 (静态)
? 身体素质。包括:生理健康状态和体力状况。 ? 心理素质。包括:智能素质、品德素质、文化素质等。
(2)行为环境要素 (动态)
? 内部环境,直接影响个人能力的发挥。
? 外部环境,间接影响个体行为表现。外部环境包括工作性质和组织背景两方面。
重点 工作性质包括:工作难度、工作责任、工作周期、工作范围、工作地位等。 组织背景包括:人际关系、群体素质、领导因素、组织状况等。 (3)工作绩效要素
主要包括:工作数量、工作效率、工作成果、群众威信、人才培养等。 2、测评标准体系的纵向结构 (1)测评内容
测评内容,是实现测评目的的重要手段。测评内容在这里是指测评所指向的具体对象与范围,它具有相对性。内容分析最好借助于内容分析表进行。 (2)测评目标
素质A测评内容与测评目标具有相对性与转换性。测评B目标的确定主要依据测评的目的与工作职位的要求。C同一测评目的依据不同的工作职位的要求可以有不同的测评目标。
常用方法:A德尔菲咨询、B问卷调查与层次分析、C多元分析相结合。 (3)测评指标
测评指标是素质测评目标操作化的表现形式。
一个测评目标可能要用几个指标来揭示,几个目标也可能公用一个指标。 (三)测评标准体系的类型: 1、效标参照性标准体系 举例:飞行员选拔。 2、常模参照性指标体系
效标参照性标准体系与测评客体本身无关,常模参照性指标体系则与测评客体直接相关。
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考点:多选 会区分行为要素中的外部环境之工作性质与工作绩效要素。 A
针
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