图4-3 人员优化配置系统环节
人力资源的优化配置,也是一个系统工程,任何一个环节出问题,都会对最终的效果产生影响。
目前,组织机构形式多样、组织结构混乱现象十分普遍,特别是在一些股份制或民营乡镇企业里,“因人设部”还没有避免。还有的企业称自己的干部是“跑步到位”,这也是不科学的。这样,机构及岗位的设置就不可能理性,就会有很多感性的东西掺在里面。
2.战略伙伴关系的形成
要实现人力资源管理的伙伴关系,取决于两个条件: ●一是人力资源管理专业人员本身的素质必须到位 ●二是高层领导对这个问题必须有清醒的认识
3.职业管理队伍的培养
每一个员工都面临着职业化的问题,但是当务之急还是管理人员的职业化。
4.心理契约的建立
企业与员工是雇主与雇员的关系,但大多数国有企业的员工还不能接受这种观念。劳动合同上对双方的权利义务有一定的界定,但除了劳动合同,还有很多在心理上感应的东西,而这些就是我国企业管理必须解决的问题。
例如员工的流动。一方面员工缺乏责任感,不讲义务,只讲权利,但更多时候同员工的跳槽与对企业的失望有很大的关系。就是发现承诺的东西不能兑现,这是经常发生的严重问题。
为什么承诺没有兑现?可能承诺本身就是随意的,可以用“说者无心听者有意”来理解;另外就是时过境迁,做承诺时的客观条件不存在了。但是他还在期望着,而且会根据自己的理解在期待,所以便会失望。
作为企业来讲,员工跟雇主这种心理契约需要重新塑造,这是整个企业内部对于人的管理的所有政策和制度的最重要的基础。
图4-4 八大挑战示意图
【本讲总结】
人力资源部是现在组织中新出现的部门,而且在组织的日常工作中起着越来越重要的作用。那么人力资源管理的专业人员应该具备哪些个人和专业素质,又如何在日常工作中做到
内外因素同时兼顾呢?新的劳动力阶层带着自身的特点参与到各个组织之中,他们与以往的劳动力不同,并对现有的管理制度提出了挑战。
【心得体会】
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
第5讲 人力资源管理流程
【本讲重点】
人力资源管理面临的挑战(下) 人力资源管理的基本流程
西方人力资源管理战略与模式(上) 面对WTO的人力资源管理
【自检】
有些企业为了减少员工的流失,采用扣留有效证件的办法,你如何看待这一现象?
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
人力资源管理面临的挑战(下)
在上一讲我们讲了人力资源管理面临挑战的前四项,下面继续讲述后四项挑战。
1.人力资源管理模式的选择 关于人力资源管理模式,现在还很难有一个比较完整的定义,目前可以总结出三种模式来,基本上是建立在西方,或者说日本之上的。但西方的东西对我们不太合适,具有中国特色的管理模式现在尚未确定。
2.制度的完善
我国的国有企业有很多先进的管理制度,但是没有被执行。这主要表现在国有企业。
【事例】
2002年的4、5月份,中国的一个考察团参观了日本的松下公司,发现车间里挂了一个横幅,这个横幅上写的是什么呢?两参一改三结合。这是前些年鞍钢公司管理制度里的内容,曾被我们树为管理榜样。日本人很奇怪,说日本的管理是从中国学来的,你们跑我们这儿来干什么。我们国有企业确实有很多精华的东西,它的道理非常深刻,但我们没有发扬光大,对于自己的东西没有很好地去提炼、消化、应用。
制度的完善对于国有企业来讲,就是如何去落实;对于民营企业和乡镇企业来讲,就是如何健全和改善不合理的制度。
3.机制的塑造
企业的竞争是人才的竞争,最终体现在人才机制的竞争。塑造一套机制,对于国内的企业来讲,最关键的是两点:
◆一是能上能下 ◆二是能进能出
对于干部及其位置来讲是能上能下,对于雇佣关系来讲就是能进能出。这种机制可以增加工作动力,循环反复就形成了习惯,能够把普通的人变成能干的人,能够给每一个人提供发展的机会。
4.价值体系的建立
一个组织应该有自己的一套比较清楚明确的是非好坏标准,这就是价值体系。价值评价体系是企业文化的灵魂和核心。
约定俗成的东西远比明文规定要有效得多。价值体系的形成过程是从制度到文化的进程。所谓的企业文化,很大程度是企业中约定俗成的东西。
【事例】
在国内的合资企业中就存在着文化的差异,外国人认为中国人特别怕犯错误,过于谨慎。认为中国人对于错误特别在意,一个人犯了一点点小错误就纠缠不休。不求无功,但求无过,这的确是传统的观念。但一个人只要做事就可能犯错误,如果一点错误不犯,只能说明你没有做事。
在我们的企业管理中,往往不分青红皂白,只要有一点错误就揪住不放。其实应该看犯错误的原因是什么,是因为能力,还是因为责任心;是无意的,还是有意的。建立科学的价值评价体系,是确保组织正常运作的保证。
【自检】
为什么心理契约的重塑是人力资源的重大挑战?
