英克科技有限公司 标准文档管理 文档编号： INCA TECH Co. Ltd. Standard Document 文档名称：用户手册
版本
4331
采购查询货品业务库存明细：点击即可查询货品库存明细信息。
在途货品查询（1089）
? 功能说明
查询从已生成采购计划至未生成采购单的货品信息。 ? 信息项说明
原单数量：采购计划或采购合同所填写的采购数量。 执行数量：已到货的货品数量。
单据类型：目前该货品所处的采购环节（最近生成的采购相关单据）。 ? 操作说明
只能查询。
日常缺货登记（1051）
? 功能说明
新增、查看和处理缺货登记信息。 ? 信息项说明
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4331
? 操作说明
成批处理：可以批量选择缺货记录，处理后表示系统无需提示缺货信息了。 生成采购计划：选中单据生成采购工作计划，可多选，生成的单据可在【采购工作
计划（1053）】中查到。
? 特殊说明
为方便用户使用，本产品支持在批发销售环节、零售门店请货环节快速批量登记缺货信息——在【销售发货单（1070）】的货品选择HOV点击“显示/隐藏价格信息”按钮，可以呼出货品价格信息列表（有些货品选择HOV的货品价格信息列表窗口是默认打开的，如下图），这时可在缺货数量一栏填入数量，点击“生成缺货登记”按钮，就会自动生成日常缺货登记。
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另外当使用【配送决策】生成配送单时，若请货数量大于可销库存，会自动生成缺货登记信息。
自动生成的缺货登记，会在登记原因中标明。
采购工作计划（1053）
? 功能说明
是采购员制定采购计划的工作平台，支持由库存报警生成，也支持手工录入。通过此功能可以手工新增新的采购计划，可以修改已经存在的临时采购计划、可以确定已经审批完成的采购计划，可以进行供应商询价，可以对采购计划中的货品进行综合货源分析，对货源进行对比，对比后确认是否使用该货品，可以替换新货源；对于对已经确定货源和采购数量的采购计划落实货源，在落实货源的过程中可以对货源进行跟踪记录，为以后的采购工作提供素材，可以拆分计划；可以查看跟采购相关的信息，比如说最近采购情况，季节性货源，查看缺货登记信息并形成新的采购计划，查看库存报警并形成新的采购计划，查看该供应商的其他采购信息，查看该货源的基本情况。将最终的采购计划生成采购合同。 ? 信息项说明
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? 操作说明
供应商询价：点击“供应商询价”按钮后，弹出“供应商询价”界面，可增删改存，
支持手工录入；增加按钮“询价模板导出”、“询价模板导入”、“询价模板定义”（对应导出语句设定）
货源综合分析：对该货品的货源进行综合分析，还可以查询“货源对比”、“可替代
品种”、“采购明细”等信息
货源对比：对最多四个货源进行对比价格、自信、评价、采购协议等信息。 相关查询及处理：查询货品信息，包括“查看缺货登记”、“查看季节性品种”、“查
看供应商采购其他品种”、“查看货源信息”、“查看库存下限报警”
生成采购合同：点击可以批量生成采购合同，在“采购合同管理”中可以查询到合
同信息。
最新采购情况：可以查看选中货品的最近10笔的采购情况。 ? 特殊说明
采购计划生成采购合同时，对于承付模式，优先从采购协议取数，如在采购协议无法取得，则从货源管理取得，当货源管理也取不到时才缺省为空；
在计划生成合同时，能够对证照效期进行控制； 如果总单已经审批通过，细单不允再回退确定；
采购计划能够按细单确认、回退确认、作废、生成采购合同； ? 参数说明
时间范围（月）：如果没有授权，默认为1；在“货源综合分析”菜单中的“采购明细”时显示的是从当前时间到（当前时间+授权月）时间范围内的数据；例如授权值
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4331
为2，就是从当前日期往前推两个月的时间的采购明细。
查询不限制录入人：不维护或者0表示限制，1表示不限制。在采购计划查询时如果限制录入人就只能查看当前独立单元下当前登录人的采购计划，不限制就可以查询当前独立单元下所有人录入的采购计划；在菜单中查询缺货登记的时候，如果限制，则只能查询当前采购员（即：当前登录人）对应的货品；如果不限制显示所有缺货登记信息；在菜单中查询季节性品种生成采购计划的时候，如果限制，则只能查询当前采购员（即：当前登录人）对应的货品；如果不限制显示所有季节性货品；在菜单中查看库存下限报警生成采购计划的时候，如果限制，则只能查询当前采购员（即：当前登录人）对应的货品；如果不限制显示所有货品的报警信息；
取价优先级：菜单中查看缺货登记生成采购计划、查看库存报警生成采购计划、查询季节性品种生成采购计划时取价优先级。该授权属性如果为空，系统会取【业务系统参数设置】中的相关设置，如果不为空则以授权值为准，1代表按照货源优先级取值，2代表按照最后一次进价取值，3代表按照最低进价取值。
可处理核算单元：菜单中查看缺货登记，查看查看库存报警中可以看到的核算单元值。授权值为空默认为当前独立单元，如果授权多个独立单元需要用英文逗号隔开，比如授权值为1,2代表查看缺货登记或者查看库存报警中可以看到1和2两个独立单元的数据。
采购合同管理（1055）
? 功能说明
用于管理采购合同，支持由采购计划生成和手工录入。 ? 信息项说明