用计划》上签字确认，以便责任追究。
2.对物资分公司接收计划时提出的疑义，经营管理科要及时通知该计划上报单位给予解释。
3.经营管理科负责按计划督促物资分公司组织供货。对要求到货期限尚未到货的物资，经营管理科可先与相关人员口头协调，必要时可下工作联系单，向物资分公司通报。对无特殊原因而物资分公司延期到货以致影响生产的，经营管理科可向上级汇报。
二、到货验收管理
1.物资分公司对所采购物资的质量和各种标志等负责，矿各职能科室和基层单位有权力和义务对到货质检单、生产许可证、MA标志、质量合格证等手续进行验证。
2.对配送到现场的设备、配件、大型材料等大宗物资，接物资分公司到货通知后，相关职能部门和接收单位均要派人到指定地点按物资需求计划与物资分公司进行联合验收，合格后由接收单位接管物资。
3.验收手续、生产许可证、MA标志、质量合格证等相关证件根据职责范围由相应职能科室负责保管并存档。
三、物资的领用审批和发放管理 （一）领料单审批
1.领料单一式四份，领料单位在填写时必须用复写纸全部填写。填写领料单时，必须按应填内容全部工整书写，单位主管、领料人的私章必须加盖齐全，品名和规格必须用学名全称，不得漏写和漏项，工程项目和使用地点必须写具体，否则，审批部门有权拒绝审批。
2.使用单位领用大型材料、专项工程或专项资金物资时，领料单必须先由分管职能部门审核并加盖专用章或签字，然后再到经营管理
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科审批，单价2000元以下设备及配件由机电科审批，单价2000元以上的设备配件必须经分管领导签批；领用其它普通物资时，可直接到经营管理科审批；领用以旧换新物资时，执行以旧换新程序。
3.经营管理科、机电科必须依据已签批的计划审批领料单，原则上没有计划一律不予审批。
4.各单位材料管理员必须业务素质高、熟悉生产情况和材料性能，经营管理科和机电科有权拒绝审批材料管理员以外的其他人员所持的材料单。
5.凡属下列情况之一的，按单位主要负责人及责任人各200元个人处罚，物资原值2倍集体处罚执行：
（1）未经物资主管科室审批，直接从物资分公司领用的； （2）未经物资主管科室审批，直接从矿内部库领用的； （3）物资主管科室不知情，直接与供货方联系进货使用的； （4）虽经审批，但对《领料单》进行涂改实际数量大于审批数量的。
（二）领料发放要求
1.领料单审批后，领料单位到仓库领料并由仓库库管员填写单价后，将第一联交经营管理科（设备及配件交机电科）以作各单位材料消耗统计使用，第二联由仓库转公司财务部，第三联由仓库留存，第四联由领料单位留存。
2.领取需交旧领新的物资时，应先到井上材料库履行物资交旧手续，然后根据《交旧领新办法》执行。为降低新材料的投入，鼓励使用修旧利废物资，凡领用的修旧利废物资，按原值的80%计价。
3.当天开具的领料单必须三天内使用，过期作废。
4.各单位材料管理员要熟悉仓库库存，经常到仓库核对计划到货
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情况，对质次价高的设备及材料要及时填写质量信息反馈单报经营管理科，经营管理科要及时与物资分公司联系，明确责任，将处理结果反馈到材料使用单位。施工材料质量不合格，应办理退库，继续使用的不追加消耗定额。
四、物资费用的统计汇总
为及时完成材料费的考核工作，各单位产量、进尺、材料费用结算，截止日期定为每月25日。考核所涉及到的单位和职能部门，必须在每月27日前将相关资料报送经营管理科。
各部门职责如下：
1.经营管理科：根据“菏泽煤电采购业务在线管理系统”及审批的内部领料单第一联作各单位材料消耗统计，作为考核依据。
2.机电科：根据综机库根据内部领料单第二联，作各单位在矿内库领用的油脂、综机配件当月领用报表，负责本部门业务范围内的考核结果。
3.生产技术科：负责本部门业务范围内的考核结果；提供产量进尺报表；工程平、剖面图；矿压观测仪表安装数量证明等。
4.通防工区：负责本部门业务范围内的风筒、隔爆水袋、隔爆水槽等物资考核结果；各单位领用的爆破材料统计报表等。
5.机修厂：提供各生产单位的机加工、设备维修、电缆维修所发生的材料费详细月报表；井上材料库库存并根据内部领料单第二联，作各单位在井上材料库当月领用报表。
6.运搬工区：提供井下材料库库存及各单位当月领用报表。 7.各单位负责提供本单位当月施工的相关工程的措施或作业规程、零星工程验收单、回收物资（交接）单等，并经常核对“菏泽煤电采购业务在线管理系统”中领料明细，如有异议，及时到仓库核实，
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并将处理结果报经营管理科，否则，发生的领用费用误差由使用单位承担。
四、本办法解释权归经营管理科。
彭庄煤矿材料使用、储备管理办法
为加强我矿材料使用、储备等方面的管理，实现材料管理科学化、
标准化和规范化，减少材料周转环节、杜绝丢失浪费，不断节支降耗，提高经济效益，特制定本办法。
一、材料使用和储备的检查部门
经营管理科是材料使用和储备检查的组织部门，不定期组织技术科、机电科、调度室对施工现场和材料库进行检查。
二、检查范围和内容
1.检查范围：施工现场、材料库等。
2.检查内容：材料的码放、使用、回收和台帐以及材料的合理储备情况等。
三、使用管理
1.各单位根据生产计划、检修计划和作业进度，科学合理使用材料，杜绝浪费材料、人为损坏材料现象。对使用中出现的材料质量问题要及时反馈。
2.各单位对周转复用的材料要及时回收，并按要求交接或送到指定存放地点。
四、现场管理
1.各采掘工作面都要在施工现场附近设备用料场，物料存放不超过7天的使用量。料场必须选在上无淋水、下无积水、不影响运输和行人的安全地段。
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2.备用料场储备的所有物料和待回收物料必须集中分类存放，码放整齐，不得乱扔乱放，分散在巷道内（具体存放标准附后）。
3.除备用料场和施工迎头可以按以上要求存放材料外，其他地点一律不得存放材料。
4.新下井的锚固剂在卸车上架时，必须把架上存的旧货翻到上面，避免只用新不用旧，造成垛底长期闲臵报废。备用锚固剂必须装箱放在货架上或专用提盒内，不得散放，更不得用其它包装袋包裹。
5.物料必须分类挂牌管理，所有备用物料集中排列存放，牌板与物料相符。标志牌不得损坏丢失并保持牌面清洁。
五、库房管理
1.各单位要压缩材料库存，避免长期积压闲臵。
2.材料库只能存放应急材料、关键的备品备件和夜班需领用下井的材料，不得存放一般性生产用料。
3.各单位必须按规定格式（附后）建立工具台帐、物资出入库流水账和库存台帐。
4.存放的材料必须帐、卡、物一致，材料码放整齐，以方便查找存取。
5.材料管理员必须将当天材料领用发放情况进行统计，并向本单位主要领导汇报，主要领导根据生产情况控制材料消耗。
6.材料管理员每月20日前必须将库存台帐，以书面和电子版两种形式报送经营管理科。
7.每月21～24日由经营管理科组织相关部门对各单位材料库进行检查，检查时，被检查单位要积极配合。
六、检查与考核
1.对不在规定时间内报送库存台帐的，对单位主要负责人和材料
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