第三节 公共关系人员的选拔
一、准备阶段: 分析工作目标
确定选拔行为的主体与客体
制定选拔计划(口试、笔试、名单、成绩、评定 二、调查、考核阶段: 报名者汇总
素质能力调查(实地访谈等) 进行口试和笔试 进行成绩的综合测评
三、确定阶段: 看分数,不唯分数,重在实际需要聘任(主管与其谈话,相互了解) 仪式(发聘书、进行公关道德宣誓)
●作业:
1、某组织拟招聘公关人员,请替组织制定一个选拔计划
2、某组织新招收了一批公关人员,请替组织制定一个培训计划
第六章 公共关系礼仪
●商务活动中的礼貌礼节 ●商务活动中的仪容仪表 ●社交惯例
第一节 商务活动中的礼貌礼节
? 见面礼仪 ? 赴宴礼仪 ? 接待礼仪 ? 乘车礼仪 ? 拜访礼仪 ? 电话礼仪 ? 舞会礼仪 介 绍
? 介绍时的礼节 ? 介绍时的顺序 ? 介绍中的称呼 ? 被介绍后的礼节
握 手
? 正确的握手姿势
16
? 握手的顺序 递换名片
? 递换名片时的礼节 ? 索取名片的方式 ? 名片使用的注意事项 赴宴的礼仪
? 注意仪表 ? 遵守时间 ? 入坐
? 餐具的使用
? 进餐五忌(不吸烟、让菜不夹菜、祝酒不劝酒、不要在餐桌上整理服饰或化妆、不
要发出声音)
筷子的使用禁忌 敲筷 插筷 游筷 扒筷 指筷 滴筷 移筷 跨筷 西餐餐具的使用
刀叉的使用: 用餐中: 结束用餐:
注意:不可将刀叉的一端放在盘上,另一端放在桌上 餐巾的使用
可以用餐巾纸擦餐具吗? 接待礼仪
? 入坐、奉茶烟
? 放下手里正在做的事
? 一般来说,谁的客人由谁陪,其余的人问候后可回避 ? 正确的引导方法和引导姿势 乘车礼仪 拜访礼仪
? 守约(包括守时) ? 预先有约
? 不导无人之室,不入无人之门,必须先敲门 ? 适时告辞
? 拜访十忌:失约、不速、无礼、带病、肮脏、暧昧、无聊、喧宾夺主、难辞、贪婪 电话礼仪
? 拨打电话礼仪:挑选适宜的通话时间;控制通话内容;注意通话行为。
? 接听电话礼仪:本人受话时接听及时、应对谦和;代接电话时礼尚往来、尊重隐私、
记录准确。
? 移动电话礼仪:勿碍于人;保证畅通;置放到位。 舞会礼仪 (一)准备
1、服饰:着礼服,男子深色、女子亮丽、不戴手表和口罩、不吸烟
17
2、个人卫生:洗澡、理发、气味 3、精神状态:愉快、满面春风 (二)男子请舞
1、身体前倾,作出“请”姿
2 、如遭拒绝,不要出言不逊、恼羞成怒 3、如应允,陪女士入舞场
4、 一曲终了,应送女士回原位,并表示感谢 5、不要强拉硬拽 (三)女子应舞
1、 无特殊情况,不宜拒绝
2、如拒绝,一曲未了,不能接受其他男子的邀请 3、如一男子遭拒绝后再次邀请,不宜拒绝 4、如两男子同时邀请 5、不要挂靠扑扭
6、 忌大声喧哗,横穿舞池
(四)注意问题
1、禁止男子与男子、女子与女子对舞 2、禁止整场舞一男子只与某一女子对跳
3、一男子如邀请一女子跳舞超过三次,说明此男子非常关注此女子,希望与其保持进一步的交往
4、家庭舞会、婚礼舞会、专场舞会,第一支曲子由谁跳有一定之规
第二节 商务活动中的仪容仪表
仪表包括:容貌、身材、服饰、举止、言谈、神态、姿态、体态等(广义) 注重仪表的意义
? 体现一个人的教养和品位
? 反映一个人的精神风貌和生活态度 ? 如实展现了对待交往对象重视的程度 ? 是其所在组织形象的有机组成部分 如何塑造良好的仪表
保持整洁;注重服饰、发型、化妆三大设计;调整表情;注意举止仪态 整洁
