3.7.3 参加供应商资格考评或预审。
3.7.4 参与招标采办中招标书中技术文件的编写和技术澄清工作。 3.7.5 参加招标采办中的评标，参与编写评标报告、推荐中标名单。
3.8 采办部总经理职责
3.8.1 组织贯彻与物资采办招标评标工作、合同管理、物资仓储相关的法律、法规、规章和标准，执行中海油总公司有关采办管理的规定。
3.8.2 依据公司发展战略组织制定采办职能战略。
3.8.3 组织拟订公司的物资采办、仓储管理标准和工作流程并监督实施。
3.8.4 组织建立公司采办、仓储管理体系，对体系的运行和职能的履行效果进行评估并持续改进。 3.8.5 组织建立供应商信息库，定期对供应商进行评估和筛选，与供应商建立并维持良好的合作关系，建立公司畅通的物资供应渠道。
3.8.6 组织建立公司物资供应信息库，组织物资供应信息的收集、整理等管理工作，定期向有关部门通报。
3.8.7 组织进行公司物资编码的管理工作，实现物资编码的持续改进。 3.8.8 组织供应商的资格评审、年终评定、评审档案管理和更新工作。 3.8.9 组织制定采办部年度工作目标。
3.8.10 组织需求计划的统计和汇总，核对库存状态和定额指标，编制公司的年、季、月度采办计划。 3.8.11 组织编制采办费用和仓储费用预算。
3.8.12 组织核对库存与定额，核对采办计划执行状态，制定需求计划的采办计划。 3.8.13 组织审核、报批采办计划。
3.8.14 根据采办计划，组织编制采办策略和采办方案，并按程序审批。 3.8.15 组织招标/询价供应商的筛选和审批。
3.8.16 组织采办工作，并进行过程控制和监督管理。
3.8.17 组织跟踪公司生产所需的各种原料的市场动态、及时调整采办策略，提高采办质量，降低采办成本。
3.8.18 组织拟定标准化表格和合同模版，使采办工作标准化、程序化。 3.8.19 组织完成合同成文、变更、审核、报批。
3.8.20 完成合同和过程文件的登记、汇总等归档管理，完成合同履约过程的监控和管理。 3.8.21 组织完成公司采办物资的接运和仓储管理。
3.8.22 协调与工程建设项目部门相关的物资储运工作，完成项目物资的接、运、及保管工作。 3.8.23 组织完成采办物资检验和验收工作，按品质检验要求委托进行品质检验。 3.8.24 按物资管理规定分类，对库存物资进行有效标识。
3.8.25 组织完成库存物资盘点管理，核对库存物资数量，并根据已确认的盘点数据调整库存物资登记台帐。
3.8.26 组织完成货位管理，完成货位维护、货位查询、货位变更以及物资的保管、保养。
3.9 物资管理岗位经理职责
3.9.1 负责执行与物资管理、计划管理、预算管理、采办管理、合同管理、招标管理、供应商管理、统计管理等相关的法律、法规、规章和标准。
3.9.2 负责编制公司采办物资计划管理、供应商管理、合同管理等标准及文本格式，并监督实施。 3.9.3 负责组织供应商认证和评定、物资品牌等管理,负责制订供应上考核评定计划和方案，推荐适合公司生产建设的物资品牌，并组织实施。
3.9.4 负责组织公司库存物资储备定额制定、分析和评价。
3.9.5 负责公司采办情报管理和物资价值分析工作，提供供应市场信息服务，并提交价值分析报告。 3.9.6 负责编制公司物资的年度、季度、月度采办计划和采办预算，并监控实施和进行效果评估。
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3.9.7 参与合同会签，负责合同条款审核，负责合同条款变更与审计监察部的接洽工作。 3.9.8 负责采办合同执行过程的全面监控、监督合同及相关文本的归档管理；配合监察审计部门的法律事务和合同管理审查工作。
3.9.9 负责供应商管理数据库的建立和供应商考核评级工作。
3.9.10 负责编制计划管理、采办管理、合同管理、供应商管理、仓储管理等工作相关月报表和评估分析报告。
3.9.11 负责编制国内外设备的监造、驻厂检验的总体方案并组织方案的实施。
3.9.12 负责物资编码以及采办、仓储信息化开发工作；配合行政管理部门信息化管理工作。 3.9.13 负责日常行政事务、会务安排、业务接待管理以及本部门固定资产及办公设备维护管理工作。 3.9.14 负责拟订部门印章及合同专用章使用及保管规定。 3.9.15 负责培训及指导下属工作，并对其进行绩效考核。
3.9.16 向直接主管报告本岗位工作，提出建议并为其决策提供支持。
3.10 采办管理岗位经理职责
3.10.1 负责执行与设备物资采办招标（询价）评标工作、合同管理相关的法律、法规、规章和标准。 3.10.2 负责建立公司设备物资采办管理体系，编制公司设备物资采办和招投标有关的管理标准，并监督实施。
3.10.3 负责组织实施公司设备物资采办计划；负责制定公司设备物资采办策略。 3.10.4 协助进行供应商资格审查和必要的厂商调查，提出发标厂商的推荐名单。
