g)适时更新。
组织应保持有关质量目标的成文信息。 6.2.2
策划如何实现质量目标时,组织应确定: a)要做什么; b)需要什么资源; c)由谁负责; d)何时完成; e)如何评价结果。 6.3 变更的策划
当组织确定需要对质量管理体系进行变更时,变更应按所策划的方式实施(见4.4)。 组织应考虑: a)变更目的及其潜在后果; b)质量管理体系的完整性; c)资源的可获得性;
d)职责和权限的分配或再分配。 6.4 经营计划
6.4.1 组织必须建立、实施和保持文件化的经营计划,年度评审。 经营计划必须考虑: a)目标(见6.2);
b)市场和产品策略,包括新产品和/或过程开发计划和逐步淘汰策略; c)管理评审(见9.3); d)预算计划(见7.1.1.1); e)组织的风险和机会(见6.1); f)应急计划(见0); g)顾客的需求和期望;
h)技术和法律法规要求变更的影响; i)公司能力考虑预测; j)合并、收购、外包和转移。
6.4.2 这个周期应考虑: a)外部趋势和相关方需求的变化(如经济政策、环境保护、社会或文化问题); b)组织的财务年度; c)确保计划输出的适当沟通。
7 支持
7.1 资源 7.1.1 总则
组织应确定并提供所需的资源,以建立、实施、保持和持续改进质量管理体系。
组织应考虑: a)现有内部资源的能力和局限; b)需要从外部供方获得的资源。 7.1.1.1 总则-补充
组织必须建立、实施和保持一个文件化过程,对预算计划、批准和控制。 这个过程必须考虑: a)为过程的运行所需最低的人员和设施的资源(见4.4.1d); b)现在已有订单和预测; c)风险储备(如预防资源缺乏)。 组织必须保留有关成文信息。 7.1.2 人员
组织应确定并配备所需的人员,以有效实施质量管理体系,并运行和控制其过程。 7.1.3 基础设施
组织应确定、提供并维护所需的基础设施,以运行过程,并获得合格产品和服务。 注:基础设施可包括: a)建筑物和相关设施; b)设备,包括硬件和软件; c)运输资源; d)信息和通信技术。 7.1.4 过程运行环境
组织应确定、提供并维护所需的环境,以运行过程,并获得合格产品和服务。
注:适宜的过程运行环境可能是人为因素与物理因素的结合,例如: a)社会因素(如非歧视、安定、非对抗);
b)心理因素(如减压、预防过度疲劳、稳定情绪);
c)物理因素(如温度、热量、湿度、照明、空气流通、卫生、噪声)。 由于所提供的产品和服务不同,这些因素可能存在显著差异。 7.1.5 监视和测量资源 7.1.5.1总则
当利用监视或测量来验证产品和服务符合要求时,组织应确定并提供所需的资源,以确保结果有效和可靠。
组织应确保所提供的资源: a)适合所开展的监视和测量活动的特定类型; b)得到维护,以确保持续适合其用途。
组织应保留适当的成文信息,作为监视和测量资源适合其用途的证据。 7.1.5.2 测量溯源
当要求测量溯源时,或组织认为测量溯源是信任测量结果有效的基础时,测量设备应: a)对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进行校准 和(或)检定,当不存在上述标准时,应保留作为校准或检定依据的成文信息;
b)予以识别,以确定其状态;
c)予以保护,防止由于调整、损坏或衰减所导致的校准状态和随后的测量结果的失效。 当发现测量设备不符合预期用途时,组织应确定以往测量结果的有效性是否受到不利影响, 必要时应采取适当的措施。 7.1.5.3 补充
7.1.5.3.1 在7.1.5规定要求必须应用:
a)为验证产品和服务与它们要求的一致性所用的所有监视和测量资源; b)特殊过程所用的工装(如扭矩扳手、压线钳)。
7.1.5.3.2 组织必须建立、实施和保持一个监视和测量资源的检定或校准,或两者的过程。 这个过程必须包括: a)在7.1.5规定的要求;
b)当发现监视和测量资源不适合其预期用途时如何反应(见7.1.5.2)。 组织必须保留有关成文信息。
组织必须保持一份这些资源的登记册,记录其类型、唯一性标识、地点或管理人员、检定或 校准间隔(如在一个总的应用软件中)。
注:监视和测量资源可能是:测试硬件、测试软件、自动测试设备(ATE)或生产检验数据所有的绘图仪。也包括员工个人拥有的,内部开发的或顾客/其他外部提供方提供的。 7.1.5.3.3 如内部检定或校准,组织必须:a)建立有关方法和接收准则; b)确保执行检定或校准的环境条件是适宜的。
7.1.5.3.4 测量结果的记录必须提供: a)所用测量资源的唯一性标识; b)测量的日期。 7.1.6 组织的知识
