公务员通用能力大讲堂—沟通协调能力(2)

2019-03-10 23:10

沟通是达到协调管理的工具、方法、桥梁。具体的讲,沟通是指人与人之间传达思想,转移信息的过程,一个人获得他人思想、感情、见解、价值观的一种途径,人与人之间交往的一座桥梁,通过这个桥人们可以分享彼此的感情和知识,消除误会、增进了解的过程。

沟通在现代管理中,他和协调是什么关系,是一种方法、工具、桥梁,通过沟通达到协调管理的目的。

1.4 协调与沟通在现代管理中的重要意义

协调跟沟通在现代管理当中,都占有非常重要的地位和作用。我举两个70%的关系:

第一个70%是说什么呢?在管理中所进行的大量的管理工作,或者说70%的工作是干什么呢?是在进行协调沟通。比如谈判、座谈、面试、发邮件、发传真、发文件、对下属批评表扬,是在进行沟通,通过沟通达到协调管理的目的。 第二个在管理中的70%,凡是在管理中出现障碍,70%是由于沟通不畅所引起的问题、矛盾、不协调。从这个意义上讲,无论是东方管理还是西方管理,协调沟通在现代管理中,都占有非常重要的地位和作用。有一本书,这本书很有名,在世界上再版十次,《管理学》,是由哈罗德等人写的。他们在书中给协调下了一个定义,说协调已经成为管理的本

质。为什么要把协调看作管理的本质?他们是这么强调的,很多权威人士把协调看作主管人员的一项独立的职能,然而认为,把协调看作管理的本质、目的更为确切,为什么呢?因为主管人员他的中心工作就是要协调在组织内部、在利益上、在力量上、在时间上、在方法上等分歧,把大家分散的目标协调到组织目标上来,所以从这个意义上讲,认为把协调看作是管理的本质、管理的目的,更为确切。

无论是东方还是西方,把协调沟通都看作是现代管理中一个非常重要的职能,甚至是管理的本质和目的。上个世纪八十年代到九十年代,亚洲出现了四小龙。日本这时候的经济发展异常迅猛,美国已经感到了一种危机,所以他们提出一个问题,为什么东方人把人类的管理提高到这样一个崭新的层次?他就派了很多管理专家、有关人士,去考察日本。他们考察了日本的社会、经济、政治、文化,想发现日本成功的秘密在哪里?探究他成功的最终的根源是什么? 经过考察发现:日本的成功不是基于资金,不是基于技术,因为资金和技术这方面西方绝不亚于日本。还发现日本的成功也不仅仅基于人才战略的成功,在这方面美国的人才战略比日本还要高上一筹。二战时期,美国就开始了人才战略。二战一开始,很多欧洲各国有名的科学家都纷纷的跑到了美国,像爱因斯坦等。在四十年代,实际上这些科学家先从事科学技术领域的尖端研究,为美国确实做出了巨大的贡

献。可是到了五十年代,美国的人才战略变了,不让这些科学家在这种尖端科技领域进行研究,而让他们干什么呢?到大学去当教授。为了让这些科学家把他们的思维方式、素质、知识、他们的一切优良的品质,交给美国的后一代,培养美国的后生,所以美国的人才不断的涌出。美国人就奇怪了,日本的成功既不是基于资金又不是基于技术,也不仅仅是人才战略,因为美国的人才战略比他还高明。那么,到底日本的成功是什么原因呢?发现一个秘密,日本的成功是基于一种深层次文化背景的成功,就是把儒家思想的内协调理念成功的运用到管理中,创造了一个内协外争,就是对内协调,对外抗争这个效应,而且他们特别推崇儒家思想的“和为贵”,把“和为贵”思想作为他们的主体价值理念。美国人一下子明白了,原来日本的成功是一种深层次文化背景上的成功。

知道美国是一个移民国家,他的历史并不长,250年到300年的历史,发展得很快。他们有一个主体思想,非常注重杜威的实用主义哲学,作为他的价值理念,把一切有用的东西都是拿来主义。美国后来很多的高等院校培训机构,也去学习儒家思想。比如著名的西点军校,就成立了中国古代辩证法思想研究室,为培养他的高级人才提供了思想库。老子有一句话:治大国若烹小鱼。被里根引入他的《国情咨文》。里根在《国情咨文》里说,治理国家就应该像老子说的,像

煮小鱼一样,一定要清静取道,无为而治。治理国家像煮小鱼一样,不能老是来回变换政策,不能老是折腾个子,小鱼就容易弄碎,弄烂。不能处处扰民,不能处处设卡,而是要无为而治,取之有道。还有他把一切优秀的思想,都为他所用。雷锋是中国的一个英雄,是个榜样,西点学校也专门为雷锋塑了一个像,让他的年轻的后生们去学习雷锋,全心全意为人民服务的精神。

究竟应该从哪方面进行协调沟通管理呢?重点谈这样几点:

2、组织目标的协调

2.1 领导者的两个职能:决断与执行

刚才我讲了,主管人员的中心任务,就是把大家分散的目标协调到组织目标上来,那么究竟应该怎样进行组织目标的协调,这是首要的管理的职能。毛泽东他老人家说,作为一个领导者,有两个职能:第一个职能叫出主意。尼克松在《领袖》里也说,领导是干什么的呀?领导的第一要职,就是决断明确、正确的目标。无论是毛泽东所说的决断,就是出主意,还是尼克松说的决断明确、正确的目标,在现代管理当中,从组织角度就是决策,从领导者个人的角度就是决断。

一、决断问题,决断明确、正确的目标

在现代扁平式管理的时代,就是减少官僚层级的时代,对目标的决断有三级的管理。如果说上一个世纪,按照马克思韦伯说的,是一个官僚管理层级的时代,已经过去了。21世纪所面临的是一种扁平式化的管理趋势,即使在扁平化,还有三个层级目标的决断管理。

第一个层级是,战略目标。作为一个系统,一个组织,一个企业,一个单位,要制定三到五年的目标、规划,这叫战略目标管理的第一个层级。

第二个层级是,策略性目标。中层领导者根据组织的战略目标,和本部门的实际,制定两到三年的发展计划。 最后一个层级是,每一位实际工作中的管理者,根据战略目标和策略性目标,制定的行动、计划,这是第三个层级。 说目标的决断,是对领导综合素质的一种挑战和考验。因为对目标的决断,是对整个领导者的胆识、经验、能力、素质、心理、智慧一种综合挑战。现在决策目标的模糊性,还有决策做主体认识问题的局限性,决策结果的多样性,都会给决策带来巨大的挑战。所以在协调目标当中,提出了要怎么系统运用思维方式,包括高层的咨询,发挥每一位实际工作者群体的智慧,来进行决策。 二、执行

为了使目标落到实处,要对组织目标进行协调。第二点


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