3.10.5 负责编写设备物资采办招标项目招标文件（合同文本）的通用部分，汇编招标文件，办理会签手续。
3.10.6 组织设备物资采办的发标、询价、收标和评标、比价工作和商务部分的评标，组织与供应商进行商务谈判，编写商务评标报告、决标报告。 3.10.7 协助完成采购物资的验收和入库。
3.10.8 负责国内外采办设备物资催交工作，编写各采办合同执行状态报告，协调安排国内外供货厂商现场技术服务工作。
3.10.9 负责处理国内外设备物资采办合同索赔和争议事项。
3.10.10 负责提供供应商资料，参与供应商的认证和定期评定工作。 3.10.11 负责培训及指导下属工作，并对其进行绩效考核。 3.10.12 参与公司信息化建设和管理工作。
3.10.13 负责收集和整理市场信息和和价格信息，按月提交分析报告。 3.10.14 向直接主管报告本岗位工作，提出建议并为其决策提供支持。
3.11 仓储管理岗位经理职责
3.11.1 负责执行与设备物资仓储有关的法律、法规、规章和标准。
3.11.2 负责建立公司仓储管理体系，编制公司物资仓储管理标准，并负责实施、监控和效果评估。 3.11.3 负责编制公司物资仓库的规划，制定仓库设备升级配置方案。
3.11.4 组织完成采办物资的验收和必要的检验工作；负责公司设备物资的接运以及出入库管理，完成物资配送服务。
3.11.5 负责公司设备物资的保管、保养管理工作。 3.11.6 负责仓库及物资的安全管理工作。 3.11.7 参与采办信息化建设和管理工作。
3.11.8 配合公司相关部门对仓库物资的清点、盘库等工作。 3.11.9 负责与项目组相关的工程建设物资的保管工作。
3.11.10 配合采办管理人员处理设备物资采办合同索赔和争议事项。 3.11.11 负责培训及指导下属工作，并对其进行绩效考核。
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3.11.12 向直接主管报告本岗位工作，提出建议并为其决策提供支持。
3.12 合同控制与付款管理岗位职责
3.12.1 执行与合同管理、供应商管理、印章管理、保密管理等相关的法律、法规、规章和标准。 3.12.2 参与招标采办的供应商审查、标书发送、标书管理，编制评标和招评文件并会签；负责招标、询价和发标、投标文件的管理工作。
3.12.3 负责合同档案资料（合同文本、合同签订过程文件和合同过程中的往来文件）的审查、登记、整理、保管、借阅和归档管理及移交工作。
3.12.4 审查对外合同付款，办理对外合同付款单的登记、传递和财务结算跟踪。 3.12.5 编制采办合同台帐、采办合同付款统计表及合同执行情况统计表。
3.12.6 负责组织供应商的资格审查和考核评定工作；负责建立和维护供应商管理数据库。
3.12.7 接收、登记公司领导批转和有关部门、单位传递到采办部的文件（采办技术条件、设备材料需求计划除外）的登记、呈批文件事项督办和文件归档管理。
3.12.8 负责采办部采办计划、采办合同及相关文件的会签传递、登记和整理归档工作。 3.12.9 负责部门行政业务，编制部门文件报告和会议纪要。
3.12.10 负责本部门印章和合同专用章的保管，固定资产及办公设备维护管理。
3.13 物资控制管理岗位
3.13.1 执行与物资分类管理、仓储定额管理、计划统计管理、预算管理等相关的法律、法规、规章和标准。
3.13.2 负责物资的A、B、C分类；编制、实施物资储备定额，并根据实际需求进行持续改进。 3.13.3 负责公司有定额管理物资的请购和存量控制管理。
3.13.4 进行公司物资需求计划的物资分类和数量汇总工作；进行库存平衡并编制、提交包括采办品种、规格、数量和进度要求的物资采购总计划；按物资采购总计划分解出月度采办计划。 3.13.5 配合完成公司采办计划预算编制和计划调整工作。 3.13.6 审查、核销和统计物资发放计划。
3.13.7 监督采办计划执行情况、采办预算执行情况，编制计划、预算、存货分析报告，编写采办工作相关的周、月报。配合完成统计、评估、分析国内采办设备材料采办计划执行情况。
3.13.8 负责办理公司有关部门传递来的设备材料采办技术文件、设备材料需求计划文件的接收、登记工作。配合处理物资计划与相关单位的接口关系。
3.13.9 实施物资编码以及采办、仓储信息化管理工作，配合信息化管理部门工作。
3.13.10 配合仓储做好库存呆废料物资的申请及处理工作。负责公司回收物资的处理工作。 3.13.11 向直接主管报告部门本岗位工作，为其决策提供有关依据。
3.14 采办管理岗位
3.14.1 执行公司设备物资采办和招投标管理标准。
3.14.2 协助分管设备材料供应商资格审查和必要的厂商调查，提出发标厂商的推荐名单和按审批权限办理报批手续。
3.14.3 编写分管设备材料采办招标项目招标文件（合同文本）的通用部分，在有关部门的协助下，汇编出完整的招标文件，办理招标文件会签手续。
