2、做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作，过程中即要使分包单位形成的资料齐全、完整、有效、合规（降水单位形成的降水资料及外来试验报告等）。
3、每月25号完成资料的整理和统计工作，并形成当月《工程资料月度统计表》，汇总后报监理单位。
4、对已完成的分项/分部工程、报验工作已结束的，资料管理小组及时对资料进行复核，然后报监理单位复核，在2个月内完成该批资料的预立卷工作。其中1套按施工过程质量检查要求进行分类、整理；另外1套按照交北京市城建档案馆归档范围、要求来分类、整理；移交甲方的资料也要整理、保管到位。
5、每年年底做好工程资料的年度统计汇总工作，并形成《工程资料年度统计表》。 6、单位工程划分：做好单位工程、施工工法或类型、分部（子分部）、分项工程的划分。
工程技术审批资料
施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写《工程技术文件报审表》报项目监理部。总体施工组织设计应以土建标段为报审对象。单位（子单位） 工程施工组织设计、危险性较大工程安全专项施工方案报审以单位工程作为报审对象。分部工程、单位工程专项施工方案的文件报审以单位工程报审对象。涉及专业分包如防水、钢结构等施工方案的文件报审，以单位工程或单体工程作为报审对象。
1、总体施工组织设计、危险性较大工程安全专项施方案的文件报审。编制单位栏编制单位名称为施工单位，而不是项目部，申报人是施工企业技术部门的专业人员，技术负责人是施工单位技术部门负责人。 中间栏施工单位审核人为施工企业技术负责人，由于该文件申报非常重要，中间栏施工单位名称处必须加盖施工单位公章。另外加盖公章的资料还有地基验槽记录、单位（子单位)工程质量竣工验收记录等。
2、施工测量放线报审资料将施工测量方案、线桩的校核成果、水准点的引测结果填写《施工测量放线报验表》附工程定位测量记录报项目监理部。在施工场地设置平面坐标控制网（或控制导线）高程控制网后，填写《施工测量放线报验表》报项目监理部。对施工轴线控制桩的位置，车站各层墙柱轴线、边线，地面及高架车站、车辆段建筑门窗洞口位置线、
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水平控制线、轴线竖向投测控制线结果应填写《施工测量放线报验表》，并附施工测量放线记录报项目监理部签认。 工程进度控制报审资料
1、根据工程施工合同的约定，按时编制施工总体进度计划、年度进度计划、季度进度计划、月进度计划，并按时填写《施工进度计划报审表》报项目监理部审批。 工程质量控制报审资料
1、工程材料、构配件、设备报验资料：首先上报《物资进场检验记录》按有关规定对主要原材料进行复试，并将复试结果及备案资料、出厂质量证明等作为《工程物资进场报验表》的附件报项目监理部。
2、验收资料： 分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工，经过自检和施工试验合格后， 报监理工程师查验。在完成分项工程后，按分项工程进行报验，填写《分项/分部工程施工报验表》并附《----分项工程质量验收记录》和相关附件。在完成分部工程施工、经过自检合格后，应填写《分项/分部工程施工报验表》并附《分部（子分部）工程质量验收记录》和相关附件，报项目监理部。 施工资料填写注意问题
1、在进行桩基施工过程中，钻孔记录、混凝土浇筑记录、记录、充盈系数必须吻合，如不吻合，及时通知技术部门分析原因。
2、杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格式错误。
3、钢筋资料填写：钢筋进货报验数量与复试代表数量必须一致，厂家提供的检验报告是否存在骑缝章问题，检测报告封面与内容是否对应，检测报告内容是否齐全。钢筋质量证明文件炉批号与铁牌炉批号必须保持一致。进场检验记录时，注意所填内容与所报验物资的对应性，包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。
4、原材料构配件检验记录的填写：材料的出厂证明文件及检验（测）报告是否齐全、实际进场物资数量、规格及型号等是否满足设计和施工计划要求、外观质量是否满足设计要求或规范规定、是否按规定对材料、构配件及时抽检等。钢筋的组批规则：钢筋应按批进行
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检查和验收，每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成。每批重量通常不大于60t。超过60t的部分，每增加40t（或不足40t的余数）增加一个拉伸试验试样和一个弯曲试验试样。对于一次报验多批钢筋原材的报验单，备查的那份资料内容应按顺序准备齐全，包括物质进场报验表、材料、构配件进场检验记录、产品质量证明文件、产品合格证、试验报告、见证记录、工程资料登记表（钢材铭牌扫描件）等，便于检查核对。