①企业与员工之间常有一些约定俗成的东西,书面上没有记载。 ②凡是没有明文规定的就不能算制度。
③企业性质决定企业与员工之间是雇佣与被雇佣的关系。 ④凡制度就要落实到纸面上。
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
【答案提示】
明确企业与员工之间是雇佣与被雇佣的关系,是重塑两者之间心理契约的重要内容。核心内容是明确两者间的责权关系,对任何一方讲在享受权利的同时都必须承担义务。
人力资源管理的基本流程
如果把人力资源管理作为一个流程,整个流程可分为四个环节:吸纳、绩效、报酬、成长。每一个环节对应着不同的职能。
图5-1 人力资源管理流程
具体职能说明:
◆规划:对人力资源的需求加以分析,针对职位进行相应的招聘。
◆招募:解决如何吸引企业所需人才,其形式有刊登广告、参加招聘会等。
◆录用:一项技术性很强的工作,涉及到人的测评,解决人尽其才、物尽其用的问题。 ◆配置:包括两个层面,对组织来讲,要解决不同职能的人员安排多少人合适;对个人来讲,要找到适合其特点的职位。
◆考核:对员工的工作成绩进行测定,包括制定考核制度和考核标准等。 ◆培训:指在工作过程中的在岗培训。
◆薪酬:包括薪酬制度、薪酬水平、薪酬形态等。 ◆福利:包括各种形式,如分房等。
◆晋升:既指职位的提升,也指薪酬的增加。 ◆安全:企业要给职工工作上的安全感。
◆授权:企业要给职工一定的权利,使其自主做事。
◆沟通:企业要给职工参与民主事务的权力,包括企业上、下级的沟通等。
◆职业生涯设计:企业要找出员工的特点,并予以培养。对于工作,不仅作为一种谋生手段,还要作为一种生活方式。
人力资源管理的不同职能还有层次上的差异,例如我们统称招聘、招募录用为招聘,其实招聘有一个战略的问题,也有个战术的问题,还有一个技术的问题。如这个人到哪里去招,能不能招到,这是个战略层面的问题;然后什么时间去招,这是个战术层面的问题;怎样判断这个人是不是合乎要求,这是个技术层面的问题。培训也是一样,这个培训该不该搞,应该搞成什么样的培训,这是战略层面的问题;培训具体如何实施,这是战术层面的问题;培训的效果如何好一点,这是个技术层面的问题。
【自检】
企业每年都要送两位表现出色的一线员工去上学,你有什么看法?
①企业总要对员工有一些奖励。 ②上学去就干不了工作了。
③这也是员工培训的一种方式。 ④这种作法应该提倡。
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
【答案提示】
人力资源管理贯穿企业经营活动的始终,并为企业未来的发展出谋划策,而员工的成长是人力资源管理流程中一项重要的内容。
面对WTO的人力资源管理
人力资源管理战略有几个层面:
一是企业高层如何看待人力资源管理。人力资源管理专业人员应该是企业整个经营战略制定的参与者,以起到人力资源的保证作用。
二是站在什么角度考虑人力资源管理,是战略角度,还是技术角度。 三是不可回避的全球化人才竞争。
【事例】
进入WTO对于中国来说,是机遇更是挑战。有人说最严峻的挑战是人才。据不完全统计,当金融人才市场放开后,国有金融行业中的高级管理人才,有三分之一将要流失。技术、市场不是问题,只要我们能够把人留住,就留住了技术、留住了市场。但是,如果市场全面放开,而我们的企业又拿不出有力的对策,人才流失的数量将是惊人的。
对我国的企业来讲,人就是市场,人在市场在,产品可以研制,市场可以开发,市场是跟着人走的。因为我们的管理不规范,我们的市场和客户更多地建立在业务员这个群体的身上,而不是建立在企业的信誉或者是产品的基础上。可是,全球化的竞争趋势,是无法回避的,我们必须遵守国际上的“游戏规则”。
【本讲总结】
人力资源管理是个系统性的工作,所以在工作中除了灵活运用理论知识外,还需要与现实存在的制度观念进行有机的磨合。人力资源管理工作也是个技术性的工作,可以用流程来表现它的工作方式。目前,西方人力资源的管理已形成一定的模式,我国人力资源管理的从
业者还在实践中摸索。
【心得体会】
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
西方人力资源管理战略与模式(上)
可以说,人力资源管理流程中的任何一个职能都可以从以下三个层面来分析:
战略 战术 技术 关于人力资源管理战略,国内目前还很难归纳出一些规律性的东西到现在,西方的人力资源管理战略可以总结出四大类:
表5-1 西方人力资源管理战略总结 利用战略 就是怎么样利用好每一个人,更多的是从挖掘现有人才的角度去思考问题。 聚集战略 促进战略 投资战略 通过现有人员进行人才的积累。 公司或者雇主对个人投资,促进其成长。 一方面企业在员工身上大量地投入,同时对员工的期望和要求也非常高,就是相互投资。 这四类战略具体来讲,对于不同的企业在不同的阶段可能需要进行调整。
【事例】
著名的企业华为集团,采用了大投入大产出的管理方式。从人力资源管理的战略角度来讲,企业给员工比较高的报酬,同时对员工的期望和要求也很高,压的担子非常重,所以每一个人都感觉后边好像有人在追,光着脚丫子拼命地往前跑。这就是投资战略。
根据最新的一份资料,西方现代人力资源战略还可以分以下模式: ◆一种是俄亥俄州大学的模式; ◆一种是密歇根大学的模式;
◆一种是欧洲的模式。欧洲严格讲有两种模式,一个是英国的模式,一个是比利时的模式。
西方人力资源管理战略与模式(下)
根据各国人力资源状况的总结,西方的人力资源管理战略大致可以分为三种模式:
表6-1 西方人力资源管理战略三种模式 名称 以美国为代表的劳动契约型 定义 整个人力资源管理体系建立在以雇佣关系为基础的契约之上,组织跟员工的关系完全是一种合同关系,或者说是一种契约关系,一特点 特别强调个人能力,不管过去和未来,只管跟我合作的这一段,因此其晋升就特别实施条件 (1)整个社会的劳动雇佣体系是自由的。我国现在还不完全具备这个条件,表现之一就是户口的制约,劳动雇佣不完全自由。 (2)劳动力市场非常发达。雇主有充分的选择余地,劳动力供大于求。