(二) 机构性质
嘉兴市中小企业公共服务平台服务中心,挂靠市经信委中小企业处。由市经信委中小企业处直接业务管理,处长任服务中心主任,具体运营成员由中国移动嘉兴分公司政企通服务中心员工组成,但员工劳动关系不变。
(三) 项目管理
由嘉兴市经信委领导,联合中国移动(原政企通公共服务中
心)设立嘉兴市中小企业公共服务平台服务中心。负责嘉兴市中小企业公共服务平台的日常运作。
主要职能:
面向中小企业间的联络,政策信息传达,服务活动的举办,服务机构联动,基础信息库的建设等。具体为:服务大厅的管理、客服热线(呼叫中心)的管理、门户网站的管理等。
拟配岗位:
中心管理人员2人(全职),一人侧重在全中心的整体工作,一人侧重在呼叫中心及服务机构人员的管理;
电话咨询员(客服人员)2人(全职);
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信息内容维护人员2人(全职),负责网站、服务热线(呼叫中心)应答知识库的建立和维护更新等工作,管理服务机构准入审核及考核、更新等。
功能综合服务人员3人(全职),负责服务大厅各项功能运行的协调管理工作;
培训区服务人员3人(全职),负责融资担保、技术创新、创业辅导和人才培训、管理咨询等功能的管理工作。
社会中介专业咨询服务人员20人(兼职); 总计全职人员12人;兼职人员20人以上。
(四) 机制保障
机制一:义务专业咨询员准入制度,明确准入条件,服务要求,口碑信用,退出规则等。
机制二:客服管理体系,明确对外服务承诺,服务内容、服务范围、服务时限、服务流程,投诉处理等;建立内部综合咨询员的服务纪律、服务礼仪、质检培训、激励绩效等。
机制三:各相关部位办局之间的工作联动机制:中小企业服务工作会涉及到多个部门的工作界面,根据中小企业的需求,建
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立协同工作流程,解答,办理企业的相关审批流程,明确每个环节的答复和办理时限。并纳入效能通报及考核。方便中小企业办事,统一服务形象。
机制四:信息汇聚更新机制:
明确、梳理各政策性信息来源:政策法规类取自,国家、省各级中小企业局,各政府官方网站相关内容,市中小企业出台的各类地方性政策。并明确更新的频次。
明确、规范各服务性机构的网络平台接入规则:根据机构资质(工商提供)、机构信用(中小企业局提供),机构规模(银行信用)等设定准入规则。梳理出对企业有直接帮助的服务机构,如企业管理咨询、融资担保、法律咨询、会计事务、中小企业信息化提供商,保证机构所提供的服务规范、高值、诚信。前期暂定每个行业各选4-5家,后期可根据服务的需求量考虑再准入更多的机构。并明确机构服务年限,和机构调整频次。
明确企业需求信息发布和回答审核流程:针对不同的发布平台(网上平台、移动终端),明确不同的内容格式,内容等级,审核规则。
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明确客服知识库管理办法:以客服电话呼入咨询问题为导向,建立面向中小企业的问答型的政策法规解释脚本及相关搜索关键字。
五、 投资估算
项目预计总投资为350万元,申请国家财政专项资金310万元。资金来源,主要依托自筹和地方财政补助,其中自筹资金40万元,国家财政专项资金310万元。投资估算表如下:
投资估算表
项目名称 投资规模 单位价格 总价(元) 备注 1、服务大厅及运营办公室租金 30.6元/平米/服务大厅场地租用 822平米 月 301425 算 租金按一年计2、服务大厅及运营办公室装修改造 成品玻璃门 铝合金推拉窗 7平方米 48平米 150 320 1050 15360 木基石,大理石前台 2.5米 1317 3291 贴面 前台背景 过道墙面 6平方米 20平方米 1000 231 6000 标识加文字 4620 木工板+铝塑板 30
服务宗旨墙 5平方米 231 1153 木工板+铝塑板 西班牙大理石形象背景墙 20平方米 1047 20940 (含干挂) 木基层,大理石窗口服务台 12米 1317 16462 贴面 轻钢龙骨普通石膏230平米 板吊顶 吸音板吊顶 金属格栅吊顶 金属穿孔吸音板吊400平米 顶 150平方墙面 米 照明+换气+插开关插座 1项 8694 8694 座 复合地板 地板 50平方米 163 8150 12MM 扣条 踢脚线 广告制作 工程直接费 水电工程
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