5、水泥物资报验时间和复试报告时间必须错开、 水泥复试报告填写的出厂日期与实际要相符，并填写厂别及牌号。第一次报验时应附相应资质等级检测部门出具的检测报告；出厂质量合格证；材料、构配件进场检验记录；工程物资进场报验表；
6、商品砼的塌落度填写应与现场实测为准，数值与单位要对应。砼的强度报告单填写的塌落度与配合比申请单及浇筑记录填写的塌落度要一致。
7、见证取样备案文件和送检：设定专业的取样和送检见证人员，并由监理单位填写《有见证取样和送检见证人备案书》，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。见证取样和送检现执行的文件见证取样和送检执行淮南标准。 涉及安全的试件取样及送检
涉及结构安全的试块、试件和材料应100%实行见证取样和送检： （1）用于承重结构的混凝土试块； （2）用于承重结构的钢筋及连接接头试件； （3）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块； （4） 用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；
（5）用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂； （6）防水材料；
（7）钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数。
工程数字图文记录
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工程质量数字图文记录，需进行拍照、收集、整理的资料如下：
（1）建设前的原貌（包括原建筑物、构筑物及周围的环境）、重要的纪念物（包括文物及古建筑）、重要的搬迁、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中，重要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。
（2）对照片的要求： 照片图像应清晰、画面完整、色彩纯正，不能对照片进行修饰剪裁。对反映同一内容的若干张照片，经过筛选后，应保存能揭示主题且画面质量最好的一张归档；若一组内容相连的照片，要选留出联系密切的若干张照片归档。
（3）照片拍摄要求：建设工程主体结构施工过程中，钢筋安装工程、混凝土试件留置、防水工程施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。 在工程竣工后，要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。（4）照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档，归档时应编写照片相关内容，每张照片要填写“照片题名”，将该张照片要表达的意思描述清楚。还要对每一组照片的情况编制“文字说明”，将这一组照片要表达的意思写清楚。 工程验收资料
1、工程验收资料相关资料：单位工程(车站、区间、)、分部工程（防水工程、主体结构）、分项工程（土方开挖）。
（1）分部工程：是按建筑体位划分的，比如地基与基础分部，包括基础钢筋、基础砼、基础模板等。
（2）分项工程：按工种类别划分，比如钢筋分项、模板分项、现浇混凝土分项等。 （3）检验批即按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体，是从工程中抽取出来供检验的一个批次，比如每层的钢筋检验批。
（4）如果一个分项工程需要验评多次，那么每一次验评就叫一个检验批。 （5）按规定每个检验批的检验部位必须完全相同。检验批只做检验，不作评定。
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2、分项工程验收：分项工程验收须填写《分项/分部工程施工报审表》。 分项工程验收是对检验批验收的再次把关，分项工程验收时不涉及质量控制资料，因此表格中附件要求的第一项质量控制资料汇总表等相关内容不填，可增列所形成的检验批份数。
3、分部工程验收是在分项工程合格的基础上进行的，增加了质量控制资料、涉及安全及功能的检验和抽样检测及现场观感质量的共同验收。
4、单位工程竣工预验收资料：在单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料报项目监理部，申请工程竣工预验收。
5、工程质量评估报告： 工程竣工预验收合格后，由项目总监理工程师向建设单位提交《工程质量评估报告》包括工程概况、施工单位基本情况、主要采取的施工方法、工程地基基础和主体结构的质量状况、施工中发生过的质量事故、问题、原因分析和处理结果以及对工程质量的综合评估意见。
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