公文概述(4)

2019-03-11 09:44

15.《XX广播局关于向XX县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要错误的是()

A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再后发再发文的规定

C.错误使用文种,应使用函 D.错误使用文种,应使用报告 16.应当标注签发人姓名的公文是()

A.平行文 B.下行文 C.外交文 D.上行文

二.多项选择题

1.公文处理必须遵循的原则有() A.实事求是原则 B.准确规范原则 C.精简高效原则 D.安全保密原则 2.用印时应加以注意的事项有()

A.原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章

B.印章应盖在成文日期上方,并注明上不压正文,下要起年盖月 C.代章时应标明:“代章”字样

D.印发前需经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印 3.发文办理的主要程序包括()

A.复核 B.登记 C.印制 D.核发 4.关于公文签发的权限,说法不正确的是() A下行文必须由机关主要负责人签发

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B.平行文必须由机关主要负责人签发 C.上行文必须由机关主要负责人签发

D.上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发。 5.下列不属于收文办理程序的是() A.启封 B.传阅 C.催办 D.查办 6.下列说法正确的有()

A.请示公文在上报同时可以向下级机关抄送

B.向下级机关的重要行文,应同时抄送发文机关的直接上级机关 C.接受抄送公文的机关不必再向其他抄送机关抄送 D.凡是与公文办理无关的机关一律不予抄送 7.公文进入拟稿阶段的步骤是()

A.明确发文主旨 B.收集有关材料 C.拟出写作大纲 D.认真起草正文

8.下列公文格式的表述不正确的是() A.如需联合行文,应将主办机关排列在最后

B.需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准 C.如有附注,应在成文日期左上方标识

D.秘密等级和紧急程度如需同时的标识,则前者的位置应位于后者之下

9.下列关于公文格式表述,不正确的是() A.联合行文时,只标明主办机关发文字号 B.凡是公文,都必须加盖公章

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C.需会议通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准 D.发文机关必须用全称,不能用简称 10.公文写作之前要()

A.明确行文目的 B.向领导请示写法 C.确定使用的文种 D.选择适当的语言 三、判断题

1.根据发文单位与收文单位之间的关系,可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。() 2.公文不允许越级行文。()

3.命令(令)是公文的一种。因此,凡是国家行政机关、依法成立的企事业单位、社会团体和其他组织都可以采用。() 4.公告与通告都是告知性公文,二者在使用上没有区别。() 5.批复具有的法定的权威性。()

6.批复是上级行政机关对下级行政机关请示事项给予答复、阐明指示性意见的公文。()

7.请示和报告都是向上级机关汇报工作,反映情况,请求指示、批准的上行文。因此,两者可以合并使用。()

8.表彰先进。批评错误、传达重要情况要用通知。()

9.议案是“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会常务委员会提请审议事项”的公文。()

10.函属于不相隶属机关之间相互往来的公文。()

11.报告是下级机关向领导机关反馈本机关的工作信息的公文,因此,

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只能制发与事后。()

★★四.公文改错★★

(一)公文常见错误

版头:1.正确发文字号 xx发﹝2015﹞1号

错误的形式 xx发[2015]第1号;xx发[15]01号 2.下行文中出现签发人,只有上行文才有签发人,所以应当删除。

主体:1.标题错误 →(1)文种错误 (2)标题出现标点符号(除书名号以外) (3)标题不完整

2.主送机关 (1)缺少主送机关 (2)主送机关不完整 (3)【请示】中出现两个以上的主送机关(请示只有一个主送机关)

3.正文错误 (1)日期不规范 (2)称谓不规范 (3)数字不规范 (4)语句表达含糊,不准确,内容繁杂

4.附件错误 (1)格式不正确 (2)附件应该写具体文件名称 5.结尾语错误 (1)结尾语不规范 注意:请示 批复 报告的结尾语

6.发文机关署名 (1)缺少发文机关署名和印章 (2)发文机关署名用了不规范的简称(3)发文机关署名与标题中发文机关名称

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不一致

7.成文日期 正确成文日期 2015年3月29日 不能用汉子,不能用05月,不能省略年月日

版记:一般出现抄送机关应该删除,比如请示不得抄送下级机关,转发公文不得抄送

(二)做公文改错思路

1.先看发文机关和收文机关确定行文方向 2.判断文种是否正确

3.看发文字号和成文日期是否正确

4.看正文称谓是否符合要求,内容是否有表述含糊的词语,结尾语是否规范

(三)专项练习 阅读下列材料

关于xx区xx路西延部分道路施工期间禁止通行的通告

二0一5年第2号

经有关部门批准,xx区xx路西延部分道路将进行施工。为保证施工期间的道路交通安全与畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》及《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》的有关规定,决定于2015年1月30日至2015年12月10日,xx区xx路西延由xx东路至xx路禁止车辆、行人通行。车辆、行人可绕行xx路峪或xx东路、xx路。 特此通告。

Xx市公安局公安交通管理局 xxxx年x月x日

1.下列有关通告适用范围的说法,正确的是(B)

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