3.14.4 完成分管设备材料采办的发标/询价、收标和评标/比价工作，实施和完成商务部分的评标，编写商务评标/比价报告。
3.14.5 编制分管设备材料采办项目决标报告/询价报告（综合评标报告）并按审批权限办理报告的会签和报批工作。
3.14.6 监管分管设备材料采办合同，牵头处理厂商往来的传真、备忘录，督促厂商按合同规定提交厂商资料及设计输入条件，催促有关部门审查并及时返回意见。 3.14.7 负责分管采办设备材料催交工作，编写各采办合同催交状态报告和执行状态阶段性评估报告，
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提交采办管理岗位经理,协调安排分管供货厂商现场技术服务工作。 3.14.8 办理分管设备材料应急采办工作。 3.14.9 编制、执行分管通用物资储备定额。
3.14.10 收集和整理分管设备材料市场信息和价格信息，按月提交分析报告。 3.14.11 负责分管设备材料采办合同索赔和争议事项。 3.14.12 参与公司信息化建设和管理工作。
3.15 物资接运协调管理岗位 林建云
3.15.1 编制物资接运、保管管理制度、技术标准和程序文件，并遵照执行。
3.15.2 负责库区场地分配和物资存放规划；负责物资接运、保管人员的工作分配和监督考核。 3.15.3 编制公司仓储物资接运方案；协调公司仓储物资的接运工作。
3.15.4 编制公司工程建设物资的接运方案；协调工程建设项目物资的接运、保管工作。
3.15.5 负责公司叉车和物资仓储作业所需的起吊设备等搬运机具的调配；协调本部门配置的搬运机具以及安全、通风等设备的维护、保养、检修工作。
3.15.6 负责公司仓储物资接运、保管作业中临时工人的使用调配和监督考核。
3.15.7 协调相关专业检验人员进行采办物资的检验工作；负责待检物资送到指定的检验场所，并将检验合格的物资接送入库。
3.15.8 协调采办物资的开箱检验工作，收集完整的质量证明文件和质量保证文件；配合处理开箱检验发现的采办物资的质量缺陷；配合采办人员处理物资采办合同索赔和争议事项。 3.15.9 协调公司外委检修设备和检测设备的接送运输工作。
3.15.10 协调公司生产检修中废旧物资的回收工作；配合处理废旧物资。
3.16 库房管理岗位 陈冠毛
3.16.1 遵守国家法律，遵守公司有关规章制度，执行相关程序文件。
3.16.2 协助直接主管编制物资保管管理制度、工作标准等程序文件，并组织实施和监督考核。 3.16.3 协助直接主管进行库区场地分配和物资存放规划，做好库存物资保养工作计划安排和组织落实。
3.16.4 负责出、入库单据及库存物资质量证明文件的检查，负责库存物资标示的核对与检查。负责库存物资收、发动态的统计并编制库存动态报表作。
3.16.5 组织协调物资接运，开箱检验、质量检验等工作。
3.16.6 督促检查指导保管员搞好物资验收、出入库、保管保养、帐务处理等工作。 3.16.7 积极协调和配合库存物资清理、物资分类管理和ERP等工作。
3.16.8 对库存物资进行抽检，保证帐、卡、物、资金四对口；会同保管员处理盈亏、报废、混串、价差等事宜。
3.16.9 协助直接主管开展保管员的业务培训和考核工作。 3.16.10 积极学习，提高本职业务水平。 3.16.11 完成主管领导交办的其它工作。 3.16.12 负责执行与设备物资采办招标（询价）评标工作、合同管理相关的法律、法规、规章和标准。
3.17 仓储物资保管作业岗位 保管员
3.17.1 遵守国家法律，遵守公司有关规章制度。
3.17.2 负责执行公司物资保管管理制度、工作标准等程序文件。
3.17.3 按照库区场地分配和物资存放规划，安排所管物资合理堆放和保管。 3.17.4 及时做好采办物资的入库验收、摆放、立卡、标签、登记工作。
3.17.5 负责所管物资的按单发放工作，及时调整物资卡、帐，做到当日收、发的物资当日下账，特殊情况也不得超过一周，保证所管物资的账、卡、物、金额一致。
3.17.5.1 负责所管物资的日常维护和保养，保证所管库存物资的完好，无损坏、无丢失。
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3.17.6 配合计划财务部门完成月、季、年库存物资稽查工作。
3.17.7 做好所管库区及库存物资的规范摆放和清洁卫生，做到无杂物、无灰尘。 3.17.8 按照物资分类要求，做好所管物资的统计汇总，并按要求编制报表。
3.17.9 积极配合库存物资清理、物资分类管理和ERP等工作，支持仓储管理升级和新技术应用。 3.17.10 按照库存物资特性，提出保管条件，必要时应提出库房整改意见。 3.17.11 完成主管领导交办的其它工作。
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