整洁是最好的修饰
? 头发:美观与方便工作的原则。
? 指甲:干净,不留长指甲,不涂有色的指甲油。 ? 面部:清洁,适当化妆(淡妆)。 ? 卫生:注意个人卫生和公共卫生。(修饰避人) ? 声音:柔和、干净。 服装
? 服装的分类:正式服装与非正式服装;工作装、社交装与休闲装
? 着装的原则:整洁原则;个性原则;和谐原则;TPO原则(time、place、occasion) ? 着装规范及要求:男士正装与女士正装
18
西装的穿着规范(一)
? 三色原则:全身上下颜色不超过三色,不要有过多装饰。作用:提升西装档次。 ? 三一定律:即鞋、包、腰带同一颜色,以黑色为佳。
? 三大禁忌:领带与衬衫同色、衬衫与西装忌同色;忌穿尼龙袜和白色袜子。 西装的穿着规范(二)
? 整体:干净、平整、裤子有裤线。
? 领带:与西装的搭配;与衬衫的搭配;领带的长度、宽度的选择;领带结的大小。 ? 衬衫:硬挺、清洁;长袖衬衫与短袖衬衫的穿法。 ? 领带夹:配戴位置。
? 扣子:两粒扣、三粒扣西装及双排扣西装扣子的扣法。 ? 口袋:
? 鞋:上油擦亮,每三天换一次。以典雅传统的黑色密头牛津鞋为最佳。 女士的正式服装
西服套裙、旗袍、民族服装、连衣长裙。
其中:西服套裙较适合于工作场合;旗袍、民族服装和连衣长裙较适合于社交场合
着装禁忌
? 内衣外露。
? 女性在工作场所露出涂指甲油的脚趾。 ? 中年女性穿超短裙。
? 出席结婚仪式穿着和新娘一样颜色的衣服。 ? 工作时穿短裤。
? 胖男士穿双排扣西装;胖女士穿方格、横条纹和白色服装。 ? 袜子有破洞或挂丝现象。 ? 纽扣与纽扣间露出皮肤。
? 带条纹的衬衫配方格西服、条纹西服。 ? 颜色深的西装配暗色衬衫。 表情
? 目光 ? 微笑 姿态(举止)
? 站姿:要领;不良站姿 ? 坐姿:要领;不良坐姿 ? 走姿:要领;不良走姿 ? 手势:
第三节 社交惯例(略)
女士优先、身份对等、以右为尊、交往有度、不宜先为、不得纠正、不吝赞美、慎问隐私、不碍他人、遵守时间、节制吸烟
19
第七章 公共关系对象——公众
第一节公众的涵义和特征 一、公众的涵义
公众—与特定的公共关系主体(社会组织)相互联系及相互作用的个人、群体或组织的总和,是公共关系传播沟通对象的总称。
公众≠群众、大众、人群
“大众、群众、人群”是泛指社会生活中的所有人或大多数人 二、公众的特征
1、整体性(非单一的,包括所有相关的人) 2、共同性(共同意识,面临共同问题)
3、多样性(多维型:法人群体、人物群体、角色群体-共同身份、职业
三个层次相互交织:需求层次不同、联系方式不同,相互作用不同) 4、变化性(总有一部分公众是不稳定的。如企业兼并、转产、迁址后) 5、变化性(相对组织而言;与组织相互影响;与组织有利益关联)
第二节 公众的分类
动 可能的公众(非公众) 态 现实的公众 潜在公众 知晓公众 公 行动公众
一 内部公众 员工—家属 般 股东
众 静 外部公众 纵向隶属型公众:政府、主管部门
静 态 横向合作型公众:社区、新闻界、竞争对手 多维辐射型公众:消费者
态 按公众对组织重要程度分:首要公众、次要公众
深 按公众对组织态度分:顺意公众、逆意公众、中立公众 度 按公众对组织价值分:受欢迎公众、被追求公众、不受
欢迎公众
静
态 按公众构成稳定性分:临时公众、周期公众、稳定公众 按公众性质分 支撑性公众—政府、社区、消费者 功能性公众—新闻界、其他组织
20