组织应确定必要的知识,以运行过程,并获得合格产品和服务。 这些知识应予以保持,并能在所需的范围内得到。
为应对不断变化的需求和发展趋势,组织应审视现有的知识,确定如何获取或接触更多必要的知识和知识更新。
注1:组织的知识是组织特有的知识,通常从其经验中获得,是为实现组织目标所使用和共享的信息。
注2:组织的知识可基于:
a)内部来源(如知识产权;从经验获得的知识;从失败和成功项目汲取的经验和教训;获取和分享未成文的知识和经验;过程、产品和服务的改进成果);
b)外部来源(如标准;学术交流;专业会议;从顾客或外部供方收集的知识)。 7.1.6.1 组织的知识–补充
7.1.6.1.1 关于组织的知识,组织必须: a)管理经验的总结,包括:
1)最佳实践和经验教训的识别、文件化、实施和更新; 2)最佳实践和经验教训对有关过程和项目的沟通;
注:经验总结源自不限于不合格、RAM/LCC数据、顾客抱怨、内部审核、外部提供的审核、标杆。
b)分配有关产品、过程和项目知识管理的职责; c)必要时的知识传承,如人员加入或离开组织。
7.1.6.1.2 有关组织的知识,组织应: a)使用应用软件来分享它的知识; b)鼓励通过网络分享知识;
c)保护知识防止意外泄露到组织外部(如:访问权限、知识产权、文件加密层级)。 7.2 能力 组织应:
a)确定在其控制下工作的人员所需具备的能力,这些人员从事的工作影响质量管理体系 绩效和有效性;
b)基于适当的教育、培训或经验,确保这些人员是胜任的; c)适用时,采取措施以获得所需的能力,并评价措施的有效性; d)保留适当的成文信息,作为人员能力的证据。
注:适当措施可包括对在职人员进行培训、辅导或重新分配工作,或者聘用、外包胜任的人员。
7.2.1 能力–补充
7.2.1.1组织必须建立、实施和保持一个文件化的能力管理过程。
注:能力可以包括产品、过程或项目知识、应用软件、技术和软技能(社会学术语,指一个人的情商(EQ)、个性特征、社交礼仪、沟通能力、个人习惯、友好程度、以及处理人际关系的乐观态度)。
该过程必须包括: a)在7.2中确定的要求; b)识别实际和必要能力间的偏差;
c)识别、策划、组织、执行和监视以获得必要的能力; d)向临时工和新员工介绍,至少包含产品质量和安全; e)输入组织的知识(如:培训中使用最佳实践);
f)针对组织所规定的培训,提供学员理解培训内容的证据(如书面或口头检查结果,或 保持实际操作的样品)。
组织必须保留有关能力管理活动的成文信息。
7.2.1.2 该过程应: a)包括执行影响产品质量和安全工作的人员的技能矩阵;
注1:技能矩阵可以用于必要能力和实际状况的比对,考虑逐步上升层级(如学徒、基础、高级、指导);
注2:人员所从事的影响产品质量和安全工作,不仅限于质量、工程和生产,也有来自采购、现场服务或能够影响产品质量和安全的组织其他职能的人员。 b)确保内部培训材料的定期评审和更新;
c)输入来自产品、服务或过程的不合格(如:用以评估培训的有效性)。 7.3 意识
组织应确保在其控制下工作人员知晓: a)质量方针; b)相关的质量目标;
c)他们对质量管理体系有效性的贡献,包括改进绩效的益处; d)不符合质量管理体系要求的后果。 7.3.1 意识–补充
相应的安全方针和目标适用于7.3所规定要求。 7.4 沟通
组织应确定与质量管理体系相关的内部和外部沟通,包括: a)沟通什么; b)何时沟通; c)与谁沟通; d)如何沟通; e)谁来沟通。 7.5 成文信息 7.5.1总则
组织的质量管理体系应包括: a)本标准要求的成文信息; b)组织确定的、为确保质量管理体系有效性所需的成文信息;
注:对于不同组织,质量管理体系成文信息的多少与详略程度可以不同,取决于:
-组织的规模,以及活动、过程、产品和服务的类型; -过程及其相互作用的复杂程度; -人员的能力。 7.5.2 创建和更新
在创建和更新成文信息时,组织应确保适当的: a)标识和说明(如标题、日期、作者、索引编号);
b)形式(如语言、软件版本、图表)和载体(如纸质的、电子的); c)评审和批准,以保持适宜性和充分性。 7.5.3 成文信息的控制
7.5.3.1 应控制质量管理体系和本标准所要求的成文信息,以确保: a)在需要的场合和时机,均可获得并适用;
b)予以妥善保护(如防止泄密、不当使用或缺失)。
7.5.3.2 为控制成文信息,适用时,组织应进行下列活动: a)分发、访问、检索和使用; b)存储和防护,包括保持可读性; c)更改控制(如版本控制); d)保留和处置。