法律合同管理讲义(5)

2019-03-22 09:11

两个方面。审查支付能力,一是要了解对方当事人的注册资金,例如一个企业的注册资金只有人民币50万元,与其签订的合同标的大于50万元的,就要相当谨慎;二是要了解对方当事人的资金来源、银行存款数量能否满足履行合同的要求等。审查生产能力,就是要了解其生产规模、技术水平、交货能力等。但是如果有了担保情况就不一样了,合同当事人只要控制住风险就没有问题。

4、审查对方当事人的履约信用。主要是了解其在最近三年里有无重大违约现象,其信用等级等。

二、合同形式上存在的问题与风险防范

合同的形式主要有口头形式和书面形式两种,当事人可以自愿选择合同形式,但法律规定应当采用书面形式的,必须采用书面形式。实践中,有一定履行期限、不能即时清结的合同,一定要采用书面形式。

在签订合同时要注意每页小签或者加盖骑缝章,保证合同的整体性。

三、合同条款上存在的问题与风险防范

我们在订立合同条款或在审查时应注意以下几点:

1、注重条款的合法性。在订立合同时,要认真审查合同的标的物,看标的物的来源是否合法,是否属于共有财产,标的物是否属于国家禁止或限制流通物。合同订立后,发现合同违法,应采取措施立即中止合同的履行,以减少双方当事人的损失。

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2、注重条款的完备性。为保证合同条款的完备性,我们实践中可以先分清此合同属于什么种类,然后按法律规定应具备的条款或者考虑参照示范文本签订合同。目前网络很发达,工地能够上网可以直接上网搜索多个范本参考,尽量保证条款完备、准确。

3、注重条款的准确性。在签订合同时,参与人员应认真细致的考究文字表述,对可能产生歧义的地方,应用明确的文字重新表述。

4、注意合同条款的双刃性,主要条款要考虑其中的经济风险。如公司《合同管理办法》“对于物资买卖合同约定的标的物为不便分割或分离的物资,在合同单价及其它条款不变的情况下,数量增减在5%以内的,可以不办理合同变更手续;标的物数量增减超出5%的,必须办理合同变更手续。对于固定资产维修合同,在其他条款不变的情况下,合同额增减在10%以内的可以不办理合同变更手续,合同额增减超过10%的必须办理合同变更手续”。这次坚决删除了。如果规定超了不付款,少了按照实际收货付款可能控制更好,少到一定比例就算违约,约定违约责任。其实我们的加工承揽合同也是如此。

四、合同履行过程中问题与风险防范

合同履行阶段是出现问题最多而又往往被忽视的阶段,合同履行过程中的变化带来的问题需要在履约阶段解决。合同履行阶段的问题主要有:

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1、合同管理脱节。在合同履行过程中往往由于客观条件的改变、现场条件的变化等,对方提出超出合同条件的要求,而现场管理人员没仔细研究“合同”,一味地满足对方提出的要求,而没意识到合同条件已经发生变化,待事后发现时已处于十分被动的地位,很难争取到这部分利益。

2、高度重视合同款项的回收,合同款项回收可以保证企业的现金流,是企业效益的保证,更是企业经营目的实现的需要。

3、应该变更合同的没有变更。在合同履行过程中合同变更是正常的事情。合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同得到更好地履行和一定目的的实现。

4、没有足够重视证据(资料)的法律效力。并不是所有书面证据都具有法律效力,有效的证据应当是原件的、与事实有关的、有盖章和(或)签名的、有明确内容的、未超过期限的。不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。

在公司管理实践中有个很不好的习惯就是涉及其他单位的会议纪要不让参加人员签字确认。例如对于涉及分包队伍的工期、质量的会议纪要一定要由有权力代表分包单位签字的人员签字,否则在将来履行中对方很容易提出异议,这样的会议纪要在诉讼中也无法得到确认。如果通过会议确定的较为重大事项应该通过补充协议的方式固定下来。

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针对合同履行过程中存在的问题,我们应该做好以下工作: 1、如果发现对方不适当履行义务,要在法定或约定的期限内向对方提出;如:由于工程抢工期或者施工队伍不能按期完成工作时,需要把其承包范围内的工程拿出来给其他队伍施工,必须签订合同,避免纠纷产生。

2、对于合同履行往来中主要信函、会议纪要应当签字确认,保证其效力。

3、为增加合同履约的可靠性,可以在签订合同时与对方订立担保条款。合同的担保条款主要有:履约保证金、履约保函、第三人担保、抵押、定金等。在合同中结合合同实际约定必要的合同担保条款对于保证合同履行和在对方违约时获得补偿都具有重要的现实意义。

4、合理使用同时履行抗辩权、不安抗辩权、后履行抗辩权等权利维护自身合法权益。如发生变化及时提出索赔申请,申请费用赔偿。

5、对于合同履行时间长、履行内容比较复杂的,可以签订最终协议。如在工程分包合同终结时可以在结算的基础上签订最终结算协议,“经双方最终确认本工程结算值为****万元,这是最终结算,不存在任何遗留结算问题。”。

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所有的防范措施都需要责任部门和责任人来落实,需要各岗位人员切实提高合同意识、风险意识和责任心。否则再好的防范措施也很难达到很好的效果。

合同管理工作实践性很强,希望大家除了掌握一定的合同知识外,更要结合签订合同的具体商业行为角度出发,本着合法、合理、可履行的角度,顺着合同履行的流程进行风险梳理,编制合同条款,我想一定会起草出好的合同。合同履行过程中注意变化,及时修正,化解风险,合同就能履行好,就能达到合同的目的和企业生产经营的目的。今天就和大家暂时交流到这里,谢谢大家。

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