慧聚英才众成未来
武汉慧众聚成科技集团
集团人事行政管理制度
2016年Ⅱ版
编制单位: 武汉慧众聚成科技集团 编制日期:二0一五年十二月十八日
集团人事行政管理制度
目 录
第一章总则 ............................................................................................................................. 2 第二章考勤管理制度 ............................................................................................................ 2 第三章休假管理制度 ............................................................................................................ 6 第四章员工福利管理制度 ................................................................................................ 12 第五章招聘管理制度 ......................................................................................................... 16 第六章薪酬管理制度 ......................................................................................................... 19 第七章绩效管理制度 ......................................................................................................... 21 第八章出差管理制度 ......................................................................................................... 23 第九章员工行为管理制度 ................................................................................................ 26 第十章附则 .......................................................................................................................... 28
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集团人事行政管理制度
集团人事行政管理制度(暂行)
第一章总则
1. 目的
根据集团业务发展需要和集团化管理体制的要求,特制定以下管理制度. 2. 适用范围
本制度适应用于集团总部及集团所属各部门机构。集团所属的各部门包括各独立运营的校区、子公司及分公司,子公司为独立法人子公司又分为独资、控股子公司。 3. 概念解释
慧众聚成集团(下称“公司”),全体同事(下称“员工”),部门负责人(校区指校区主任、部门指部门经理、及行使部门经理或校区主任职责的指定人员)。 4. 管理级别
“以下人事行政管理制度”中所有管理级别根据各岗位职责归类如下(具体参照公司组织结构及岗位职责说明)
附表1 序号 1 2 3 4 5 管理层级 总经理级 总监级 经理级 主管级 普通员工 对应职务 公司总经理、副总经理 总监级别(正副)、分公司总经理 部门经理(正副)、校区主任 招办主任、教学主任、学工主任、教学督导、学工督导、咨询督导 员工 5. 未列入本制度的其它公司制度、规定、文件等不得与本制度相关条款产生冲突,国家政
策相关条款若发生变化的,本制度的相关条款由人力资源部作出解释并有权予以即时调整。
第二章 考勤管理制度
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集团人事行政管理制度
1. 目的
为规范公司考勤纪律,创建有秩序有纪律的工作环境,特制定本制度。 2. 适用范围
2.1 集团所有人员均在考勤之列。
2.2 各校区,依据自身实际情况,针对所辖范围法律法规,对考勤管理有另行规定的,
可做补充管理制度,并提交集团人力资源部审核。 2.3 出差人员应遵循出差目的地的考勤管理规定。 3. 定义
3.1 迟到:员工非出差、请假、外出时当日出勤迟于规定上班时间60分钟内(含)上班
的情况
3.2 早退:员工非出差、请假、外出时当日出勤早于规定下班时间60分钟内(含)下班
的情况。
3.3 旷工:员工非出差、请假、外出时当日出勤迟到、早退超过60分钟以上或当天无任
何出勤记录的情况。
4. 职责
4.1 员工:正确、及时打卡并及时报备异常出勤情况。
4.2 部门负责人:负责本部门员工的考勤管理与部门考勤记录的签核确认工作。 4.3 校区助理:负责各校区考勤的统计、核对、监督、检查工作并及时提交至集团人力
资源部审核 。
4.4 集团人力资源部:负责考勤的复核、汇总、检查、监督工作,并据此核算工资。 5. 内容
5.1 工作时间
5.1.1 总部每周上班5天,每天工作时间不低于8小时,周工作时间不低于40小时,
作息时间如下:
上班时间 09:00 中午休息时间 12:30—13:30 下班时间 18:00 上班周期 出勤时间为周一至周五
5.1.2
校区根据实际情况制定作息时间,但是每天上班时间不得低于8小时,周工作时间不低于40 小时,在人力资源部备案。
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集团人事行政管理制度
5.1.3 总部市场部及校区因市场招生工作需要调整作息时间的,需经分管总监审批,报集团人力资源部备案后方可执行。
5.2 考勤方式
5.2.1
公司总部、校区采用上下班打卡制(指纹打卡),即每天打卡 2 次,上班 1 次,下班 1 次,员工打卡时应确认打卡是否成功。
5.2.2
校区助理每月将本校区出勤情况汇总成考勤表,交给校区主任签核确认后,连同各种考勤资料(如请假申请单、请假证明材料、加班申请单、外出单、异常打卡单等)于次月1日前交至总部集团人力资源部;集团人力资源部根据各校区助理提交的相关资料复核、汇总当月考勤。
5.3 考勤规定
5.3.1 正常情况下,员工只要进入公司,就必须有两次打卡记录,如只有一次打卡记
录或无打卡记录,则须填写「异常打卡单」,超出2次打卡次数的记录不作为加班唯一依据,必须辅助手工考勤及纸质「加班审批表」及相关记录共同使用,方可作为加班依据。
5.3.2 员工请假,均需按【休假管理制度】要求填写书面「请假申请单」并按签批流
程审核批准后,同时应根据请假的类别提交相应的证明材料,如病假需提交医院开具的病假单、病历等; 特殊情况,可以电话或短信按流程请假,请假回来后应当天内补填「请假申请单」,否则可按旷工处理。详细操作,请参照【休假管理制度】相关规定。
5.3.3 校区的员工如出差,需按【出差管理制度】要求填写[出差申请单],并经校区
主任审核批准方可执行。
5.3.3.1 总部的员工如出差,需按【出差管理制度】要求填写[出差申请单],并
经部门经理审核批准方可执行。
5.3.3.2 出差前要提前在考勤负责人处进行登记备案方可作为出勤的依据。如果
紧急出差来不及登记备案,应该在出差回来后一天内在考勤负责人备案,考勤负责人要进行核实。校区考勤负责人为校区助理,总部考勤负责人为行政专员。
5.3.4 员工如在工作时间内离开岗位外出洽谈公务,提前填写「外出申请单」,并需经
其直接主管审核批准同意后,方可外出。
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