公共关系学讲义(6)

2019-03-10 14:28

微舆论:小社会环境下的群体舆论,舆论主体是很少一部分 2、舆论指标

(1)量度指标 舆论的公众数量 公众分布 Ls=R·f

舆论量度指标:公众人数和分布种类的乘积数 (2)强度指标

赞成或反对的程度(分若干等级) (三)组织开展公关活动条件的调查 1、公关活动主体人力、财力情况调查 2、公关活动客观环境调查 (1)微观环境调查 (2)宏观环境调查

政治环境调查:“东芝事件”(1981,美苏核潜艇技术之

争:苏联296艘但噪音大;美国96艘噪音小) 法律环境调查:中国瓷器出口加拿大

技术环境调查:日本电视机占领中国市场(制式: PAL;SECAM);三菱重工 文化环境调查:比利时地毯商 四、公共关系调查的过程与方法 (一)公关调查的过程 1、确定调查任务

从调查内容上讲,公关调查任务有三种: (1)探索性调查,也称“问题摸底调查” 为解决某些实质问题提供基础与背景材料 不直接提出解决问题的最终结论 (2)描述性调查

通过调查,描绘出调查对象的全貌及其特征 解决“是什么”,反映本来面目,不追根求源 (3)解释性调查,也称“因果关系调查”

不但要解决“是什么”,而且要剖析“为什么”不仅要知道结果,而且要知道结果的原因—追根求源

2、制定调查方案

拟定调查提纲 确定调查范围 选择调查方法 3、收集调查资料(注意数量和质量) 4、处理调查结果

理清头绪,抓住要害,找出症结,排成序列 (二)公共关系调查方法(略)

第二节 公共关系策划

策划—计谋、谋划、计划、筹划、打算 一、公共关系策划的程序 两阶段七步骤:

准备阶段 形象现状及原因分析 确立目标 策划阶段 设计主题

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分析公众 选择媒介 预算经费 审定方案

(一)公共关系策划的准备性工作

1、组织形象现状及原因分析(公关调查) 2、确定公关目标 目标应明确、具体

目标应具有可行性和可控性 ★工商企业常见的公关目标:

①开辟市场之前,要在新市场所在地的公众宣传组织的声誉,提高知名度 ②开发新产品、新技术和新服务项目时,要让公众有足够的了解

③参加公益活动,并通过适当的方式向公众宣传,增加公众对企业的了解和好感 ④创造一个良好的消费环境,在公众中普及同本企业有关的产品或服务的消费方式、生活方式

⑤让企业内外的公众了解企业高层领导人关心社会、参加各种各种社会活动的情况,以提高企业声誉

⑥让政府有关部门和上级主管部门了解企业的活动,以赢得他们的支持

⑦发生严重事故后,要让公众了解企业处理事故的过程,采取的方法,解释事故的原因,表明企业积极负责的态度

(二)公共关系策划的实质性工作 1、设计主题

公关活动主题是对活动内容的高度概括,他提纲挈领,对整个公关活动起着指导作用。 公关主题可以是一句陈述、一句表白或一句口号 设计公关主题时应考虑几个因素:

①公关主题必须与公关目标一致,能充分表现目标,一句话点出活动目的。

②公关主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,既区别于其他组织的活动,又突出本次活动的特色与以往的不同。避免“三化”:同一化、扩散化、共有化。 ③公关主题的设计要适应公众心理的需求。既富有激情又贴切朴素,既反映组织的追求又不脱离工种。

④公关主题的设计要注意审美情趣。词句要形象、生动、优美、感人。同时要注意简明扼要,便于记忆,朗朗上口,不能使人产生歧义理解与厌烦情绪。 ★ “锦江是属于公众的”

——上海锦江饭店改变服务方向:

接待对象级别高、层次高、规格高 多层次服务

★ 保险公司系列公关目标(阶段性): —”保险在我心中”

—”保险解除我的后顾之忧” —”我现在就去投保” 2、分析公众

分析公众的目的在于确定与组织相关的公众 ①确定公关人、活动规模 ②合理使用经费与资源

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③选择传播媒介、工作技巧(不同的公众文化素质不同) 确定公众的步骤:

①鉴别公众的权利与要求(见教材)

②对公众的各种权利要求进行概括和分析,找出共性要求、特殊要求 3、选择媒介

选择媒介的基本原则:

根据公关目标选择媒介 根据公关对象选择媒介 根据传播内容选择媒介 根据经济条件选择媒介 4、预算经费

公关活动经费一般包括以下项目:

①行政开支:劳动力成本、管理费用、设施材料费

②项目开支:大型活动、赞助、专项调研、突发事件处理 公关经费预算总额确定的方法:

①固定比率法:便于计算,简单易行;最佳比率难以确 定;缺乏弹性

②投资报酬法:易于提高资金效能;计算难度大 ③量入为出法:没有保障

④目标先导法:有风险基金,有主动性;预测难以科学、准确,已造成超支或浪费5、审定方案(论证方案) ①特尔斐法

步骤:发函(表格)、提出问题—收函、综合整理—再发函—再收函、整理 特点:发表意见者彼此不知道;对事不对人; 没有心理压力;意见越来越集中 ②”头脑风暴法”(畅谈会)

规则:第一、对别人的意见不反驳,也不作结论 第二、鼓励独立思考,不重复别人意见 第三、意见或建议越多越好,不怕相互矛盾 第四、可补充和发展相同的意见 参与人数:最多十几人;时间:一小时

特点:有利于创造性意见和建议的出现,但鉴别与评价各种意见的工作量较大 “反向风暴法”——专挑毛病 互补作用

③方案前提分析法

出发点:每个方案都有几个前提假设作为依据,方案正确 与否关键在于前提假设是否成立。

操作:不直接讨论方案,而是分析方案的前提假设,如果 前提假设是成立的,就说明这个方案所选的目标和 途径基本是正确的。

特点:不影响人际关系,不会为了各自利益的折衷而勉强 确定方案。但前提假设与方案不能类似 ④提喻法

操作:不讨论方案本身,而用类比的方法提出类似的问 题,或者把一个决策问题分解为若干个小问题来 讨论。

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特点:利于专家们打破老框框,激发新思路;利于客观而 不带偏见地评价方案,利于某些问题的保密 ★ 对专家的选择特别重要 策划书的撰写

策划书的结构与内容(教材285)

策划书的写作技巧:

①设定状况,尽量简明扼要地描述 ②引人入胜的描绘策划主题

③详细地描述整体形象,展开策划主题 ④分条细述,按一定逻辑铺开

策划书应内外有别

郑州“亚细亚”公关策划方案(简): 王力

目标:客观展露企业现有形象 实现:1989.11.12-

内容:邀请首都新闻单位记者赴豫实地采访,对“亚细亚”业已完成的工作进行客观、实事求是的报道,使“亚细亚”现有形象在全国范围内获得真实表露。

二、企业公关策划十大模式 1、建设型公共关系

时机:企业初创,新产品、新服务首次推出 功能:扩大知名度,树立良好的第一印象

形式:开业庆典,开业广告,新产品展销,新服务介绍, 免费品尝,免费试用

★ “稳得福”烤鸭店的建设型公关(1985年创办时) ①发动员工取店名:北有“全聚德”,南有“稳得福” ②利用新闻媒介传播企业形象 春节晚会 魔术表演 ③独特的经营方式 批发、预约登记 2、维系型公共关系 时机:企业稳定发展时 功能:巩固形象

形式:多种传播活动(保持记忆),优惠服务(吸引公众)

★ “三菱娃娃”

1988年元旦,上海三菱电梯公司成立一周年,寻找1987 年1月1日出生的上海市区婴儿,称为“三菱娃娃”。 拍照留念

举办“三菱娃娃”健、优、美评比活动

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3、进攻型公共关系

时机:企业与环境不协调时(与环境有冲突但不太严重) 功能:弥补不良影响

形式:多种多样,全面出击,切忌单打一,“东方不亮西方亮” 特点:主动

4、防御型公共关系 时机:任何时候

功能:防止企业自身公关失调 形式:调查、预测

特点:预防与引导相结合 5、矫正型公共关系

时机:企业出现危机事件时 功能:减少损失,挽回影响 形式:危机公关 6、宣传型公共关系 时机:任何时候 功能:树立企业形象

形式:内部宣传;外部宣传 7、交际型公共关系 时机:任何时候

功能:联络情感,广结良缘,建立广泛的社会关系网 形式:团体交际,个人交际 8、服务型公共关系

——以实际行动赢得社会公众的了解、好评 ★ 阿迪达斯 以“试穿”开路

为运动员提供最佳服务—现场服务 注重公关广告

9、社会型公共关系

公益活动,赞助活动——注重整体形象,长远利益 10、征询型公共关系

提供信息服务——长期、复杂、艰巨

公关策划案例

★ 太岛公司“荣誉顾客计划”

1997年1月,安徽太岛集团进入南昌市场,推出该计划 ?策划方案:

①每位顾客花200元购买企业产品(“中华薄荷王”系列产品)既可成为“荣誉顾客” ②荣誉顾客一年内享受6项待遇:每位荣誉顾客每月可从公司领取30元“操心费”;在日常生活中有任何困难(如换煤气、买煤、买粮等),只要拨通公司电话,公司将派专人提供免费服务;每月购买一套半价产品;参加“月月有大奖”活动;生日、节日可收到公司的祝福和礼物等。

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